數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖

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1、25種簡(jiǎn)易數(shù)據(jù)透視表顯示如何使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時(shí)存在困難？本文介紹如何從基本數(shù)據(jù)源開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表來回答有關(guān)數(shù)據(jù)的常見問題。您可以將這些技術(shù)用于任何類型的源數(shù)據(jù)，下面提供了可用于多種用途的報(bào)告：比較銷售人員比較產(chǎn)品比較訂單比較您的客戶要直接使用這些　　顯示如何使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時(shí)存在困難？本文介紹如何從基本數(shù)據(jù)源開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表來回答有關(guān)數(shù)據(jù)的常見問題。您可以將這些技術(shù)用于任何類型的源數(shù)據(jù)，下面提供了可用于多種用途的報(bào)告：·比較銷售人員·比較產(chǎn)品·比較訂單·比較您的客戶要直接使用這些數(shù)據(jù)透視表，請(qǐng)下載Excel

2、2002示例：數(shù)據(jù)透視表（英文），即本文的參考工作簿。除了包含本文中的源數(shù)據(jù)和報(bào)表的副本外，這些工作簿還包含四個(gè)數(shù)據(jù)透視表，它們說明了如何以圖形方式來顯示信息。為了使示例易于理解，它們均采用報(bào)表5格式，您可以使用“設(shè)置報(bào)告格式”命令將此格式應(yīng)用到您自己的數(shù)據(jù)透視表。比較銷售人員從包含銷售人員信息的源數(shù)據(jù)開始。以下是一些用于本節(jié)中報(bào)表的源數(shù)據(jù)記錄。要查看整個(gè)源數(shù)據(jù)區(qū)域，請(qǐng)下載本文的參考工作簿（英文）。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表：1.單擊源數(shù)據(jù)中的一個(gè)單元格。2.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。3.按照向?qū)Р襟E1至步驟3

3、中的說明進(jìn)行操作。注釋??您可以在執(zhí)行向?qū)е械牟襟E3時(shí)單擊“布局”按鈕，以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，或者直接在工作表上設(shè)置布局?，F(xiàn)在您可以試用下列報(bào)表：每個(gè)銷售人員的訂購(gòu)量有多少？將“銷售人員”字段拖至行區(qū)域，然后將“訂購(gòu)量”字段拖至數(shù)據(jù)字段。??特定國(guó)家（地區(qū)）銷售人員的訂購(gòu)量有多少？將“國(guó)家（地區(qū)）”字段拖至頁面區(qū)域。然后，您便可以在“頁面”之間切換以查看每一國(guó)家（地區(qū)）的數(shù)據(jù)。??如何按訂購(gòu)量排列銷售人員？要為銷售人員排序，單擊“銷售人員”字段，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前10個(gè)”。在

4、“自動(dòng)排序選項(xiàng)”下，單擊“降序”，然后在“使用字段”框中單擊“訂購(gòu)量總計(jì)”。??誰為排在前五名的銷售人員？要查看字段中前面的一些項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“銷售人員”字段，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前10個(gè)”。在“自動(dòng)顯示前10項(xiàng)”下，單擊“打開”，在“顯示”框中單擊“最大”，然后輸入5。??銷售人員在特定季度的業(yè)績(jī)?nèi)绾?？將“訂?gòu)日期”字段拖至行區(qū)域。請(qǐng)注意，源數(shù)據(jù)包含實(shí)際訂購(gòu)日期，但如果日期按季度分組則會(huì)更引人注意。要這樣做，右鍵單擊“訂購(gòu)日期”區(qū)域，指向“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)”，然后單擊“組合”。在

5、“依據(jù)”框中，單擊“季度”。然后將“訂購(gòu)日期”字段從報(bào)表中拖出。注意，在下面的示例中，“訂購(gòu)日期”區(qū)域名稱被改成了“季度”。??按季度來看，每個(gè)銷售人員的業(yè)績(jī)?nèi)绾?？將“銷售人員”字段拖至“訂購(gòu)日期”字段左方。注意，在下面的示例中，“訂購(gòu)日期”字段名稱被改成了“季度”。??特定訂購(gòu)量的詳細(xì)信息如何？雙擊數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)單元格以查看隱含的數(shù)據(jù)。以下是單元格C5（Buchanan第一季度的銷售額）的部分明細(xì)數(shù)據(jù)：??某次特定訂購(gòu)在總訂購(gòu)量中占多少百分比？在這種情況下，您將創(chuàng)建一個(gè)新數(shù)據(jù)字段并使用自定義計(jì)算。另外，您可以比較原始數(shù)

6、據(jù)字段（匯總）和新計(jì)算的數(shù)據(jù)字段（占總數(shù)的百分比）。首先，將“訂購(gòu)量”字段拖至數(shù)據(jù)字段。雙擊新“訂購(gòu)量”字段，單擊“選項(xiàng)”，在“數(shù)據(jù)顯示方式”中單擊“占總數(shù)的百分比”。??每個(gè)銷售人員應(yīng)得多少提成額？所有銷售人員都有10%的提成，如果每季訂購(gòu)額超過$20,000，則提成為15%。要?jiǎng)?chuàng)建使用數(shù)據(jù)透視表的公式，您可以使用計(jì)算字段。單擊報(bào)表，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“公式”，然后單擊“計(jì)算字段”。在“名稱”框中，輸入“提成額”。在“公式”框中，輸入所需公式。如果您使用公式中現(xiàn)有字段的數(shù)據(jù)，請(qǐng)單擊“字段”框

7、中的字段，然后單擊“插入字段”。比較產(chǎn)品從包含產(chǎn)品信息的源數(shù)據(jù)開始。以下是一些用于本節(jié)中報(bào)表的源數(shù)據(jù)記錄。要查看整個(gè)源數(shù)據(jù)區(qū)域，請(qǐng)下載本文的參考工作簿（英文）。設(shè)置數(shù)據(jù)透視表：1.單擊源數(shù)據(jù)中的一個(gè)單元格。1.在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。2.按照向?qū)Р襟E1至步驟3中的說明進(jìn)行操作。注釋??您可以在執(zhí)行向?qū)е械牟襟E3時(shí)單擊“布局”按鈕，以設(shè)置數(shù)據(jù)透視表布局，或者直接在工作表上設(shè)置布局?，F(xiàn)在您可以試用下列報(bào)表：每類產(chǎn)品的銷售總額是多少？將“類別”字段拖至行區(qū)域，然后將“銷售額”字段拖至數(shù)據(jù)字段。??每種產(chǎn)

8、品的銷售總額是多少？將“產(chǎn)品”字段拖至行區(qū)域。??每一類中銷售最好的三種產(chǎn)品？要查看某一字段中的前幾個(gè)項(xiàng)目，請(qǐng)單擊“產(chǎn)品”字段，在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上單擊“數(shù)據(jù)透視表”，然后單擊“排序并列出前10個(gè)”。在“自動(dòng)顯示前10項(xiàng)”下，單擊“打開”。在“顯示”框中，單擊“最大”，然后輸入3。??按產(chǎn)品分類的季