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《采購技術規(guī)范,用雙方簽字嗎》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內(nèi)容在應用文檔-天天文庫。
1、采購技術規(guī)范,用雙方簽字嗎 篇一：如何對采購合同進行規(guī)范化管理 如何對采購合同進行規(guī)范化管理 課程描述： 在你的企業(yè)中，你是否遇到過越權簽訂采購合同的行為？你是否為合同簽訂和執(zhí)行過程中的腐敗現(xiàn)象感到煩惱？ 你是否意識到合同歸檔保管的重要性？ 當出現(xiàn)合同違約現(xiàn)象，你是否能夠依照程序進行索賠，盡最大的力量挽回損失？ …… 本課將從實務出發(fā)，為你詳細分析采購合同規(guī)范化管理的具體做法?！ W習要點： 如何規(guī)范合同的內(nèi)容和編號？ 如何規(guī)范合同的歸檔？ 如何避免采購合同簽訂的越權行為？ 如何規(guī)范管理合同簽訂流程？ 如何防止合同簽訂和執(zhí)行人員的腐敗行為？ 如何處理合同違
2、約的索賠事務？ 解決方案： 他山之石，可以攻玉！ 雖然不同行業(yè)不同企業(yè)對采購合同進行規(guī)范化管理時，都有不同的做法，但萬變不離其宗！下面我們從實戰(zhàn)經(jīng)驗中給大家總結一些方法流程，以便大家借鑒！ 好的。采購合同的規(guī)范化管理涉及格式規(guī)范化、編號規(guī)范化和業(yè)務規(guī)范化三個方面的內(nèi)容。 采購合同的格式規(guī)范化主要應根據(jù)不同的采購業(yè)務編制合同范本。合同范本的編制依據(jù)是國家法律法規(guī)和企業(yè)管理要求?！ 【幹苾?nèi)容一般包括合同頭尾、通用條款和專業(yè)條款三部分。合同開頭要有甲乙雙方名稱和編號，簽寫地點以及其他簡要說明，合同末尾要留出雙方負責人和法人簽章的位置，要說明合同一式幾份，雙方各執(zhí)幾份，最后要有日期
3、。合同中間部分是雙方商定的通用條款和專業(yè)條款。國家對采購合同也有相應的范本規(guī)定，可以在網(wǎng)上和某些標準文件中查閱?！ ≈贫ê贤侗居幸韵伦⒁馐马棧骸 ∈紫燃纫M可能涵蓋更多內(nèi)容，又要使范本品種相對較少，以便于管理?！ ∑浯纹髽I(yè)要根據(jù)自身情況編制條款，確定哪些通用條款必須保存，專用條款應如何界定等?！ ∽詈蠓侗镜木幹埔?jīng)過審批，附于企業(yè)文件管理體系之中；而采購部也要保留相應文本?！ 『贤幪栆?guī)范化管理方面。 首先，編號部門主要涉及檔案部和采購部； 其次，編號對象除了采購合同正本以外，還有與之相關的附屬文件?！ 〉谌?，編號方法的選擇，一般檔案部按照年月日的時間順序進行編號；采購部則要按
4、合同信息，例如供應商、采購員或采購計劃等進行更為詳細的編號； 此外還可以按照二進制條碼編號，這主要適合有完備的現(xiàn)代化管理系統(tǒng)的企業(yè)。也就是說，每個采購合同都編列一個二進制條碼，然后輸入系統(tǒng)，讓系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品類型進行自動歸檔。如果企業(yè)還有其他特殊要求，那就按企業(yè)要求進行編號。附屬文件的編號，或者用合同編號加橫線和號碼的形式，或者與合同編號統(tǒng)一，在歸檔時也與合同放在一起?！ I(yè)務規(guī)范化是指對合同簽訂、合同歸檔、合同執(zhí)行、合同變更、合同終止和索賠事務的規(guī)范化管理。 合同簽訂的規(guī)范化管理。 首先對合同簽訂規(guī)范流程，要由相應級別的人員審核合同的合理性和合法性；審核通過相關人員簽字； 然后
5、行政部門蓋合同章。其次規(guī)范簽名蓋章，合同上要有負責人簽名蓋章、法人簽名蓋章和進行司法公證的第三方人員簽名蓋章。合同簽訂的注意事項: 一是要把合同簽訂規(guī)定告知對方; 二是要將合同簽訂規(guī)范形成文本，進入企業(yè)文件管理體系?！ ∑翰少彉藴首鳂I(yè)書 采購標準作業(yè)書 第一條、目的 本標準作業(yè)書的目的是用于保證公司的采購低成本和采購標準的一致性?！ 〉诙l、申請單的定義 采購申請單,公司內(nèi)部使用；采購訂單，公司對外使用。 第三條、職責分配 1、請購人 根據(jù)部門需求，提出請購要求，提供采購物資的技術要求，規(guī)格型號，填寫采購申請單并交相關人員核準；物資送到時要參與接收和檢驗請購的物
6、品?！ ?、采購人 根據(jù)請購人的采購申請單，訂購價格合理并與要求相符合的物品及服務?！ 〔少徣藛T負責物料及與生產(chǎn)制造或與開發(fā)有關的各種物資的采購，或對承包商的采購工作進行監(jiān)督?！ 」巨k負責公司后勤、服務類物資的采購?！ 〔少徣藛T應對采購物品的價格及質量負責?！ ?、財務部 在收到所有需要的物料質檢入庫確認通知后進行核對，將供貨商的發(fā)票與采購申請單、采購訂單、收貨清單等相關單據(jù)相對照，進行數(shù)量和金額的確認。并按時向供貨商付款?！ 〉谒臈l、采購范圍 1、產(chǎn)品：指公司委外加工的產(chǎn)品，采購后即交付給客戶?！ ?、生產(chǎn)物料：指與產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關物料。 3、固定資產(chǎn)：是指單位價值超過人
7、民幣1000元以上，同時使用年限超過兩年以上的生產(chǎn)、經(jīng)營設備。如機器、車輛、電子設備等。 4、低值設備：是指單位價值未能達到固定資產(chǎn)的標準，但其使用年限超過一年的生產(chǎn)、經(jīng)營設備。在會計處理上可不作為資本性支出而一次費用化，但對其管理應視同固定資產(chǎn)進行。如辦公桌椅，配用工具?！ ?、低值易耗品：是指成批采購的低價值的耗材。如辦公文具、工務零件、電子設備等?！ ?、長期服務的客戶：除上述以外，但有長期供貨或提供勞務的供貨商。如工廠廠房、環(huán)境設施維護，文化宣傳
