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1、專業(yè)資料整理分享展會目錄一、關于展會2二、參展目標2三、參展準備2（一）參展產品2（二）宣傳資料3（四）關于禮品3（五）展位設計3（六）參展人員4（七）人員培訓4四、開展前期的工作準備4（一）展臺的布置4（二）展會工作準備4五、展期工作及人員安排5（一）工作內容5（二）人員名單5六、展會活動安排6七、會后總結6八、參展人員及展品統(tǒng)計6九、費用預算6附一：7一、每日工作流程7二、展示會中的接待步驟7附二：7一、展品信息統(tǒng)計表7二、會客信息登記表8WORD文檔下載可編輯專業(yè)資料整理分享一、關于展會展會名稱：“發(fā)現(xiàn)新生力量”——中國（天津濱海）國際
2、文化創(chuàng)意作品展展會地點：天津濱海國際會展中心（地址：中國天津市經濟技術開發(fā)區(qū)第五大街濱海國際會展中心）展位面積：270㎡展會時間：2014年8月28日-8月31日（9:00-16:30）（展商提前30分鐘進館，推遲30分鐘離館。）展位號：FT02展會主辦方提供的工具及服務范圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：二、參展目標1、展覽展示；2、接觸新用戶；3、提升企業(yè)形象；4、與用戶互動；三、參展準備（一）參展產品（1）種類：工業(yè)設計作品、造型類作品、雕塑作品、其他設計類作品；（2）數(shù)量：（3）作品的運輸：由參展方負責；（4）布展及撤展時間a.參展
3、時間2014年8月25-26日（8:30-17:30）2014年8月27日（8:30-20:00）8月25日上午開始布展，27日下午展品進館。b.撤展日期：2014年8月31日（17:00開始至撤完）（5）征集作品樣稿與實物，不求多，但求精。做好樣品的分類和編號，整理統(tǒng)計作品詳細信息。WORD文檔下載可編輯專業(yè)資料整理分享（6）批量制作所有作品的畫簽（二維碼），打印到不干膠紙上貼于樣品上。剪下每個作品標簽，貼到相關作品實物上。（二）宣傳資料宣傳單張：十六開大小，紙上應有簡單的企業(yè)、產品和服務介紹。宣傳單頁的畫面應盡量精美一些，紙張稍微特殊一點
4、。宣傳畫冊：宣傳畫冊反映的是企業(yè)的綜合實力和情況，信息范圍相對于宣傳單張寬泛一些，在畫面上以圖文并茂的形式進行介紹，在開本、工藝和裝訂方式等方面體現(xiàn)出強烈的個性。（四）關于禮品展會過程中所派發(fā)的物品包括宣傳單頁等印刷品，及其它小禮品。注意事項：手冊、贈品及作品應由參展人員有目標地將事先準備好的企業(yè)印刷品或精致小禮品適時發(fā)送給互動用戶。（五）展位設計1、展位設計原則（1）符合參觀對象的審美導向；（2）考慮人流心理及流向；（3）考慮展位利用率的最大化；（4）考慮安全性；（5）考慮施工難度及成本因素。2、展臺設計要求（1）多數(shù)參觀者來展會的目的是為
5、了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目來吸引人們的注意力，并且還要能傳達企業(yè)的某些具體信息。（2）展會是發(fā)布新產品的好機會，企業(yè)的最新產品應當在展臺上有所體現(xiàn)。（3）在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區(qū)域，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求，也可用做展臺工作人員的休息場所。WORD文檔下載可編輯專業(yè)資料整理分享3、展位設計（略）（六）參展人員參展職員職責包括：布展、撤展，參展安全、后勤，展覽資料的發(fā)放，物品的運輸、保管、分類、領取、統(tǒng)一回收等。（七）人員培訓培訓材料需編印成冊，培訓內容要有系統(tǒng)，培訓內容和步驟可以分為如下三個部分
6、：1、人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等，目的是使展臺人員熟悉展出背景、環(huán)境和條件。2、展覽會和展品情況。（展覽會情況包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等，展品介紹包括每一項展品的性能、數(shù)據(jù)、用法、用途、銷售價格等）3、技術的訓練，主要訓練展臺的接待和介紹技巧。四、開展前期的工作準備（一）展臺的布置（略）（二）展會工作準備1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排：布置展臺工作（包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標準，必須使展
7、臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。（2）管理安排：包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。（3）行政安排：包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。WORD文檔下載可編輯專業(yè)資料整理分享2、檢查核對參展的各項內容是否到位，包括展品、產品資料、宣傳資料以及各設備工具等。3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現(xiàn)場。五、展期工作及人員安排（一）工作內容1、迎賓（1-2人）：負責接待客戶，派發(fā)活動宣傳彩頁，向參會人員告知本公司展位及產品，負責產品的簡單介紹，讓客戶明白公司的產品和服務的范圍。2、
8、介紹員（1-2人）：給客戶講解作品詳細信息。負責品牌、產品展示、講解及整體介紹。3、信息搜集（1-2人）：參加展覽過程當中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶
