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1、第8章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)和更改數(shù)據(jù)透視表版式在Excel2007中編輯數(shù)據(jù)透視表打印與Web發(fā)布數(shù)據(jù)透視表高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的組成數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)顯示的組織方式，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速合并比較大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表由7部分組成，包括：頁(yè)字段、頁(yè)字段項(xiàng)、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域等。圖8-1數(shù)據(jù)透視表的組成高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以如圖8-1所示為例，各組
2、成部分的用途如下：（1）頁(yè)字段：頁(yè)字段是在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中指定為頁(yè)方向的字段。在頁(yè)字段中，既可以顯示所有項(xiàng)的匯總，也可以一次顯示一個(gè)項(xiàng)，而篩選掉所有其他項(xiàng)的數(shù)據(jù)，如“業(yè)務(wù)員”是頁(yè)字段，“全部”下拉三角按鈕可以列出所有單價(jià)的列表，也可以根據(jù)不同的單價(jià)來(lái)篩選數(shù)據(jù)。（2）頁(yè)字段項(xiàng)：源數(shù)據(jù)庫(kù)或表格中每個(gè)字段、列條目或數(shù)據(jù)等，都稱為頁(yè)字段列表中的一項(xiàng)。（3）數(shù)據(jù)字段：源數(shù)據(jù)庫(kù)、表或數(shù)據(jù)庫(kù)的字段，其中包含在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表中匯總的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)字段通常包含數(shù)字型數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計(jì)或銷售數(shù)量等（如“求和項(xiàng)：銷售額”就是數(shù)據(jù)字段）。
3、（4）數(shù)據(jù)項(xiàng)：數(shù)據(jù)透視表中的各個(gè)數(shù)據(jù)。（5）行字段：數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段，與行字段相關(guān)的項(xiàng)顯示為行標(biāo)志（如“產(chǎn)品”是行字段，其下的數(shù)據(jù)項(xiàng)是數(shù)據(jù)透視表的行標(biāo)題）。（6）列字段：數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段。與列字段相關(guān)的項(xiàng)顯示為列標(biāo)志（如“產(chǎn)品型號(hào)”是列字段）。（7）數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。數(shù)據(jù)透視表的組成高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在Excel的早期版本中，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令位于“數(shù)據(jù)”菜單上，該命令用于啟動(dòng)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
4、向?qū)А?。在Excel2007中，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令被分成如下兩個(gè)命令：●“數(shù)據(jù)透視表”命令：用于顯示【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框?！瘛皵?shù)據(jù)透視圖”命令：用于顯示【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖】對(duì)話框。這兩個(gè)命令在“插入”選項(xiàng)卡上“表”組的“數(shù)據(jù)透視表”組內(nèi)命令中提供，這兩個(gè)對(duì)話框的用戶窗口類似。不同之處是【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框只創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，而【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖】對(duì)話框則創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖以及關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用設(shè)計(jì)和更改數(shù)據(jù)透視表版式在工作表上設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局通
5、常可以在工作表上設(shè)置報(bào)表的版式，下面以如圖8-17所示的數(shù)據(jù)透視表為例，講述一下在工作表上設(shè)置報(bào)表版式的操作步驟。圖8-17數(shù)據(jù)透視表高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用設(shè)計(jì)和更改數(shù)據(jù)透視表版式從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，勾選將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段（如“業(yè)務(wù)員”），并將其拖到“行標(biāo)簽”區(qū)域內(nèi)，勾選將數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段（如“產(chǎn)品型號(hào)”），并將其拖到“列標(biāo)簽”區(qū)域內(nèi)，拖放行、列字段后的數(shù)據(jù)透視表。從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，勾選字段“數(shù)量”復(fù)選項(xiàng)，并將其拖到“∑數(shù)值”區(qū)域內(nèi)。如果要按所需要的順序排列
6、多個(gè)字段，可以在某個(gè)數(shù)據(jù)字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【移動(dòng)】命令項(xiàng)，即可打開(kāi)它的下拉菜單，并使用“移動(dòng)”下拉菜單中的命令移動(dòng)該字段。如果要?jiǎng)h除字段，則可以將其拖出數(shù)據(jù)透視表；如果要隱藏“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，則可以單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個(gè)單元格，如圖8-21所示。在工作表上設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局圖8-21隱藏“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用設(shè)計(jì)和更改數(shù)據(jù)透視表版式在如圖8-22所示數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中，取消要?jiǎng)h除字段的選擇（這里取消對(duì)“數(shù)量”字段的選擇）
7、，則可以將該字段從數(shù)據(jù)透視表中刪除，如圖8-23所示。如果要在該數(shù)據(jù)透視表中添加某個(gè)字段，同樣只需要在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中勾選所要添加的字段名稱，并將其拖動(dòng)到相應(yīng)的區(qū)域中。【提示】當(dāng)刪除某個(gè)字段時(shí)，與之相連的數(shù)據(jù)也從數(shù)據(jù)透視表中刪除了，但數(shù)據(jù)源不受影響。添加或刪除數(shù)據(jù)透視表字段圖8-23刪除“數(shù)量”字段圖8-22數(shù)據(jù)透視表高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用在Excel2007中編輯數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式對(duì)相同字段進(jìn)行多種計(jì)算使用自定義計(jì)算和分組高
8、效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用在Excel2007中編輯數(shù)據(jù)透視表當(dāng)數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化之后，需要對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也進(jìn)行更新，因?yàn)椴荒苄薷臄?shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，只能使用“更新數(shù)據(jù)”命令來(lái)完成數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的刷新?？梢允褂萌缦碌膬煞N方法來(lái)
