數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖課件.ppt

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1、第8章數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表設(shè)計和更改數(shù)據(jù)透視表版式在Excel2007中編輯數(shù)據(jù)透視表打印與Web發(fā)布數(shù)據(jù)透視表高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的組成數(shù)據(jù)透視表是數(shù)據(jù)顯示的組織方式，利用數(shù)據(jù)透視表可以快速合并比較大量的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)透視表由7部分組成，包括：頁字段、頁字段項、數(shù)據(jù)字段、數(shù)據(jù)項、行字段、列字段和數(shù)據(jù)區(qū)域等。圖8-1數(shù)據(jù)透視表的組成高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表以如圖8-1所示為例，各組

2、成部分的用途如下：（1）頁字段：頁字段是在數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖報表中指定為頁方向的字段。在頁字段中，既可以顯示所有項的匯總，也可以一次顯示一個項，而篩選掉所有其他項的數(shù)據(jù)，如“業(yè)務(wù)員”是頁字段，“全部”下拉三角按鈕可以列出所有單價的列表，也可以根據(jù)不同的單價來篩選數(shù)據(jù)。（2）頁字段項：源數(shù)據(jù)庫或表格中每個字段、列條目或數(shù)據(jù)等，都稱為頁字段列表中的一項。（3）數(shù)據(jù)字段：源數(shù)據(jù)庫、表或數(shù)據(jù)庫的字段，其中包含在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖報表中匯總的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)字段通常包含數(shù)字型數(shù)據(jù)，如統(tǒng)計或銷售數(shù)量等（如“求和項：銷售額”就是數(shù)據(jù)字段）。

3、（4）數(shù)據(jù)項：數(shù)據(jù)透視表中的各個數(shù)據(jù)。（5）行字段：數(shù)據(jù)透視表中按行顯示的字段，與行字段相關(guān)的項顯示為行標志（如“產(chǎn)品”是行字段，其下的數(shù)據(jù)項是數(shù)據(jù)透視表的行標題）。（6）列字段：數(shù)據(jù)透視表中按列顯示的字段。與列字段相關(guān)的項顯示為列標志（如“產(chǎn)品型號”是列字段）。（7）數(shù)據(jù)區(qū)域：含有匯總數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)透視表中的一部分。數(shù)據(jù)透視表的組成高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖在Excel的早期版本中，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令位于“數(shù)據(jù)”菜單上，該命令用于啟動“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

4、向?qū)А?。在Excel2007中，“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”命令被分成如下兩個命令：●“數(shù)據(jù)透視表”命令：用于顯示【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框?！瘛皵?shù)據(jù)透視圖”命令：用于顯示【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖】對話框。這兩個命令在“插入”選項卡上“表”組的“數(shù)據(jù)透視表”組內(nèi)命令中提供，這兩個對話框的用戶窗口類似。不同之處是【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對話框只創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，而【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)透視圖】對話框則創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖以及關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表。高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用設(shè)計和更改數(shù)據(jù)透視表版式在工作表上設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局通

5、?？梢栽诠ぷ鞅砩显O(shè)置報表的版式，下面以如圖8-17所示的數(shù)據(jù)透視表為例，講述一下在工作表上設(shè)置報表版式的操作步驟。圖8-17數(shù)據(jù)透視表高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用設(shè)計和更改數(shù)據(jù)透視表版式從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，勾選將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段（如“業(yè)務(wù)員”），并將其拖到“行標簽”區(qū)域內(nèi)，勾選將數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段（如“產(chǎn)品型號”），并將其拖到“列標簽”區(qū)域內(nèi)，拖放行、列字段后的數(shù)據(jù)透視表。從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中，勾選字段“數(shù)量”復(fù)選項，并將其拖到“∑數(shù)值”區(qū)域內(nèi)。如果要按所需要的順序排列

6、多個字段，可以在某個數(shù)據(jù)字段上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇【移動】命令項，即可打開它的下拉菜單，并使用“移動”下拉菜單中的命令移動該字段。如果要刪除字段，則可以將其拖出數(shù)據(jù)透視表；如果要隱藏“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，則可以單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格，如圖8-21所示。在工作表上設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局圖8-21隱藏“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用設(shè)計和更改數(shù)據(jù)透視表版式在如圖8-22所示數(shù)據(jù)透視表的“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中，取消要刪除字段的選擇（這里取消對“數(shù)量”字段的選擇）

7、，則可以將該字段從數(shù)據(jù)透視表中刪除，如圖8-23所示。如果要在該數(shù)據(jù)透視表中添加某個字段，同樣只需要在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格中勾選所要添加的字段名稱，并將其拖動到相應(yīng)的區(qū)域中。【提示】當刪除某個字段時，與之相連的數(shù)據(jù)也從數(shù)據(jù)透視表中刪除了，但數(shù)據(jù)源不受影響。添加或刪除數(shù)據(jù)透視表字段圖8-23刪除“數(shù)量”字段圖8-22數(shù)據(jù)透視表高效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用在Excel2007中編輯數(shù)據(jù)透視表更新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進行排序改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式對相同字段進行多種計算使用自定義計算和分組高

8、效辦公“職”通車――Excel數(shù)據(jù)圖表范例應(yīng)用在Excel2007中編輯數(shù)據(jù)透視表當數(shù)據(jù)透視表的源數(shù)據(jù)發(fā)生變化之后，需要對數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)也進行更新，因為不能修改數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)，只能使用“更新數(shù)據(jù)”命令來完成數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)的刷新。可以使用如下的兩種方法來