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《常用excel函數(shù)和快捷鍵說(shuō)明》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫(kù)。
1、常用Excel函數(shù)說(shuō)明1、自動(dòng)編號(hào)函數(shù):=MAX($A$1:A1)+1含義:如果A1編號(hào)為1,那么A2=MAX($A$1:A1)+1。假設(shè)A1為1,那么在A2中輸入“=MAX($A$1:A1)+1”,回車(chē)。然后用填充柄將公式復(fù)制到其他單元格即可。2、統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)函數(shù):=COUNTIF(K4:K60,”新開(kāi)”)含義:統(tǒng)計(jì)K4到K60單元格中“新開(kāi)”出現(xiàn)的次數(shù)。假設(shè)在K61中輸入“新開(kāi)”,在K62中輸入“=COUNTIF(K4:K60,”新開(kāi)”)”后回車(chē),即可統(tǒng)計(jì)出K4至K60單元格中“新開(kāi)”出現(xiàn)的次數(shù)。3、避免輸入相同的數(shù)據(jù)函數(shù):=COUNTIF(A:A,A2)=1
2、含義:在選定的單元格區(qū)域中保證輸入的數(shù)據(jù)的唯一性。假設(shè)在A列中避免輸入重復(fù)的姓名,先選中相應(yīng)的單元格區(qū)域,如A2至A500,依次選中“數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置”,在“允許”下拉欄中選“自定義”,在“公式”欄中輸入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”。單擊“確定”完成。4、在單元格中快速輸入當(dāng)前日期函數(shù):=today()含義:快速輸入當(dāng)前日期,并可隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。方法:在選中單元格中輸入“=today()”回車(chē),即可輸入當(dāng)前日期。5、在單元格中快速輸入當(dāng)前日期及時(shí)間函數(shù):=now()30含義:快速輸入當(dāng)前日期及時(shí)間,并可隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。方法:在選中單元格中輸入“=now()”回
3、車(chē),即可輸入當(dāng)前日期及時(shí)間。6、縮減小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)函數(shù):=TRUNC(A1,1)含義:將兩位小數(shù)點(diǎn)變?yōu)橐晃恍?shù)點(diǎn)。方法:例如,A1的數(shù)值為“36.99”,需要在B1中顯示A1數(shù)值小數(shù)點(diǎn)后的一位,則在B1中直接輸入函數(shù)表達(dá)式“=TRUNC(A1,1)”,而后將在B1中顯示“36.9”。7、將數(shù)據(jù)合二為一函數(shù):=CONCATENATE(A1,B1)含義:將Excel中的兩列數(shù)據(jù)合并至一列中。方法:如果要將Excel中的兩列數(shù)據(jù)合并至一列中,可以使用文本合并函數(shù)。例如,A1中的數(shù)值為“1”,B1中的數(shù)值為“2”,在C1中輸入函數(shù)表達(dá)式“=CONCATENATE(A1,B1)”,而后在C1
4、中就會(huì)顯示合并后的數(shù)值“12”。8、為成績(jī)排名次函數(shù):RANK:返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名。=RANK(F2,$F$2:$F$7)含義:利用給出的總成績(jī)自動(dòng)排出名次。方法:1.在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”,然后按下回車(chē)鍵,第一個(gè)學(xué)生的總分就會(huì)計(jì)算出來(lái)了。2.在“名次”列的“G2”30單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”,然后按下回車(chē)鍵,第一位學(xué)生的名次也就出來(lái)了。怎么,名次不對(duì)?不要緊,往后看。對(duì)了,還要說(shuō)一句,那就是上面公式中那個(gè)“$F$7”是“總分”欄中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)的位置,實(shí)際中可以根據(jù)表格中的實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)。3.
5、選中F2和G2單元格,然后拖動(dòng)填充柄向下至最后一個(gè)單元格,看到了嗎?所有人的總分和名次都在瞬間完成了(如圖2)。而且更妙的是,按照這種方法,如果總分相同,名次也是相同的。數(shù)據(jù)越多,這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。9、根據(jù)出生年月日快速算出人的年齡函數(shù):=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")含義:根據(jù)出生日期快速算出到某一日期的實(shí)足年齡方法:在“出生年月”的右面插入一列,在E3單元格里輸入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”,回車(chē)。然后利用填充柄將公式復(fù)制到其他單元格即可算出其他人的實(shí)足年齡。10、設(shè)定文本長(zhǎng)度限制函數(shù):=OR(LEN(C2
6、)=15,LEN(C2)=18)含義:在C2單元格中輸入的數(shù)值只能是15位或者是18位(如身份證號(hào))。方法:選定需要的單元格區(qū)域,依次選擇(數(shù)據(jù)-有效性-自定義,在公式欄中輸入:=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18),回車(chē)。11、隔列求和函數(shù):=SUM((C2:L2)*(MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1))然后可千萬(wàn)不要回車(chē),而是按下“Ctrl+Shift+Enter”30快捷鍵,在公式最外層添加數(shù)組公式標(biāo)記(一對(duì)大括號(hào),記住,這個(gè)標(biāo)記可不能手工輸入),簡(jiǎn)單地解釋一下:Column函數(shù)可以得到所在列的列數(shù),比如公式“=COLUMN(C2)”得到的結(jié)果就是“
7、3”。而MOD函數(shù)是取余數(shù)的,比如“=MOD(9,2)”就是計(jì)算9除以2所得到的余數(shù)。按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵是為了得到數(shù)組公式。上面的公式其實(shí)最終的計(jì)算方式是:C2:L2區(qū)域中的每一單元格逐個(gè)與當(dāng)前單元格所在列的列數(shù)除以2所得的余數(shù)相乘,并將所得的結(jié)果累加。當(dāng)列數(shù)為偶數(shù)時(shí),余數(shù)為0,所以累加時(shí)就不會(huì)計(jì)算在內(nèi)了。因此可以看出,正因?yàn)槲覀円奂拥亩际瞧鏀?shù)列,所以公式中我們使用了“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1”。假如需累加數(shù)據(jù)都位于偶