協(xié)同辦公系統(tǒng)升級擴容方案(集團型企業(yè))

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1、辦公自動化系統(tǒng)升級擴容可行性研究報告協(xié)同辦公系統(tǒng)升級擴容可行性研究報告XXX辦公室、信息中心二〇XX年XX月辦公自動化系統(tǒng)升級擴容可行性研究報告目錄一、前言1二、集團辦公信息化建設現(xiàn)狀12.1集團本部辦公自動化系統(tǒng)應用情況12.1.1辦公自動化系統(tǒng)建設歷史12.1.2公文處理使用情況22.1.3檔案系統(tǒng)使用情況22.1.4其他功能模塊使用情況22.1.5現(xiàn)階段辦公自動化整體應用效果22.2現(xiàn)有辦公自動化系統(tǒng)存在的主要問題32.3集團辦公信息化建設面臨的挑戰(zhàn)32.3.1界面不統(tǒng)一，低效的多點登錄32.3.2“信息孤島

2、”大量存在，數(shù)據(jù)難以共享32.3.3缺乏有效的數(shù)據(jù)整合平臺，不能給高層提供及時準確數(shù)據(jù)協(xié)助決策32.3.4新的業(yè)務發(fā)展機會要求快速構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)4三、協(xié)同辦公系統(tǒng)升級與領(lǐng)導決策系統(tǒng)建設必要性分析43.1集團業(yè)務發(fā)展的需要43.2管理集中的需要43.3規(guī)范管理的需要43.4決策支持的需要53.5提高工作效率，改進工作方式的需要53.6構(gòu)建具有時代氣息和行業(yè)特色的XX文化體系的需要5四、項目建設的基本保障64.1集團本部多年的辦公自動化應用為系統(tǒng)建設奠定了良好基礎64.2集團領(lǐng)導積極的信息化建設意識為項目提供了有力

3、保障6五、項目建設目標、規(guī)模及原則65.1項目建設的目標65.2項目建設規(guī)模75.3項目建設的原則7六、項目建設內(nèi)容86.1協(xié)同辦公系統(tǒng)86.1.1單點登錄86.1.2管理門戶96.1.3個性化門戶96.1.4搜索引擎106.1.5知識管理106.1.6移動應用116.1.7消息中心116.1.8流程中心116.1.9業(yè)務協(xié)作126.1.10會議管理136.1.11公文管理136.1.12在線論壇14辦公自動化系統(tǒng)升級擴容可行性研究報告6.1.13辦公物品管理156.1.14車輛管理156.2檔案管理系統(tǒng)156.2

4、.1檔案管理系統(tǒng)主要需求點156.2.2檔案管理系統(tǒng)建設內(nèi)容166.3領(lǐng)導決策系統(tǒng)176.3.1建立集中數(shù)據(jù)倉庫176.3.2建立全面靈活的決策監(jiān)控體系176.3.3領(lǐng)導決策系統(tǒng)應用形式展現(xiàn)18七、項目主要技術(shù)方案237.1系統(tǒng)總體設計237.1.1計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)設計237.1.2應用軟件總體設計247.1.3主要設備選型清單257.2系統(tǒng)技術(shù)設計267.2.1業(yè)務基礎軟件平臺的集成性支持267.2.2業(yè)務基礎軟件平臺的開放性支持277.2.3業(yè)務基礎軟件平臺的擴展性支持287.3系統(tǒng)安全保障287.3.1網(wǎng)絡安全

5、方案297.3.2信息傳遞的安全解決方案307.3.3系統(tǒng)安全管理方案30八、投資估算及風險評估348.1應用軟件投資估算348.2項目建設風險及規(guī)避措施348.2.1技術(shù)風險348.2.2非技術(shù)風險348.2.3項目風險的管理控制35九、項目實施預計進度35十、系統(tǒng)應用效益評價3610.1流程整合3610.2業(yè)務整合3610.3管理門戶3610.4知識管理3710.5決策支持37附件371.集團本部相關(guān)部門調(diào)研情況小結(jié)372.下屬二級公司調(diào)研情況小結(jié)37辦公自動化系統(tǒng)升級擴容可行性研究報告一、前言根據(jù)《廣東省XX

6、集團信息化建設規(guī)劃（2003-2005）》的精神，集團公司規(guī)劃確立了集團以及下屬企業(yè)信息化建設的方針、總體戰(zhàn)略、目標、范圍、內(nèi)容、原則等，為集團信息化工作提供了依據(jù)。近年來，從集團本部到各下屬公司，信息化建設取得了較快發(fā)展，從網(wǎng)絡環(huán)境、服務器及辦公電腦配置等硬件設施，到集團本部與下屬公司的多個信息管理系統(tǒng)在不同業(yè)務領(lǐng)域投入應用，借助先進的信息技術(shù)手段，逐步實現(xiàn)集團向現(xiàn)代化大型物流管理企業(yè)邁進的目標。自2001年開始在集團本部開始運行辦公自動化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）以來，經(jīng)過多年的應用，集團本部的電子辦公已達到一個

7、新的水平。而隨著集團近年來的快速發(fā)展，整體規(guī)模的擴大與經(jīng)營管理要求的不斷提高，目前只在集團本部應用的辦公自動化系統(tǒng)越來越顯示出其局限性，無法滿足加強集團對下屬公司的領(lǐng)導與管理的要求，如果不及時進行升級與改進，將成為束縛集團向前發(fā)展的瓶頸。另外，近年來在各個業(yè)務領(lǐng)域先后使用的信息系統(tǒng)，存在著大量有價值的經(jīng)營數(shù)據(jù)信息，建立領(lǐng)導決策系統(tǒng)對這些經(jīng)營數(shù)據(jù)進行提取、分析，將有效協(xié)助集團領(lǐng)導對整個集團經(jīng)營狀況的掌控，為經(jīng)營決策提供重要參考?；谏鲜銮闆r，總經(jīng)辦及信息中心近期分別走訪了主要的下屬二級公司及本部相關(guān)部門，對下屬公司的

8、辦公自動化現(xiàn)狀、需求以及本部相關(guān)部門對辦公自動化使用情況進行了較詳細調(diào)研后，經(jīng)過分析研究，擬定了本可行性研究報告。二、集團辦公信息化建設現(xiàn)狀2.1集團本部辦公自動化系統(tǒng)應用情況2.1.1辦公自動化系統(tǒng)建設歷史集團本部2001年開始實施廣州市XX網(wǎng)絡有限公司的XXOA系統(tǒng)EXOA2000版，該系統(tǒng)的普通客戶端采用B/S應用方式，系統(tǒng)管理端采用C/S方式，核心系