第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)表彰儀式暨社團(tuán)活動(dòng)月閉幕展演策劃書(shū)

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1、第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)表彰儀式暨社團(tuán)活動(dòng)月閉幕展演策劃書(shū)西安文理學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2013年5月9日一、活動(dòng)背景：隨著時(shí)間的流轉(zhuǎn),第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)已成功落下帷幕.社團(tuán)活動(dòng)月作為其重要組成部分，在院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的積極組織下，全校開(kāi)展的豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)，其中包括：體育類(lèi)、藝術(shù)類(lèi)、學(xué)術(shù)類(lèi)、科技類(lèi)、社會(huì)類(lèi)、公益類(lèi)，全校師生都積極參與到各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中，充分體現(xiàn)了學(xué)校各成員對(duì)此次文化節(jié)的高度重視。從活動(dòng)月社團(tuán)活動(dòng)中我們看到同學(xué)們對(duì)晚會(huì)類(lèi)節(jié)目表演熱情非常高。為此社團(tuán)聯(lián)合會(huì)希望借此機(jī)會(huì)，對(duì)全校學(xué)生積極參加學(xué)院社團(tuán)活動(dòng)表示熱烈歡迎，并提供其一個(gè)更廣闊展示自我的平臺(tái)，進(jìn)而展

2、示我們社團(tuán)活動(dòng)月的成果，特舉辦此次閉幕晚會(huì)。二、活動(dòng)主題：第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)表彰儀式暨社團(tuán)活動(dòng)月閉幕展演三、活動(dòng)目的：通過(guò)舉辦此次閉幕晚會(huì)展示大學(xué)生藝術(shù)節(jié)的活動(dòng)成果。讓全校師生共聚一堂，繁榮學(xué)校文化，提升學(xué)校文化建設(shè)的層次和水平，積極推動(dòng)學(xué)校文化的蓬勃發(fā)展，充分展示我校大學(xué)生的藝術(shù)素養(yǎng)。四、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：5月28日6:00-9：00大禮堂五、主辦單位：共青團(tuán)西安文理學(xué)院委員會(huì)六、承辦單位：西安文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)七、協(xié)辦單位：（見(jiàn)附表）八、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會(huì)氛圍，增強(qiáng)觀眾的互動(dòng)交流,特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)游戲.九、晚會(huì)邀請(qǐng)嘉賓：（見(jiàn)附表）十、

3、活動(dòng)流程：（一）活動(dòng)安排：1、晚會(huì)彩排：5月20日，對(duì)社團(tuán)上報(bào)節(jié)目做初次審核并初次彩排。2、晚會(huì)預(yù)演或工作審核：5月22日，確定表演現(xiàn)場(chǎng)所需（服裝、道具、燈光）3、晚會(huì)宣傳：節(jié)目單確定，對(duì)晚會(huì)進(jìn)行校內(nèi)宣傳。4、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置：5月28日中午1：00，理事會(huì)、團(tuán)支部、各部門(mén)以及協(xié)辦社團(tuán)按時(shí)到場(chǎng)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置，做好燈光音效測(cè)試以及現(xiàn)場(chǎng)安排,協(xié)調(diào)各部門(mén)做好人員安排。（二）工作安排1、工作統(tǒng)籌組：組長(zhǎng)：朱勇組員：理事會(huì)及協(xié)作社團(tuán)活動(dòng)中心負(fù)責(zé)人；機(jī)動(dòng)組：楊小親采購(gòu)組：姚思佳職責(zé)：a、統(tǒng)籌會(huì)場(chǎng)安排，保證晚會(huì)的順利進(jìn)行（5個(gè)對(duì)講機(jī)）；b、應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生突發(fā)狀況即時(shí)協(xié)調(diào)各方面人員解決問(wèn)題；c、

