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1、圍繞工作中心做好協(xié)調工作論文圍繞工作中心做好協(xié)調工作論文圍繞工作中心做好協(xié)調工作論文圍繞工作中心做好協(xié)調工作論文圍繞工作中心做好協(xié)調工作論文 編者按:本文主要從上下級間的協(xié)調;左右間的協(xié)調;協(xié)調工作中應該注重的幾個新問題;辦公室協(xié)調能力的提高進行論述。其中,主要包括;辦公室作為一個綜合性的辦事機構,其承擔的職責和任務是多方面的、所謂協(xié)調,就是連接、聯(lián)合、調和所有的活動及能量、作為領導的參謀和助手,辦公室人員要深人開展調查探究、辦公室所處的位置自然要求辦公室要在領導和群眾之間起到橋梁和紐帶功能、領導之間由于各自分管著幾個方面的工作,往往會從分管的工作出發(fā)、辦公室的協(xié)調工作要綱舉目張,不能
2、事無巨細、有權不越權、有功不居功、有苦不叫苦、辦公室系統(tǒng)要在新形勢下完成自己的工作使命、辦公室是一個有機的整體等,具體請詳見?! ≌撐恼恨k公室是單位和部門的樞紐,功能多、任務重。作為一個溝通上下、聯(lián)系各方的綜合管理機構,辦公室要善于統(tǒng)籌兼顧,圍繞工作中心,充分發(fā)揮辦會室系統(tǒng)的協(xié)調功能,提高其協(xié)調能力?! ≌撐恼盒姓芾磙k公室協(xié)調功能 辦公室作為一個綜合性的辦事機構,其承擔的職責和任務是多方面的,如撰寫文稿、文書打印、檔案收存、機要保密、電話傳真、組織會議、處理信息、內部協(xié)調、公關接待、信息發(fā)布和督促檢查等,擔負著日常性的行政事務及繁重的服務工作,起到承上啟下、協(xié)調左右的中心樞紐
3、功能。本文擬就力、公室的協(xié)調功能進行探索 所謂協(xié)調,就是連接、聯(lián)合、調和所有的活動及能量,使之統(tǒng)一起來。換句話說,協(xié)調是一項綜合性的管理工作,其目的是消除管理過程中各環(huán)節(jié)之間的不和諧現(xiàn)象,使之協(xié)調一致、相互配合、同步發(fā)展。在實際工作中,單位的內外之間、上下之間、部門之間往往會出現(xiàn)許多矛盾、沖突和不一致、不協(xié)調的現(xiàn)象,這些矛盾和沖突,需要通過有關政策、規(guī)章制度和有力的辦法來調節(jié)。辦公室作為管理系統(tǒng)的中樞,其所處的位置決定了辦公室的工作必須經常地、大量地、直接地協(xié)調各種關系,其協(xié)調工作的主要方面是上下級間的協(xié)調和左右間的協(xié)調?! ∫弧⑸舷录夐g的協(xié)調 首先,作為領導的參謀和助手,辦公室人員
4、要深人開展調查探究,經常給領導提供有關的統(tǒng)計數(shù)據和業(yè)務管理信息,并依據黨的方針和國家的政策法規(guī)結合實際情況,適時地提出可行性建議,撰寫出客觀全面的、具有前瞻性的調研報告供領導參考,為領導作出正確決策服務。辦公室是領導的左膀右臂,參謀功能十分明顯,辦公室干部要克服“言多必失、言高蓋主、言低丟而”的困擾,不以言輕而金口難開,要敢于進言,敢于獻計,大膽進諫。當然,進諫也要點到為止,不能把自己的意見強加給領導,更不能左右領導決策。要坦坦蕩蕩,出于公心,從大局出發(fā),以事業(yè)為重,說真話,丁是丁,卯是卯。 其次,辦公室所處的位置自然要求辦公室要在領導和群眾之間起到橋梁和紐帶功能。為此,辦公室要認真對
5、待和妥善協(xié)調好上下級之間可能存在的矛盾,善于做好群眾工作,積極維護領導之間、領導和群眾之間的團結。在協(xié)調處理政務、事務時,要平心靜氣、平等待人,仔細傾聽對方的意見,充分體諒對方的難處,對他們的實際困難和新問題,該解決的要及時向領導反映并積極配合解決,要利用自己政策懂得多,信息知道得多,領導意圖了解得多的優(yōu)勢,幫助基層出點子、理思路和謀策略?! ≡俅?,領導之間由于各自分管著幾個方面的工作,往往會從分管的工作出發(fā),給辦公室提出不同的要求,發(fā)出不同的指令,對此辦公室人員要胸有全局,分清主次和輕重緩急。在布置工作計劃、各種會議和活動的工作中,要以正職領導為中心,對大是大非、事關全局的新問題,必須
6、多請示主要領導,按主要領導的意見去溝通和落實,對領導之間即正職和副職、副職和副職之間的意見,也要及時溝通,消除誤會,努力使整個組織建立起融洽和諧、相互支持、相互信任的關系。 二、左右間的協(xié)調 首先,在實際工作中,由于各個部門所處的位置不同,也由于各類人員在思維方式、思想熟悉、工作作風和工作能力等方面存在差異,他們往往偏重于注重自身目標的實現(xiàn),而忽視別的部門或別人的要求,使得部門之間、人和人之間對一些新問題的熟悉和處理不一致,以致于不能發(fā)揮整個組織的最大功能,不能形成最佳的合力。對此各級辦公室要通過聯(lián)系、溝通、調解、協(xié)商等方式來有效地統(tǒng)籌協(xié)調左右之間各方面的關系,弄清楚新問題的來龍去脈
7、,絕不能把碰到的矛盾簡單地上交給領導?! ∑浯危k公室在發(fā)揮協(xié)調功能中,要站在全局的立場和高度對各部門進行綜合平衡,集中多方意見,多方協(xié)商,求同存異,秉公處理,要以公正平和的心態(tài)調整、理順和改善各單位之間、人際之間的關系,解決工作中的矛盾,并且建立和健全各種協(xié)調制度,使協(xié)調工作逐步規(guī)范化、程序化?! ≡俅?,辦公室的協(xié)調工作要綱舉目張,不能事無巨細,眉毛胡子一把抓,否則就會被事務所沉沒,有可能顧此失彼、事倍功半。事實證實,辦公室的協(xié)調