常用excel函數(shù)和快捷鍵說(shuō)明

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1、常用Excel函數(shù)說(shuō)明1、自動(dòng)編號(hào)函數(shù)：＝MAX($A$1:A1)+1含義：如果A1編號(hào)為1，那么A2＝MAX($A$1:A1)+1。假設(shè)A1為1，那么在A2中輸入“＝MAX($A$1:A1)+1”，回車。然后用填充柄將公式復(fù)制到其他單元格即可。2、統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域某一數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)函數(shù)：＝COUNTIF(K4:K60,”新開(kāi)”)含義：統(tǒng)計(jì)K4到K60單元格中“新開(kāi)”出現(xiàn)的次數(shù)。假設(shè)在K61中輸入“新開(kāi)”，在K62中輸入“＝COUNTIF(K4:K60,”新開(kāi)”)”后回車，即可統(tǒng)計(jì)出K4至K60單元格中“新開(kāi)”出現(xiàn)的次數(shù)。3、避免輸入相同的數(shù)據(jù)函數(shù)：＝COUNTIF(A:A,A2)=1

2、含義：在選定的單元格區(qū)域中保證輸入的數(shù)據(jù)的唯一性。假設(shè)在A列中避免輸入重復(fù)的姓名，先選中相應(yīng)的單元格區(qū)域，如A2至A500，依次選中“數(shù)據(jù)-有效性-設(shè)置”，在“允許”下拉欄中選“自定義”，在“公式”欄中輸入“＝COUNTIF(A:A,A2)=1”。單擊“確定”完成。4、在單元格中快速輸入當(dāng)前日期函數(shù)：＝today()含義：快速輸入當(dāng)前日期，并可隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。方法：在選中單元格中輸入“＝today()”回車，即可輸入當(dāng)前日期。5、在單元格中快速輸入當(dāng)前日期及時(shí)間函數(shù)：＝now()30含義：快速輸入當(dāng)前日期及時(shí)間，并可隨系統(tǒng)時(shí)間自動(dòng)更新。方法：在選中單元格中輸入“＝now()”回

3、車，即可輸入當(dāng)前日期及時(shí)間。6、縮減小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)函數(shù)：＝TRUNC(A1,1)含義：將兩位小數(shù)點(diǎn)變?yōu)橐晃恍?shù)點(diǎn)。方法：例如，A1的數(shù)值為“36.99”，需要在B1中顯示A1數(shù)值小數(shù)點(diǎn)后的一位，則在B1中直接輸入函數(shù)表達(dá)式“=TRUNC(A1,1)”，而后將在B1中顯示“36.9”。7、將數(shù)據(jù)合二為一函數(shù)：＝CONCATENATE(A1,B1)含義：將Excel中的兩列數(shù)據(jù)合并至一列中。方法：如果要將Excel中的兩列數(shù)據(jù)合并至一列中，可以使用文本合并函數(shù)。例如，A1中的數(shù)值為“1”，B1中的數(shù)值為“2”，在C1中輸入函數(shù)表達(dá)式“=CONCATENATE(A1,B1)”，而后在C1

4、中就會(huì)顯示合并后的數(shù)值“12”。8、為成績(jī)排名次函數(shù)：RANK:返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對(duì)于其他數(shù)值的大小排名。＝RANK(F2,$F$2:$F$7)含義：利用給出的總成績(jī)自動(dòng)排出名次。方法：1.在“總分”列的F2單元格輸入“=SUM(C2:E2)”，然后按下回車鍵，第一個(gè)學(xué)生的總分就會(huì)計(jì)算出來(lái)了。2.在“名次”列的“G2”30單元格輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$7)”，然后按下回車鍵，第一位學(xué)生的名次也就出來(lái)了。怎么，名次不對(duì)？不要緊，往后看。對(duì)了，還要說(shuō)一句，那就是上面公式中那個(gè)“$F$7”是“總分”欄中的最后一個(gè)數(shù)據(jù)的位置，實(shí)際中可以根據(jù)表格中的實(shí)際情況來(lái)填寫(xiě)。3.

5、選中F2和G2單元格，然后拖動(dòng)填充柄向下至最后一個(gè)單元格，看到了嗎？所有人的總分和名次都在瞬間完成了（如圖2）。而且更妙的是，按照這種方法，如果總分相同，名次也是相同的。數(shù)據(jù)越多，這種方法就越能體現(xiàn)出它的優(yōu)勢(shì)。9、根據(jù)出生年月日快速算出人的年齡函數(shù)：＝DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")含義：根據(jù)出生日期快速算出到某一日期的實(shí)足年齡方法：在“出生年月”的右面插入一列，在E3單元格里輸入公式“=DATEDIF(D3,"2004-5-31","y")”，回車。然后利用填充柄將公式復(fù)制到其他單元格即可算出其他人的實(shí)足年齡。10、設(shè)定文本長(zhǎng)度限制函數(shù)：＝OR(LEN(C2

6、)=15,LEN(C2)=18)含義：在C2單元格中輸入的數(shù)值只能是15位或者是18位（如身份證號(hào)）。方法：選定需要的單元格區(qū)域，依次選擇（數(shù)據(jù)－有效性－自定義，在公式欄中輸入：＝OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18),回車。11、隔列求和函數(shù)：=SUM((C2:L2)*(MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1))然后可千萬(wàn)不要回車，而是按下“Ctrl+Shift+Enter”30快捷鍵，在公式最外層添加數(shù)組公式標(biāo)記（一對(duì)大括號(hào)，記住，這個(gè)標(biāo)記可不能手工輸入），簡(jiǎn)單地解釋一下：Column函數(shù)可以得到所在列的列數(shù)，比如公式“=COLUMN(C2)”得到的結(jié)果就是“

7、3”。而MOD函數(shù)是取余數(shù)的，比如“=MOD(9,2)”就是計(jì)算9除以2所得到的余數(shù)。按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵是為了得到數(shù)組公式。上面的公式其實(shí)最終的計(jì)算方式是：C2:L2區(qū)域中的每一單元格逐個(gè)與當(dāng)前單元格所在列的列數(shù)除以2所得的余數(shù)相乘，并將所得的結(jié)果累加。當(dāng)列數(shù)為偶數(shù)時(shí)，余數(shù)為0，所以累加時(shí)就不會(huì)計(jì)算在內(nèi)了。因此可以看出，正因?yàn)槲覀円奂拥亩际瞧鏀?shù)列，所以公式中我們使用了“MOD(COLUMN(C2:L2),2)=1”。假如需累加數(shù)據(jù)都位于偶