客服中心管理方案

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1、客服中心管理方案一、客服服務(wù)宗旨：“服務(wù)至上”是客戶服務(wù)中心的宗旨，為就醫(yī)顧客提供診前、診中、診后等完善、全面、高品質(zhì)的一體化服務(wù)。二、客服中心組織架構(gòu)1、信息中心：負(fù)責(zé)個(gè)人客戶數(shù)據(jù)庫和團(tuán)體客戶數(shù)據(jù)庫的建立、使用和管理。2、咨詢中心：負(fù)責(zé)電話、QQ和網(wǎng)絡(luò)咨詢。3、服務(wù)中心：負(fù)責(zé)診前、診中、診后管理。4、會(huì)員中心：負(fù)責(zé)會(huì)員開發(fā)、組織和管理。5、公共關(guān)系：負(fù)責(zé)與政府、媒體聯(lián)系與公關(guān)。三、客服中心工作職責(zé)：1、客戶信息檔案資料管理。2、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系管理（潛在、現(xiàn)實(shí)、忠實(shí)客戶）。3、負(fù)責(zé)客戶就診的全過程（診前、診中、診后）管理，診后跟蹤服務(wù)。4、負(fù)責(zé)客戶服務(wù)投訴的處理工作。5、負(fù)責(zé)管理電話、網(wǎng)

2、絡(luò)客戶的預(yù)約。6、負(fù)責(zé)客戶的現(xiàn)場(chǎng)接待與管理；7、負(fù)責(zé)客戶的回訪管理；8、負(fù)責(zé)會(huì)員管理：信息管理、活動(dòng)管理、會(huì)員卡管理、重點(diǎn)客戶管理、生日管理等。9、負(fù)責(zé)特殊客戶個(gè)性化需求的評(píng)估、設(shè)計(jì)與滿足（如高端客戶、忠實(shí)客戶等）。四、客服中心服務(wù)內(nèi)容1、客戶服務(wù)中心向社會(huì)公布中心電話號(hào)碼及本院網(wǎng)址、QQ號(hào)碼，接受健康咨詢（包括現(xiàn)場(chǎng)咨詢）、預(yù)約專家、預(yù)約檢查、預(yù)約居家醫(yī)療護(hù)理、郵寄檢查單、電子郵件聯(lián)絡(luò)、就診協(xié)助、客戶電話回訪等形式多樣的診前——診中——診后服務(wù)。2、做好網(wǎng)絡(luò)方面的咨詢、預(yù)約等相關(guān)的工作，注意回復(fù)應(yīng)及時(shí)到位。3、做好客戶的咨詢、預(yù)約就診的登記工作，并每日統(tǒng)計(jì)、跟蹤到位。4、深入各個(gè)臨床和

3、醫(yī)技科室以及其他相關(guān)部門，收集各種醫(yī)療技術(shù)與服務(wù)信息，為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的咨詢和導(dǎo)醫(yī)服務(wù)。5、熟悉各科室的功能和所開展的醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目；熟悉各科專家的專長(zhǎng)、出診時(shí)間以及專科出診時(shí)間；掌握各科常見病的分診和防治知識(shí)；了解常做的檢驗(yàn)報(bào)告的數(shù)值和臨床意義；與各科室做好溝通，密切配合。6、為客戶分發(fā)各種化驗(yàn)、檢查單，協(xié)助辦理各種診斷證明書。7、對(duì)于來院客戶在接受服務(wù)過程中，有需要幫助的，及時(shí)提供幫助，特殊客戶需陪同檢查治療的要予以陪同（包括代客人計(jì)價(jià)、交費(fèi)、取藥，護(hù)送各類檢查、治療等工作）。8、負(fù)責(zé)入院顧客的全程服務(wù)。當(dāng)門診各科室有顧客需要住院時(shí)，馬上通知門診大廳的客戶服務(wù)中心，由中心派專人幫助顧

4、客辦理入院的各種手續(xù)，一直把顧客送到病房并交給主管醫(yī)生和護(hù)士。相應(yīng)科室接到顧客后，即時(shí)啟動(dòng)科室及醫(yī)生、護(hù)士的客戶服務(wù)程序，運(yùn)用醫(yī)院的各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)和服務(wù)創(chuàng)新措施，對(duì)顧客的診斷、治療、護(hù)理、生活等過程實(shí)行全程服務(wù)。9、凡科室提出需幫助辦理出院手續(xù)的，協(xié)助其辦理出院手續(xù)。對(duì)有特殊情況需要馬上離院的出院顧客，可由顧客本人或其家屬簽一份委托書，并留下押金條和需付出院款項(xiàng)等，約好取發(fā)票的時(shí)間和方式，顧客可先離院。由中心代辦出院手續(xù)，然后按約定的時(shí)間或者方式送到顧客手中（顧客到中心取回或者由中心派人寄送到家中）。10、theprovisionsofelectricpowerconstructione

5、ngineeringqualitysupervisionandquality...2.4.1.1theunitworksacceptancerateof100%,thequalityevaluationofatotalscoreof95orabove;2.4.1.2regulatedWeldingNDTinspection100%,regulatedweldingapassingrateof>99%,andweldbeadappearance;2.4.1.3boilerhydraulic3負(fù)責(zé)出院顧客的電話回訪，客戶服務(wù)資料的匯總、分析和整理，每月做出分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策。11

6、、負(fù)責(zé)導(dǎo)醫(yī)、護(hù)士的禮儀培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)并管理導(dǎo)醫(yī)工作。12、負(fù)責(zé)客戶的投訴處理，每周填寫《醫(yī)院客戶服務(wù)意見表》，將一周內(nèi)客戶對(duì)醫(yī)院的服務(wù)意見和建議進(jìn)行整理交主管領(lǐng)導(dǎo)。13、做好醫(yī)院各種宣傳資料的發(fā)送工作。14、計(jì)劃培養(yǎng)醫(yī)院忠誠的客戶群。五、客服中心服務(wù)規(guī)范：1、樹立“以客戶為中心”的服務(wù)理念，積極、主動(dòng)、熱情地為顧客提供人性化、個(gè)性化、優(yōu)質(zhì)化的高品質(zhì)服務(wù)。2、中心所有客戶服務(wù)員都要統(tǒng)一著職業(yè)裝、佩帶胸卡和淡妝上崗，做到儀表端莊，整潔大方，以飽滿的精神接待每一位就醫(yī)顧客及其家屬。3、使用文明禮貌用語，做到就醫(yī)顧客來有迎聲、問有答聲、走有送聲。執(zhí)行首問負(fù)責(zé)制，耐心解答、主動(dòng)關(guān)心顧客需要，為顧客排

7、憂解難。凡屬專業(yè)性較強(qiáng)的問題，不能準(zhǔn)確回答的，要很禮貌地告訴客戶找專業(yè)科室或?qū)＜易稍?，并告知電話?hào)碼。4、認(rèn)真接聽各種來電、接收網(wǎng)絡(luò)咨詢信息，以抖擻的精神應(yīng)對(duì)各種來電、咨詢。5、禁止客服電話、網(wǎng)絡(luò)用于工作無關(guān)的方面（如聊天、上網(wǎng)）。6、自覺遵守醫(yī)德規(guī)范、勞動(dòng)紀(jì)律、醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度。六、客服中心人員崗位職責(zé)1、客服部主任職責(zé)（1）、在醫(yī)院經(jīng)營院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助制定客戶服務(wù)具體工作計(jì)劃，組織客戶中心各部門，配合市場(chǎng)部和醫(yī)療各部門的工作，做好顧客的診