如何合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)

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1、如何合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)公司結(jié)構(gòu)合適的就是最好的合理設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)就如合身的衣服，是每個企業(yè)的追求，但一味追求表象的美好往往也會阻滯企業(yè)發(fā)展步伐。案例金花公司是一家生產(chǎn)脫水蔬菜的小企業(yè)，員工總數(shù)約60人，早期階段該公司由于沒有進行合理的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計，造成了很大的成本浪費和人浮于事，企業(yè)的發(fā)展受到了桎梏。這是該公司的原組織結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理辦公室財務(wù)科保衛(wèi)科儲運科在學(xué)院派的建議下，該公司對現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)進行了大幅度整改，將原來設(shè)置的如辦公室、儲運科、保衛(wèi)科及財務(wù)科等機構(gòu)按照新的事業(yè)部制模型設(shè)置成了以下新的組織結(jié)構(gòu)：總經(jīng)理總經(jīng)辦財務(wù)部營銷部儲運部生產(chǎn)部其中總經(jīng)辦負責(zé)金花公司的日常

2、辦公接待以及保衛(wèi)等工作；財務(wù)部則保行使原財務(wù)科的職權(quán)；營銷部負責(zé)該公司產(chǎn)品的銷售和出口；儲運部則負責(zé)產(chǎn)成品以及原料的儲運；生產(chǎn)部主抓整個公司生產(chǎn)任務(wù)的落實。按說這樣一個新的機構(gòu)設(shè)立應(yīng)該相當(dāng)明了，各個部門之間相互協(xié)調(diào)后公司的整體運營也應(yīng)該亦步亦趨，但事實卻剛好相反。據(jù)財務(wù)部統(tǒng)計，在新組織結(jié)構(gòu)設(shè)立后的4個月內(nèi)公司整體開支較前期增長了10%，意即金花公司每月運轉(zhuǎn)開支要比原來增加2萬元。而在市場不景氣出口定單渺茫的客觀環(huán)境下，則意味著該公司每月要多做20萬的銷售額才能達到原來的盈利水平，公司上下一時“丈二和尚摸不著頭腦”。其實從金花公司的上述結(jié)構(gòu)中，我們不難看出癥結(jié)所在。雖

3、然新的事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)將原來的保衛(wèi)科、辦公室整合成了總經(jīng)辦，而且也根據(jù)市場表現(xiàn)新設(shè)立了營銷部，以前的車間變成了生產(chǎn)部，似乎是更加合理了。但仔細一看端倪顯現(xiàn)，從新明確的部門職責(zé)，我們可以發(fā)現(xiàn)對于產(chǎn)品成本有決定因素的采購工作成了被遺忘的角落，既不屬于生產(chǎn)部，也不屬于儲運部，成了名副其實的管理“真空環(huán)節(jié)”。maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpacttothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hou

4、rsofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus由于事業(yè)部制的設(shè)立，整個企業(yè)的運轉(zhuǎn)機構(gòu)人員增加，但市場部門在大環(huán)境影響下也一時難有作為，這就造成了金花公司4個月內(nèi)企業(yè)開支增加了逾8萬元，而導(dǎo)致了整個企業(yè)的信心渙散。點評怎么才能設(shè)置較為合理的組織結(jié)構(gòu)，在企業(yè)開支同等情況下而有更好的工作效率呢？以金花公司為例，其實它根本不需要很多的機構(gòu)，大致可以采取以下的組織結(jié)構(gòu)模式：總經(jīng)理財務(wù)部營銷部生產(chǎn)部看到這個組織結(jié)構(gòu)設(shè)置大家一定吃驚，一個公司居然沒有總經(jīng)

5、辦那成何體統(tǒng)？未免也太不注重企業(yè)形象了吧！不錯，企業(yè)需要良好形象，然而企業(yè)形象卻不是通過增加部門和冗員來體現(xiàn)的。從金花公司的實際出發(fā)，完全沒有必要設(shè)立總經(jīng)辦，原因有下：1、金花是以外貿(mào)出口為主的生產(chǎn)型企業(yè)，雖然受外貿(mào)影響后也開展了內(nèi)貿(mào)，但這只是階段的營銷側(cè)重調(diào)整，外貿(mào)仍是金花公司的贏利載體。金花公司的客戶群相對集中，很容易掌控，完全可以將原先總經(jīng)辦的職責(zé)分擔(dān)一部分給營銷部。原總經(jīng)辦取消后，只配一名行政秘書工作亦有條不紊。2、財務(wù)部當(dāng)然不能動，但財務(wù)部必須擔(dān)綱起成本控制的重任，即對所有涉及成本的工作有權(quán)加以監(jiān)督，采取成本倒算法，這樣可以避免成本管理這一細節(jié)被遺忘。3、

6、生產(chǎn)部在財務(wù)部監(jiān)督下完成采購、生產(chǎn)以及儲運、安全等工作，而且還便于工作間的協(xié)調(diào)，不但物流效率增加而且產(chǎn)品整體合格率和成本也有所下降。由于對組織結(jié)構(gòu)進行了精簡，使得金花公司的企業(yè)開支甚至低于原來的水平，也就是說每個月將比采用事業(yè)部制要減少3萬元支出，企業(yè)的整體工作效率也得到較大改善。總結(jié)合理設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)就如合身的衣服，是每個企業(yè)的追求，但一味追求表象的美好往往也會阻滯企業(yè)發(fā)展步伐。由此我們得出小企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置的幾個原則：maintenancemeasures,thereisabigsecurityrisk,managementhashadagreatimpact

7、tothecity.3.1-8busterminalstationstatusinYibincitylayouts(4)hoursofoperationmostofYibincitybuslinesin5:30-6:20,andbasicallymeettheYibintravelneeds.Bus首先，設(shè)立的組織結(jié)構(gòu)要合理合用。一個規(guī)模很小的企業(yè)沒有必要學(xué)大企業(yè)貪大求全，其實現(xiàn)在的大企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)設(shè)置上也趨于“扁平化”，可見組織結(jié)構(gòu)的合理設(shè)置對企業(yè)成本降低的促進。其次，要充分發(fā)揮所設(shè)置的組織結(jié)構(gòu)之間的監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用。財務(wù)部門不僅僅要承擔(dān)資金流掌控和成本核算等，