excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

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1、Excel數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖excel2003方法/步驟創(chuàng)建數(shù)據(jù)　　首先，在Excel工作表中創(chuàng)建數(shù)據(jù)。您可以將現(xiàn)有的電子表格或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新Excel工作表中。確保數(shù)據(jù)可用于數(shù)據(jù)透視表：　　刪除所有空行或空列。刪除所有自動(dòng)小計(jì)。確保第一行包含各列的描述性標(biāo)題。確保各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)—例如，一列中是文本，另一列中是數(shù)值?！　　?dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А薄　≡贓xcel工作表中，從要根據(jù)其創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的表格選擇一個(gè)單元格。在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”啟動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?。　　如果不能選擇數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖怎么辦?　　如果工

2、作簿是共享的(共享工作簿：允許網(wǎng)絡(luò)上的多位用戶同時(shí)查看和修訂的工作簿。每位保存工作簿的用戶可以看到其他用戶所做的修訂。)，則“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令不可用。　　在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”的“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型:”下，單擊“MicrosoftOfficeExcel列表或數(shù)據(jù)庫”。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型:”下，單擊“數(shù)據(jù)透視表”。單擊“完成”?！　xcel會(huì)在您的工作簿中插入一個(gè)新工作表，該新工作表包含報(bào)表的布局區(qū)域(即“數(shù)據(jù)透視表”工具欄)和“數(shù)據(jù)透視表字段列表”。　　·開始構(gòu)建您的數(shù)據(jù)透視表　　將“類別”字段從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的

3、“將行字段拖至此處”區(qū)域?！　〔灰獡?dān)心會(huì)將字段放錯(cuò)位置，您以后可以隨意移動(dòng)它們。　　請注意，向?qū)?huì)使用您的工作表中“類別”列的數(shù)據(jù)自動(dòng)填充行。此外，“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中所使用的字段以粗體顯示?！　⌒兄袨椤邦悇e”的數(shù)據(jù)透視表　　如果看不到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”怎么辦?　　如果看不到“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，請?jiān)趲л喞牟季謪^(qū)域中單擊。如果仍然看不到它，請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“顯示字段列表”按鈕。　　“數(shù)據(jù)透視表”工具欄在什么位置?　　該工具欄顯示時(shí)應(yīng)該浮動(dòng)在工作表上或?？吭谝粋?cè)。如果沒有顯示該工具欄，請單擊“視圖”，指向“工具欄”然后單擊“數(shù)據(jù)透視表”?！　　そo報(bào)表添加數(shù)據(jù)　　

4、將包含要匯總數(shù)據(jù)的字段，例如，“金額”字段，從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的“請將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”區(qū)域?！　‖F(xiàn)在，數(shù)據(jù)透視表會(huì)顯示每個(gè)類別的費(fèi)用總計(jì)。　　包含類別和費(fèi)用總計(jì)的數(shù)據(jù)透視表　　·給報(bào)表添加頁排序字段　　要按“類”篩選數(shù)據(jù)，可以在頁頂部創(chuàng)建一個(gè)下拉箭頭?！　ⅰ邦悺弊侄螐摹皵?shù)據(jù)表字段列表”拖動(dòng)到“將頁字段拖至此處”區(qū)域。單擊“類”下拉箭頭，然后選擇一個(gè)類?！　‖F(xiàn)在，您可以看到某個(gè)時(shí)間某一個(gè)類的費(fèi)用類別。　　按“類”篩選的結(jié)果　　要查看所有“類”的數(shù)據(jù)，請單擊“類”下拉箭頭，然后單擊“(全部)”。　　·使用此報(bào)表還可以做什么?　　按金額排序費(fèi)用類別　　您可以利用“自動(dòng)

5、排序”功能來首先查看最大的費(fèi)用類別?！　螕簟邦悇e”字段，單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前10項(xiàng)”。在“自動(dòng)排序選項(xiàng)”下，單擊“降序”。在“使用字段”框中，單擊“金額總和”，然后單擊“確定”?！　“础敖痤~”排序的費(fèi)用類別　　查看各季度的費(fèi)用類別　　按季度查看每個(gè)類別的花費(fèi)：　　將“日期”字段拖動(dòng)到“行”區(qū)域。右鍵單擊“日期”字段，指向“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，然后單擊“組”。在“依據(jù)”框中，單擊“季度”。如果源工作表包含多個(gè)年份的數(shù)據(jù)，還要單擊“年份”。如有必要，清除“月份”選項(xiàng)，然后單擊“確定”?！　「髂攴?、季度和類別的費(fèi)用　　查看各季度每個(gè)費(fèi)用類別的變

6、化情況　　您可以在很短的時(shí)間內(nèi)更改數(shù)據(jù)透視表中的行和列。將“類別”字段拖動(dòng)到“年份”字段的左側(cè)?！　「黝悇e、年份和季度的費(fèi)用　　按員工篩選結(jié)果　　要按員工篩選數(shù)據(jù)，可以在頁的頂部創(chuàng)建第二個(gè)下拉箭頭。　　將“員工”字段拖動(dòng)到“類”字段之上或之下的“頁字段”區(qū)域。單擊“員工”下拉箭頭，選擇一名員工，然后單擊“確定”?！　“础皢T工”篩選的結(jié)果　　在不同的工作表上顯示每個(gè)員工的結(jié)果　　除了查看一名員工的結(jié)果，您還可以將每個(gè)員工的結(jié)果顯示在不同的工作表中?！　≡凇皵?shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“分頁顯示”。在“分頁顯示”對話框中，單擊“員工”，然后單擊“確定”。　　多個(gè)頁將會(huì)

7、作為工作表標(biāo)簽顯示出來?！　∥挥趩为?dú)的工作表上的員工結(jié)果　　源數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)刷新數(shù)據(jù)透視表　　每當(dāng)源電子表格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，可以立即更新您的數(shù)據(jù)透視表?！　螕簟皵?shù)據(jù)透視表”工具欄上的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕?！　∷查g讓數(shù)據(jù)透視表看上去漂亮非凡　　使用“自動(dòng)套用格式”迅速獲得具有專業(yè)外觀效果。　　在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“設(shè)置報(bào)告格式”按鈕?！　螕粢粋€(gè)報(bào)表或表格樣式，然后單擊“確定”。excel2007方法/步驟1打開輸入好的數(shù)據(jù)表格。步驟