Excel數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖.ppt

《Excel數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視圖.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、Excel2007數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用MicrosoftExcel的功能真的可以用博大精深來形容。特別是Excel2007在原有的基礎(chǔ)上又增加了一些更簡單易用的功能。特別是數(shù)據(jù)透視表功能，更被認(rèn)為是Excel的精華所在。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表數(shù)據(jù)透視表介紹1什么是數(shù)據(jù)透視表?數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總、分析大量數(shù)據(jù)表格的交互式工具。使用數(shù)據(jù)透視表可以按照數(shù)據(jù)表格的不同字段從多個(gè)角度進(jìn)行透視，并建立交叉表格，用以查看數(shù)據(jù)表格不同層面的匯總信息、分析結(jié)果以及摘要數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù)，以幫助用戶發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)，并做出有關(guān)企業(yè)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的決策。數(shù)據(jù)透視表是針對以下

2、用途特別設(shè)計(jì)的：以友好的方式，查看大量的數(shù)據(jù)表格。對數(shù)值數(shù)據(jù)快速分類匯總，按分類和子分類查看數(shù)據(jù)信息。展開或折疊所關(guān)注的數(shù)據(jù)，快速查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。建立交叉表格（將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行），以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總?？焖俚挠?jì)算數(shù)值數(shù)據(jù)的匯總信息、差異、個(gè)體占總體的百分比信息等。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表若要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，要求數(shù)據(jù)源必須是比較規(guī)則的數(shù)據(jù)，也只有比較大量的數(shù)據(jù)才能體現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)勢。如：表格的第一行是字段名稱，字段名稱不能為空；數(shù)據(jù)記錄中最好不要有空白單元格或各并單元格；每個(gè)字段中數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)類型必須一致（如，“訂單日期”字段的值即有日期型數(shù)據(jù)又有文本型

3、數(shù)據(jù)，則無法按照“訂單日期”字段進(jìn)行組合）。數(shù)據(jù)越規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表使用起來越方便。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖表2數(shù)據(jù)透視表字段的使用將字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，則此字段中的每類項(xiàng)目會成為一行；我們可以將希望按行顯示的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“列字段”區(qū)域，則此字段種的每類項(xiàng)目會成為列；我們可以將希望按列顯示的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“數(shù)值”區(qū)域，則會自動(dòng)計(jì)算此字段的匯總信息（如求和、計(jì)數(shù)、平均值、方差等等）；我們可以將任何希望匯總的字段拖動(dòng)到此區(qū)域。將字段拖動(dòng)到“報(bào)表篩選”區(qū)域，則可以根據(jù)此字段對報(bào)表實(shí)現(xiàn)篩選，可以顯示每類項(xiàng)目相關(guān)的報(bào)表。我們可以將較大范圍的分類拖

4、動(dòng)到此區(qū)域，以實(shí)現(xiàn)報(bào)表篩選。使用行、列標(biāo)簽區(qū)域使用數(shù)據(jù)透視表查看摘要與明細(xì)信息使用數(shù)據(jù)透視表展開或折疊分類數(shù)據(jù)以及查看摘要數(shù)據(jù)的明細(xì)信息。在上面數(shù)據(jù)透視表的基礎(chǔ)之上，可以顯示更詳細(xì)的信息。比如，要查看每種產(chǎn)品由不同雇員的銷售情況。可以有兩種方法：1.直接雙擊要查看詳細(xì)信息的產(chǎn)品名稱。2.直接將“雇員”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域產(chǎn)品名稱的下面。這樣就可以顯示每種產(chǎn)品由各個(gè)雇員銷售金額的匯總信息了。同樣在每個(gè)產(chǎn)品項(xiàng)目的左面也會出現(xiàn)“減號”標(biāo)記，單擊“減號”標(biāo)記可以折疊詳細(xì)信息。使用數(shù)據(jù)透視表查看摘要與明細(xì)信息使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)1組合日期數(shù)據(jù)我們使用地區(qū)、城市、產(chǎn)品名稱、雇員

5、等字段作為分類字段查看數(shù)據(jù)匯總信息。那么如果我們按照訂單日期做為分類字段來查看匯總信息會是什么樣呢？將“訂單日期”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域，所生成數(shù)據(jù)透視表如下圖所示：或者在工具面板上選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，選擇“將字段分組”命令。使用數(shù)據(jù)透視表組合數(shù)據(jù)注意：要將日期字段進(jìn)行組合，要求此字段里所有數(shù)據(jù)必須都為日期值，任何一個(gè)單元格的值不正確都會導(dǎo)致不能組合；并且此字段中不能有空值，任何一個(gè)單元格為空也將導(dǎo)致不能組合。另外，很多歐洲國家喜歡以周作為間隔來查看數(shù)據(jù)，但在數(shù)據(jù)透視表中并沒有提供以周作為組合的方式；不過我們可以按照每7天組合為一組，但這種方法不能顯示此數(shù)據(jù)是一年中的第

6、幾周?？梢栽谠淼幕A(chǔ)上使用WeekNum函數(shù)先根據(jù)日期計(jì)算出周數(shù)，再根據(jù)此表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。如果要取消日期的組合，在日期字段上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“取消組合”即可。2數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合除了日期字段可以組合，那么還有什么字段可以組合呢？將“金額”字段拖動(dòng)到“行標(biāo)簽”區(qū)域（此時(shí)，“行標(biāo)簽”區(qū)域和“數(shù)值”區(qū)域都是“金額”字段），創(chuàng)建如下數(shù)據(jù)透視表，此數(shù)據(jù)透視表顯然無法提供對企業(yè)決策有意的信息。在彈出的“組合”對話框中，“起始于”位置輸入0，終止于位置保持不變，步長值保持為1000，單擊確定。2數(shù)值數(shù)據(jù)的分段組合對文本字段的分類組合除了可以對日期字段、數(shù)值字段的組合，還可以對文本

7、類字段進(jìn)行組合分類。如，將產(chǎn)品名稱作為行字段。但我們希望將產(chǎn)品進(jìn)行分類，如白米、糙米等屬于谷類，鹽、醬油等屬于調(diào)味品。我們可以使用組合功能將產(chǎn)品進(jìn)行分類。按住Ctrl鍵的同時(shí)選擇對應(yīng)字段，單擊鼠標(biāo)右鍵選擇組合數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式1改變數(shù)據(jù)匯總方式2改變數(shù)據(jù)透視表的值顯示方式數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式以百分比方式顯示數(shù)據(jù)例:如，顯示的是每種產(chǎn)品在各個(gè)地區(qū)銷售金額合計(jì)數(shù)，但如果我們將每種產(chǎn)品的合計(jì)作為一個(gè)總量，希望查看產(chǎn)品分布在不同地區(qū)的比例是多少將光標(biāo)選中數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)值字段（即“求和項(xiàng)：金額”字段，也可以點(diǎn)中值區(qū)域中任何一