常用excel函數(shù)和快捷鍵說明

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1、常用Excel函數(shù)說明1、自動編號函數(shù)：＝MAX($A$1:A1)+1含義：如果A1編號為1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。假設A1為1，那么在A2中輸入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回車。然后用填充柄將公式復制到其他單元格即可。2、統(tǒng)計某一區(qū)域某一數(shù)據出現(xiàn)的次數(shù)函數(shù)：＝COUNTIF(K4:K60,”新開”)含義：統(tǒng)計K4到K60單元格中“新開”出現(xiàn)的次數(shù)。假設在K61中輸入“新開”，在K62中輸入“＝COUNTIF(K4:K60,”新開”)”后回車，即可統(tǒng)計出K4至K60單元格中“新開”出現(xiàn)的次數(shù)。3、避免輸入相同的數(shù)

2、據函數(shù)：＝COUNTIF(A:A,A2)=1含義：在選定的單元格區(qū)域中保證輸入的數(shù)據的唯一性。假設在A列中避免輸入重復的姓名，先選中相應的單元格區(qū)域，如A2至A500，依次選中“數(shù)據-有效性-設置”，在“允許”下拉欄中選“自定義”，在“公式”欄中輸入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。單擊“確定”完成。4、在單元格中快速輸入當前日期函數(shù)：＝today()含義：快速輸入當前日期，并可隨系統(tǒng)時間自動更新。方法：在選中單元格中輸入“＝today()”回車，即可輸入當前日期。5、在單元格中快速輸入當前日期及時間函數(shù)：＝now()becons

3、istentwithinthesamedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbo

4、thends,eachcore29含義：快速輸入當前日期及時間，并可隨系統(tǒng)時間自動更新。方法：在選中單元格中輸入“＝now()”回車，即可輸入當前日期及時間。6、縮減小數(shù)點后的位數(shù)函數(shù)：＝TRUNC(A1,1)含義：將兩位小數(shù)點變?yōu)橐晃恍?shù)點。方法：例如，A1的數(shù)值為“36.99”，需要在B1中顯示A1數(shù)值小數(shù)點后的一位，則在B1中直接輸入函數(shù)表達式“=TRUNC(A1,1)”，而后將在B1中顯示“36.9”。7、將數(shù)據合二為一函數(shù)：＝CONCATENATE(A1,B1)含義：將Excel中的兩列數(shù)據合并至一列中。方法：如果要將Excel

5、中的兩列數(shù)據合并至一列中，可以使用文本合并函數(shù)。例如，A1中的數(shù)值為“1”，B1中的數(shù)值為“2”，在C1中輸入函數(shù)表達式“=CONCATENATE(A1,B1)”，而后在C1中就會顯示合并后的數(shù)值“12”。8、為成績排名次函數(shù)：RANK:返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排名。＝RANK(F2,$F$2:$F$7)含義：利用給出的總成績自動排出名次。方法：1.在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回車鍵，第一個學生的總分就會計算出來了。2.在“名次”列的“G2”beconsistentwithinthes

6、amedisk.Alternateunifiedcorerequirementsplacedontheterminalstripterminals,onlineidentityandensurethecoppercoreisnotexposed.6.4.6enclosurewithinthesametothecablecoreprovidesbindingintoacircle,harnesstiespacingisgenerally100mm;branchofficesshallbebindingonbothends,eachcore2

7、9單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回車鍵，第一位學生的名次也就出來了。怎么，名次不對？不要緊，往后看。對了，還要說一句，那就是上面公式中那個“$F$7”是“總分”欄中的最后一個數(shù)據的位置，實際中可以根據表格中的實際情況來填寫。3.選中F2和G2單元格，然后拖動填充柄向下至最后一個單元格，看到了嗎？所有人的總分和名次都在瞬間完成了（如圖2）。而且更妙的是，按照這種方法，如果總分相同，名次也是相同的。數(shù)據越多，這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢。9、根據出生年月日快速算出人的年齡函數(shù)：＝DATEDIF(D3,"2004

8、-5-31","y")含義：根據出生日期快速算出到某一日期的實足年齡方法：在“出生年月”的右面插入一列，在E3單元格里輸入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”，回車