展會(huì)(策劃)執(zhí)行方案

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1、目錄一、關(guān)于展會(huì)2二、參展目標(biāo)3三、參展準(zhǔn)備3（一）參展產(chǎn)品3（二）參展服飾4（三）宣傳資料4（四）關(guān)于禮品4（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)5（六）參展人員5（七）人員培訓(xùn)5四、開展前期的工作準(zhǔn)備6（一）展臺(tái)的布置6（二）前期工作準(zhǔn)備6（三）客戶邀請(qǐng)與信息搜集6五、展期工作及人員安排6（一）工作內(nèi)容7（二）人員名單7六、會(huì)后總結(jié)8七、參展人員及展品統(tǒng)計(jì)8八、費(fèi)用預(yù)算8附一：9一、每日工作流程9二、展示會(huì)中的接待步驟9附二：9一、展品信息統(tǒng)計(jì)表1012二、會(huì)客登記表10三、展會(huì)客戶信息歸納表10四、每日工作統(tǒng)計(jì)表10附三：10一、參加展覽紀(jì)律11二、參展人員的行為規(guī)范1

2、1三、參展的注意事宜1112一、關(guān)于展會(huì)展會(huì)名稱：展會(huì)地點(diǎn)：展位面積：展會(huì)時(shí)間：展位號(hào)：展會(huì)主辦方提供的工具及服務(wù)范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標(biāo)首先了解展會(huì)參觀者的大致情況，以及企業(yè)自身能投入多少資源。爾后制定出可量化目標(biāo)（便于用合理的評(píng)估機(jī)制監(jiān)控展會(huì)的績效）。展會(huì)的可選擇目標(biāo)如下：1、接觸新客戶；2、提升企業(yè)形象；3、與顧客互動(dòng)；4、促銷現(xiàn)有產(chǎn)品；5、新品發(fā)布；6、獲取競爭對(duì)手的情報(bào)；7、趕超競爭對(duì)手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等三、參展準(zhǔn)備（一）參展產(chǎn)品1、展品選擇考慮的因素（1）種類；（2）數(shù)量；（3）主

3、推產(chǎn)品；（4）銷售價(jià)格；（5）打折規(guī)范；（6）擺放主次位置；（7）樣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情況；（8）樣機(jī)的運(yùn)輸；（9）布展及撤展時(shí)間。2、確定展品的選擇（1）收集樣品實(shí)物帶數(shù)碼相機(jī)下工廠收集典型樣品實(shí)物，樣品不求多，但求精。帶不了的樣品拍相片，做好樣品的分類和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。（2）建立商品檔案將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫，然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源的價(jià)格、規(guī)格及各種基本信息（貨號(hào)、顏色、規(guī)格、價(jià)格等），建立起商品資料庫。（3）批量制作所有樣品的貨號(hào)標(biāo)簽，打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。12（二）參展

4、服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會(huì)期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，佩上公司統(tǒng)一的司標(biāo)logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是對(duì)參觀者的尊重（選擇引人注目的形象，西裝是很好的選擇；合身、配套的上衣或T恤衫也會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助）。（三）宣傳資料宣傳資料應(yīng)內(nèi)容詳盡并增加一些快速的信息查閱和視覺亮點(diǎn)，不可太大、太重、介紹模糊或介紹庸長，贈(zèng)送給主要客戶和展覽中的參觀者。宣傳單張——十六開大小，是展會(huì)過程中企業(yè)向參觀者派發(fā)最多的資料之一，上面應(yīng)有簡單的企業(yè)、產(chǎn)品和服務(wù)介紹。宣傳單頁的畫面應(yīng)盡量精美一些，紙張做得特殊一些。宣傳畫冊(cè)

5、——宣傳畫冊(cè)反映的是企業(yè)的綜合實(shí)力和情況，信息范圍相對(duì)于宣傳單張寬泛一些，所以應(yīng)“穩(wěn)重一些”，在畫面上以圖文并茂的形式進(jìn)行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強(qiáng)烈的個(gè)性。（四）關(guān)于禮品展會(huì)過程中所派發(fā)的物品包括宣傳冊(cè)、禮品袋等印刷品，以及文具和其它小禮品。紀(jì)念禮品，首先要具有一定功能性（如立體臺(tái)歷、拼圖像框、漂亮的鼠標(biāo)墊等等），其次需要好的做工和質(zhì)量。最后打上企業(yè)信息。如紀(jì)念筆、便簽本、透明小膠盒、臺(tái)歷日歷、拼圖、鑰匙扣等。禮品包袋，既然是禮品，要送就要送得體面、實(shí)用。做禮品袋，首先要漂亮，其次是禮品袋的材質(zhì)和質(zhì)量要有保證，最后打上企業(yè)信息。注意事

6、項(xiàng)：手冊(cè)、贈(zèng)品及樣品盡量不要直接擺放在桌上任參觀者自動(dòng)拿走后離開，而應(yīng)由參展人員有目標(biāo)地將事先準(zhǔn)備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時(shí)發(fā)送給潛力客戶。12（五）展臺(tái)設(shè)計(jì)1、展位設(shè)計(jì)原則（1）考慮展位利用率的最大化；（2）考慮人流心理及流向；（3）符合參觀對(duì)象的審美導(dǎo)向；（4）考慮施工難度及成本因素；（5）考慮安全性。2、展臺(tái)設(shè)計(jì)要求（1）多數(shù)參觀者來展會(huì)的目的是為了搜集信息，因此展臺(tái)需要布置得非常醒目，以吸引人們的注意力，還要能傳達(dá)企業(yè)的某些具體信息。（2）展會(huì)是發(fā)布新產(chǎn)品的好機(jī)會(huì)，企業(yè)的最新產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)在展臺(tái)上有所體現(xiàn)。（3）在展會(huì)上劃出一塊遠(yuǎn)離公眾視線的安靜

7、區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺(tái)工作人員的休息場(chǎng)所。3、展位設(shè)計(jì)（略）（六）參展人員參展職員職責(zé)包括：布展、撤展，參展安全、后勤，傳譯（英文），展覽資料的發(fā)放，物品的運(yùn)輸、保管、分類、領(lǐng)取、統(tǒng)一回收等。爾后選擇由誰去？幾個(gè)人去？如何去？（七）人員培訓(xùn)培訓(xùn)材料需編印成冊(cè)，培訓(xùn)內(nèi)容要有系統(tǒng)，培訓(xùn)內(nèi)容和步驟可以分為如下三個(gè)部分：1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺(tái)人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展出介紹，包括展覽會(huì)和展品情況。（展覽會(huì)情況包括名稱、地點(diǎn)、展出日期、開館時(shí)間、場(chǎng)地平面、展館

8、位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項(xiàng)展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價(jià)