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1、第7章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖開始主講：第7章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖【學(xué)習(xí)目標(biāo)】從概念上理解數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)透視圖、計算字段和多圖形區(qū)的表現(xiàn)形式和作用。從操作技能上學(xué)會數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的不同建立方法，計算字段、匯總函數(shù)和多圖形區(qū)的產(chǎn)生步驟。【重點難點】本課程的重點是如何為大量的查詢數(shù)據(jù)建立數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，技能上應(yīng)會采用各種方式建立圖表的操作過程。本課程的難點是建立計算字段、建立總計字段、建立匯總函數(shù)和建立多圖形區(qū)。【本章內(nèi)容】7.1數(shù)據(jù)透視表視圖的組成7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖7.3數(shù)據(jù)透視圖的組成7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.5本章小節(jié)7.6
2、習(xí)題和上機練習(xí)第7章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖7.1數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視表的基本概念數(shù)據(jù)透視表就是一種多維式表格(Multi-dimensiontable)，它可以從不同角度對數(shù)據(jù)進行分析，以濃縮信息并為決策者提供參考。數(shù)據(jù)透視表包含6個部分：（1）篩選字段（2）行字段（3）列字段（4）字段下拉式箭頭（5）明細(xì)字段（6）字段列表7.1數(shù)據(jù)透視表視圖的組成數(shù)據(jù)透視圖的組成部分返回目錄7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績信息查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透
3、視表視圖”命令。（4）此時就出現(xiàn)了數(shù)據(jù)透視表視圖窗口，在尚未建立視圖之前出現(xiàn)的是一個空白的窗口。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖空白的數(shù)據(jù)透視表視圖5、將姓名、班級、課程名稱、成績、學(xué)分分別添加至相應(yīng)的區(qū)域上。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖二、新建計算字段在字段列表窗口中，按一下“成績”字段，接著按工具欄上的“計算匯總和字段”圖標(biāo)，若要建立明細(xì)字段，接著按一下“創(chuàng)建計算明細(xì)字段”。如圖7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖在“屬性”對話框中，我們可以設(shè)置計算字段的名稱，并在中間方框內(nèi)輸入計算公式。成績*學(xué)分/總學(xué)分也可以假定總學(xué)分為具體的學(xué)分，如30。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖
4、三、新建總計字段在運用數(shù)據(jù)透視表的自動計算功能為我們產(chǎn)生“記入總分成績”字段之后，我們可以進一步產(chǎn)生縱向和橫向的總計金額，以便統(tǒng)計每位同學(xué)的總成績（橫向）以及每門課程的所有成績之和（縱向）。在“記入總分成績”上按鼠標(biāo)右鍵，執(zhí)行菜單中的“自動計算/合計”功能。若要隱藏詳細(xì)數(shù)據(jù)，只顯示總計金額。只需要在數(shù)據(jù)透視表中按右鍵，執(zhí)行菜單中的“隱藏詳細(xì)資料”的命令即可。7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖創(chuàng)建總計字段7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖7.2創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表視圖數(shù)據(jù)透視表的特色小結(jié)：1、強大的統(tǒng)計分析功能；2、靈活的數(shù)據(jù)篩選方式；3、方便的表格內(nèi)
5、容切換返回目錄7.3數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖是另一種數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式，與數(shù)據(jù)透視表不同的地方在于它可以選擇適當(dāng)?shù)膱D形、多種色彩來描述數(shù)據(jù)的特性。數(shù)據(jù)透視圖的建立方式有兩種：1、若已經(jīng)建立了數(shù)據(jù)透視表，則可以直接轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)透視圖。2、從空白窗口開始，一步一步建立所需要的數(shù)據(jù)透視圖。7.3數(shù)據(jù)透視圖“學(xué)生成績查詢”數(shù)據(jù)透視圖返回目錄7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖一、從數(shù)據(jù)透視表直接轉(zhuǎn)換（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視表視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視表窗口。此時我們已經(jīng)建立好了如圖7-25
6、所示的數(shù)據(jù)透視表。（4）若要以數(shù)據(jù)透視圖的方式瀏覽，選擇菜單中視圖——數(shù)據(jù)透視圖視圖選項即可，二、從頭建立數(shù)據(jù)透視圖（1）打開相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件。（2）打開相關(guān)數(shù)據(jù)表視圖或查詢視圖，這里是打開“學(xué)生成績查詢”。（3）執(zhí)行菜單“視圖/數(shù)據(jù)透視圖視圖”命令，打開數(shù)據(jù)透視圖窗口。此時尚無任何數(shù)據(jù)，因此是一個空白的窗口。我們可以看出其中分為四個數(shù)據(jù)區(qū)域，分別是篩選字段區(qū)域、數(shù)字字段區(qū)域、系列字段區(qū)域以及分類字段區(qū)域，7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖空白數(shù)據(jù)透視圖各區(qū)域（4）將班級、課程、姓名、成績分別拖曳至篩選、系列、分類、數(shù)據(jù)字段區(qū)域內(nèi)，一個基本的數(shù)
7、據(jù)透視圖則已經(jīng)建立完成。7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖三、建立匯總函數(shù)雖然前面已經(jīng)建立了基本的數(shù)據(jù)透視圖，但我們?nèi)舴治雒课煌瑢W(xué)的學(xué)分平均成績，而不是每門的課程成績。則應(yīng)如下計算：課程計入總分成績=課程成績*該課程的學(xué)分/該生獲得的總學(xué)分由于在數(shù)據(jù)透視圖中無法直接新建合計字段，因此我們?nèi)粢嬎愠鏊谐煽兊目偤停瑒t必須到數(shù)據(jù)透視表中建立“記入總分成績的和”的字段，將原來數(shù)據(jù)區(qū)域中的“成績的和”的字段刪除，再將“記入總分成績的和”字段拖曳至數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)即可，7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖7.4創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖建立了匯總函數(shù)的數(shù)據(jù)透視圖四、建立多圖形區(qū)在某些應(yīng)用里也許需要同時察看
8、多張數(shù)據(jù)透視圖。例如我們想要產(chǎn)生男同學(xué)和女同學(xué)的成績狀況，就可以運用多重繪圖的功能。這樣在同一個數(shù)據(jù)透視圖中可以建立多個圖
