word wps 使用技巧大全

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1、1.word排版技巧一、奇偶頁顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書籍中，常常看到書籍中奇偶頁的頁眉會顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下

2、一項”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。二、在頁眉中顯示章編號及章標(biāo)題內(nèi)容要想在Word文檔中實現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對章標(biāo)題使用多級符號進(jìn)行自動編號，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“

3、n”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項添加到域代碼框中。單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。五、解決Word頁碼設(shè)置問題我們通常在裝訂打印的文件或材料時，要求封面不顯示頁碼，而頁碼“1”要從第二頁開始顯示，也就是正文開始頁。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個文檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時顯得雜亂，能不能在一個文檔中解決這個問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好

4、了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會連續(xù)顯示頁碼），執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項，單擊[確定]按鈕。圖1“分隔符”對話框第二步，刪除第二頁產(chǎn)生的空行，然后可以把光標(biāo)移到第二頁任意位置，執(zhí)行“插入→頁碼”命令，在隨后出現(xiàn)的“頁碼”對話框中，單擊[格式]按鈕，在“頁碼編排”一欄中選擇“起始頁碼”。圖2“頁碼”對話框第三步，按兩次[確定]按鈕后，退出“頁碼對話框”，這時會看到封面和第二頁的頁碼均為“1”，把光標(biāo)返回到首頁，再次進(jìn)入到“頁碼”對話框中，去掉“首頁顯示頁碼”復(fù)選即可。圖3設(shè)置

5、起始頁碼如此一來，我們就可以在一個文檔中實現(xiàn)從正文頁開始顯示頁碼“1”，而不必將封面和正文做成兩個文檔那么麻煩了，大家還等什么，快去試試吧。寫畢業(yè)論文的注意了：六、怎樣自動生成目錄微軟WORD這個軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實用的。今兒個我給大家介紹一下如何用WORD自動生成目錄。這對那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助?！　?yōu)點：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時也很方便，只是按住Ctrl點擊目錄中的某一章節(jié)就會直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因為寫完的文章難免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)

6、頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會重新把目錄對應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去?！　〔襟E：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。）1．在[格式]中選[樣式與格式]2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如

7、字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]6．選