第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)表彰儀式暨社團(tuán)活動月閉幕展演策劃書

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1、第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)表彰儀式暨社團(tuán)活動月閉幕展演策劃書西安文理學(xué)院校團(tuán)委社團(tuán)聯(lián)合會2013年5月9日一、活動背景：隨著時(shí)間的流轉(zhuǎn),第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)已成功落下帷幕.社團(tuán)活動月作為其重要組成部分，在院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，社團(tuán)聯(lián)合會的積極組織下，全校開展的豐富多彩的社團(tuán)活動，其中包括：體育類、藝術(shù)類、學(xué)術(shù)類、科技類、社會類、公益類，全校師生都積極參與到各項(xiàng)活動當(dāng)中，充分體現(xiàn)了學(xué)校各成員對此次文化節(jié)的高度重視。從活動月社團(tuán)活動中我們看到同學(xué)們對晚會類節(jié)目表演熱情非常高。為此社團(tuán)聯(lián)合會希望借此機(jī)會，對全校學(xué)生積極參加學(xué)院社團(tuán)活動表示熱烈

2、歡迎，并提供其一個(gè)更廣闊展示自我的平臺，進(jìn)而展示我們社團(tuán)活動月的成果，特舉辦此次閉幕晚會。二、活動主題：第十二屆大學(xué)生藝術(shù)節(jié)表彰儀式暨社團(tuán)活動月閉幕展演三、活動目的：通過舉辦此次閉幕晚會展示大學(xué)生藝術(shù)節(jié)的活動成果。讓全校師生共聚一堂，繁榮學(xué)校文化，提升學(xué)校文化建設(shè)的層次和水平，積極推動學(xué)校文化的蓬勃發(fā)展，充分展示我校大學(xué)生的藝術(shù)素養(yǎng)。四、活動時(shí)間及地點(diǎn)：5月28日6:00-9：00大禮堂五、主辦單位：共青團(tuán)西安文理學(xué)院委員會六、承辦單位：西安文理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會七、協(xié)辦單位：（見附表）八、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，

3、為活躍晚會氛圍，增強(qiáng)觀眾的互動交流,特設(shè)有獎問答的互動游戲.九、晚會邀請嘉賓：（見附表）十、活動流程：（一）活動安排：1、晚會彩排：5月20日，對社團(tuán)上報(bào)節(jié)目做初次審核并初次彩排。2、晚會預(yù)演或工作審核：5月22日，確定表演現(xiàn)場所需（服裝、道具、燈光）3、晚會宣傳：節(jié)目單確定，對晚會進(jìn)行校內(nèi)宣傳。4、晚會現(xiàn)場布置：5月28日中午1：00，理事會、團(tuán)支部、各部門以及協(xié)辦社團(tuán)按時(shí)到場，進(jìn)行會場布置，做好燈光音效測試以及現(xiàn)場安排,協(xié)調(diào)各部門做好人員安排。（二）工作安排1、工作統(tǒng)籌組：組長：朱勇組員：理事會及協(xié)作社團(tuán)活動中心負(fù)責(zé)人；機(jī)動

4、組：楊小親采購組：姚思佳職責(zé)：a、統(tǒng)籌會場安排，保證晚會的順利進(jìn)行（5個(gè)對講機(jī)）；b、應(yīng)對現(xiàn)場發(fā)生突發(fā)狀況即時(shí)協(xié)調(diào)各方面人員解決問題；c、負(fù)責(zé)晚會所有所需物品的采購2、節(jié)目組：組長：殷飛組員：王震（社團(tuán)活動部）、郭楊娜（人文社會部）職責(zé)：a、節(jié)目匯總，要求各社團(tuán)及時(shí)上報(bào)節(jié)目；b、安排節(jié)目彩排，統(tǒng)計(jì)服裝、道具、音像制品；c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、安排演員就位，并做好演員的化妝工作。3、文字、舞臺組：組長：周少勃組員：趙美麗（辦公室）、梁喆（學(xué)術(shù)科技部）職責(zé)：a、制作相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請函；b、制作晚會節(jié)目單；c、各項(xiàng)負(fù)責(zé)人聯(lián)

5、系方式制作；d、選拔主持人，兩男兩女；e、晚會臺下與主持人溝通；f、舞臺氣氛烘托，包括：禮花，鮮花，娃娃及問答環(huán)節(jié)題目設(shè)置。4、宣傳、外聯(lián)組：組長：王灝組員：仁增求錯(cuò)（宣傳管理部）、殷燕妮（外聯(lián)實(shí)踐部）職責(zé)：a、晚會舞臺設(shè)計(jì)；b、制作活動月成果匯編宣傳板（6塊）；c、其他宣傳材料，包括：噴繪、海報(bào)、橫幅、廣播臺等；d、外聯(lián)贊助，包括經(jīng)費(fèi)、化妝、獎品、小禮品等；e、現(xiàn)場攝影攝像；f、現(xiàn)場射燈控制，舞臺燈光及音效控制。5、會場組：組長：彭玉瑩組員：王文浩（公益服務(wù)部）、呼凱（體育藝術(shù)部）職責(zé)：a、現(xiàn)場場地安排b、場內(nèi)氣氛（禮堂燈，熒

6、光棒）c、禮儀安排（1個(gè)禮儀管理,4個(gè)門迎，2個(gè)現(xiàn)場為嘉賓倒水，4個(gè)嘉賓引導(dǎo)，2個(gè)禮品派發(fā)員）d、負(fù)責(zé)晚會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)e、負(fù)責(zé)道具的擺放及下撤6、后勤組組長：王俊靖組員；王嘉磊（新聞網(wǎng)絡(luò)部）職責(zé)；a、負(fù)責(zé)后臺的秩序b、配合節(jié)目組做好演員就位c、保證設(shè)備及人員安全d、負(fù)責(zé)節(jié)目過程中的網(wǎng)絡(luò)宣傳（三）后期工作：1、現(xiàn)場環(huán)境：晚會結(jié)束后由公益服務(wù)部以及新聞網(wǎng)絡(luò)部合作整理現(xiàn)場，保證沒有遺漏設(shè)備，并且保證現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生。2、工作總結(jié)：晚會結(jié)束后由理事長主持會議，總結(jié)晚會中的優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后開展其他活動打好基礎(chǔ)。

7、3、稿件撰寫：由辦公室負(fù)責(zé)寫好晚會的相關(guān)稿件，并且在校報(bào)發(fā)稿，同時(shí)由廣播站進(jìn)行宣傳。4、后期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)，做好晚會期間圖文資料總結(jié)，制作后期宣傳材料，如展板，噴繪，ＶＣＤ制作及院報(bào)宣傳。5、資料整理：由辦公室負(fù)責(zé)，做好晚會書面總結(jié)，整合閉幕晚會相關(guān)資料，做好統(tǒng)計(jì)并保存。6、網(wǎng)絡(luò)宣傳：由新聞網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)資源，上傳本次晚會相關(guān)資料，為我們做好后期網(wǎng)絡(luò)宣傳工作。十一、晚會節(jié)目單：（見附表）十二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：場地、對講機(jī)租用押金宣傳橫幅100晚會現(xiàn)場橫幅100海報(bào)300噴繪440宣傳板100舞臺設(shè)計(jì)布置噴繪（晚會徽標(biāo)）300

8、彩帶30氣球20禮炮30鮮花200熒光棒200工作證150入場券200道具300服裝700演員化妝200化妝品300小禮品500節(jié)目影碟200節(jié)目單50邀請?zhí)?0抽獎問答獎品費(fèi)用300攝影及VCD制作500演員小禮品1000礦泉水500工作餐（工作人員）500其