4、負(fù)責(zé)晚會(huì)所有所需物品的采購(gòu)2、節(jié)目組：組長(zhǎng)：殷飛組員：王震（社團(tuán)活動(dòng)部）、郭楊娜（人文社會(huì)部）職責(zé)：a、節(jié)目匯總，要求各社團(tuán)及時(shí)上報(bào)節(jié)目；b、安排節(jié)目彩排，統(tǒng)計(jì)服裝、道具、音像制品；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接d、安排演員就位，并做好演員的化妝工作。3、文字、舞臺(tái)組：組長(zhǎng)：周少勃組員：趙美麗（辦公室）、梁?jiǎn)矗▽W(xué)術(shù)科技部）職責(zé)：a、制作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)函；b、制作晚會(huì)節(jié)目單；c、各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式制作；d、選拔主持人，兩男兩女；e、晚會(huì)臺(tái)下與主持人溝通；f、舞臺(tái)氣氛烘托，包括：禮花，鮮花，娃娃及問(wèn)答環(huán)節(jié)題目設(shè)置。4、宣傳、外聯(lián)組：組長(zhǎng)：王灝組員：仁增求錯(cuò)（宣傳管理部）、殷

5、燕妮（外聯(lián)實(shí)踐部）職責(zé)：a、晚會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì)；b、制作活動(dòng)月成果匯編宣傳板（6塊）；c、其他宣傳材料，包括：噴繪、海報(bào)、橫幅、廣播臺(tái)等；d、外聯(lián)贊助，包括經(jīng)費(fèi)、化妝、獎(jiǎng)品、小禮品等；e、現(xiàn)場(chǎng)攝影攝像；f、現(xiàn)場(chǎng)射燈控制，舞臺(tái)燈光及音效控制。5、會(huì)場(chǎng)組：組長(zhǎng)：彭玉瑩組員：王文浩（公益服務(wù)部）、呼凱（體育藝術(shù)部）職責(zé)：a、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地安排b、場(chǎng)內(nèi)氣氛（禮堂燈，熒光棒）c、禮儀安排（1個(gè)禮儀管理,4個(gè)門(mén)迎，2個(gè)現(xiàn)場(chǎng)為嘉賓倒水，4個(gè)嘉賓引導(dǎo)，2個(gè)禮品派發(fā)員）d、負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)e、負(fù)責(zé)道具的擺放及下撤6、后勤組組長(zhǎng)：王俊靖組員；王嘉磊（新聞網(wǎng)絡(luò)部）職責(zé)；a、負(fù)責(zé)后臺(tái)

6、的秩序b、配合節(jié)目組做好演員就位c、保證設(shè)備及人員安全d、負(fù)責(zé)節(jié)目過(guò)程中的網(wǎng)絡(luò)宣傳（三）后期工作：1、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境：晚會(huì)結(jié)束后由公益服務(wù)部以及新聞網(wǎng)絡(luò)部合作整理現(xiàn)場(chǎng)，保證沒(méi)有遺漏設(shè)備，并且保證現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境衛(wèi)生。2、工作總結(jié)：晚會(huì)結(jié)束后由理事長(zhǎng)主持會(huì)議，總結(jié)晚會(huì)中的優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后開(kāi)展其他活動(dòng)打好基礎(chǔ)。3、稿件撰寫(xiě)：由辦公室負(fù)責(zé)寫(xiě)好晚會(huì)的相關(guān)稿件，并且在校報(bào)發(fā)稿，同時(shí)由廣播站進(jìn)行宣傳。4、后期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，做好晚會(huì)期間圖文資料總結(jié)，制作后期宣傳材料，如展板，噴繪，ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳。5、資料整理：由辦公室負(fù)責(zé)，做好晚會(huì)書(shū)面總結(jié)，整合閉幕晚會(huì)相關(guān)資料，做好統(tǒng)計(jì)并保存。

7、6、網(wǎng)絡(luò)宣傳：由新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，上傳本次晚會(huì)相關(guān)資料，為我們做好后期網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。十一、晚會(huì)節(jié)目單：（見(jiàn)附表）十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：場(chǎng)地、對(duì)講機(jī)租用押金宣傳橫幅100晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅100海報(bào)300噴繪440宣傳板100舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置噴繪（晚會(huì)徽標(biāo)）300彩帶30氣球20禮炮30鮮花200熒光棒200工作證150入場(chǎng)券200道具300服裝700演員化妝200化妝品300小禮品500節(jié)目影碟200節(jié)目單50邀請(qǐng)?zhí)?0抽獎(jiǎng)問(wèn)答獎(jiǎng)品費(fèi)用300攝影及VCD制作500演員小禮品1000礦泉水500工作餐（工作人員）500其