協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)操作說(shuō)明

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1、協(xié)同辦公系統(tǒng)升級(jí)操作說(shuō)明一、控件安裝在新版本首頁(yè)的右上方，將不再保留“控件安裝”功能。請(qǐng)各單位按照以下操作步驟，將協(xié)同辦公控件掛接至首頁(yè)“培訓(xùn)教材”框內(nèi)，以方便用戶下載使用。如下圖所示：1、用管理員賬戶登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁(yè)，選擇右上方“辦公自動(dòng)化”標(biāo)簽：2、選擇右上方“辦公事務(wù)”標(biāo)簽：3、點(diǎn)擊【新建】按鈕2、選擇“培訓(xùn)教材”3、按以下圖中所示順序操作：1、選擇“綜合信息”4、在彈出的窗口中，注意信息類(lèi)別選擇為“培訓(xùn)材料”，然后添加附件（附件在“控件.RAR”中）。正文中標(biāo)注：“SGCC電網(wǎng)字庫(kù)InstallFont.exe”是

2、字體庫(kù)，必須安裝，“SgccoaSetup.exe”適合IE6.0安裝，“SgccoaSetupOther.exe”適合IE7.0及以上版本IE瀏覽器安裝，然后點(diǎn)擊屏幕左上方的【保存】按鈕：5、然后點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕發(fā)布到系統(tǒng)首頁(yè)：6、發(fā)布后，在系統(tǒng)首頁(yè)“培訓(xùn)教材”框中可以看到該材料：7、打開(kāi)“協(xié)同辦公系統(tǒng)控件安裝程序”，即可下載安裝：二、督查督辦督查督辦模塊包含六個(gè)流程，分別是：督辦通知單、督辦計(jì)劃、督辦反饋、督辦變更申請(qǐng)、督辦報(bào)告、督辦結(jié)束申請(qǐng)。其中督辦變更申請(qǐng)和督辦結(jié)束申請(qǐng)為非必須流程，其余四個(gè)為必須流程。目前市級(jí)單位已有

3、四個(gè)必須流程，縣級(jí)單位需要先配置流程方可使用。1、用系統(tǒng)管理員登錄協(xié)同辦公系統(tǒng)，首先在辦公自動(dòng)化中選擇督查督辦模塊，點(diǎn)擊模板配置右側(cè)的【新建】按鈕在彈出窗口中填寫(xiě)排列序號(hào)為0，啟用流程選擇默認(rèn)配置，點(diǎn)左上角【保存】按鈕選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)系統(tǒng)管理（右上角）à權(quán)限配置à分級(jí)授權(quán)à督查督辦在彈出窗口，點(diǎn)擊督辦單號(hào)配置后的【權(quán)限配置】按鈕，點(diǎn)擊用戶選擇后的【選擇】按鈕，在人員選擇框中選擇需要配置權(quán)限的用戶，如xxxxadmin，然后依次點(diǎn)確定、保存、關(guān)閉2、在督查督辦模塊的配置信息中的督辦通知單配置，點(diǎn)擊【新建】填寫(xiě)配置名稱(chēng)為默認(rèn)配置，

4、選擇對(duì)應(yīng)文件類(lèi)型為默認(rèn)配置，填寫(xiě)流水號(hào)當(dāng)前值及流水號(hào)模式后，點(diǎn)擊左上角保存【按鈕】3、打開(kāi)督查督辦à配置信息à模板配置à督辦通知單4、選擇“基本設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)中“啟用流程”為：XX供電公司/督辦通知單5、再打開(kāi)第二個(gè)標(biāo)簽頁(yè)“模板設(shè)置”，備份“模板查看”中的模板后，選擇“模板刪除”，將原有模板刪除。6、將下發(fā)的“督查督辦配置資源.rar”中“01_督辦通知單”文件夾下的“督辦通知單.doc”打開(kāi)，只修改紅頭和右上角logo圖標(biāo)后保存。7、繼續(xù)在“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)，選擇模板類(lèi)型為“正文模板”，填寫(xiě)模板名稱(chēng)“督辦通知單”，然后點(diǎn)擊【瀏

5、覽】按鈕，選擇修改好的模板后，點(diǎn)擊【添加】按鈕，等待上傳完畢后，點(diǎn)擊屏幕左上角【保存】按鈕。8、繼續(xù)在“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)，選擇模板類(lèi)型為“閱辦單樣式”，填寫(xiě)模板名稱(chēng)“督辦通知閱辦單”，然后點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕，選擇“督查督辦配置資源.rar”中“01_督辦通知單”文件夾下的“督辦通知單閱辦單.xsl”，點(diǎn)擊【添加】按鈕，等待上傳完畢后，點(diǎn)擊屏幕左上角【保存】按鈕。9、選擇“數(shù)據(jù)源”標(biāo)簽頁(yè)，備份框中內(nèi)容后清除，將下發(fā)的“督查督辦配置資源”下的“01_督辦通知單”中的“督辦通知單.txt”中的內(nèi)容粘貼進(jìn)來(lái)后，點(diǎn)擊左上角【保存】按鈕。重

6、復(fù)以上3至9操作將“督查督辦配置資源”下的“02-04”中的正文模板、閱辦單、數(shù)據(jù)源修改到督查督辦流程中并保存（備注：部分流程無(wú)正文模板或者閱辦單）。仿照3至9操作新建兩個(gè)流程，將“督查督辦配置資源”下的“05-06”的正文模板、閱辦單、數(shù)據(jù)源添加到督查督辦流程中。（備注：部分流程無(wú)正文模板或者閱辦單）。三、值班管理新版本值班管理模塊增加自動(dòng)排班功能。需要增加新流程并配置閱辦單和數(shù)據(jù)源。1、選擇“流程引擎”中的“流程建模部署”下的“圖形化建?！保c(diǎn)擊右側(cè)【新建】按鈕，在彈出的窗口中填寫(xiě)信息后點(diǎn)【確定】（注意為保證流程標(biāo)識(shí)唯一，

7、請(qǐng)以公司全稱(chēng)+流程首拼方式命名，如“德州值班排班”的標(biāo)識(shí)為“DZGDZBPBLC”；模塊名稱(chēng)注意選擇“值班管理”，如下圖所示）。2、在流程建模窗口中，各增加一個(gè)“開(kāi)始”、“普通環(huán)節(jié)”、“結(jié)束”節(jié)點(diǎn)，并增加兩條“普通遷移”鏈接線，然后點(diǎn)左上角【保存】按鈕，提示成功后，點(diǎn)【部署】下的【部署】按鈕，等待提示部署成功，如下圖所示：3、選擇“值班管理”à“配置信息”à“參數(shù)設(shè)置”à“值班排班”4、將“值班排班”標(biāo)簽頁(yè)底部的“流程標(biāo)識(shí)”設(shè)置成上述流程中填寫(xiě)的“流程標(biāo)識(shí)”。5、打開(kāi)“配置信息”下的“模板配置”，點(diǎn)擊【新建】6、在“基本設(shè)置”

8、標(biāo)簽頁(yè)選擇上述配置的值班排班流程。7、在“模板設(shè)置”標(biāo)簽頁(yè)添加兩個(gè)閱辦單樣式8、選擇“數(shù)據(jù)源”標(biāo)簽頁(yè)，備份框中內(nèi)容后清除，將附帶下發(fā)的“值班排班配置”下的“值班排班數(shù)據(jù)源.txt”中的內(nèi)容粘貼進(jìn)來(lái)后，點(diǎn)擊左上角【保存】按鈕。四、上行文正文模板目前發(fā)現(xiàn)部分單位上行文正文模板格式