wps使用技巧大全

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1、WPS使用技巧大全——WPS文字中級教程目錄第一節(jié)　起草一份公文2-1-1簡單公文編輯2-1-2紅頭文件套打2-1-3傳真電報編輯2-1-4領(lǐng)導(dǎo)修訂文稿2-1-5版記下劃線第二節(jié)　辦一張報紙2-2-1圖文排版2-2-2文本框的鏈接2-2-3縱向文本2-2-4組合及轉(zhuǎn)成PDF文檔第三節(jié)　出一張試卷2-3-1試卷頭和密封線2-3-2頁號的處理2-3-1頁面設(shè)置及分欄（補充）2-3-4語文試卷技巧（拼音、繁簡轉(zhuǎn)換、稿紙方式）2-3-5數(shù)學(xué)試卷技巧（插入公式）2-3-6試卷答案的隱藏與顯示2-3-7電子試卷的制作第四節(jié)　填一張賀卡（郵件合并）82第五節(jié)　編輯一本雜志2-5-1　個性化的頁眉和頁腳

2、2-5-2　詳解分隔符2-5-3　樣式和格式2-5-4　生成目錄第六節(jié)　其他辦公技巧2-6-1　印章的制作2-6-2　席位牌的制作2-6-3　信箋紙的制作2-6-4　插入水印和改變背景色2-6-5　插入背景音樂第二章　WPS文字2007中級技巧　　第一章里，我們學(xué)習(xí)了WPS文字的一些基本用法。從本章開始，我們結(jié)合實例，講解一些在日常工作中常用的中級技巧，其實，所謂初級、中級，是沒有一個明確的界線的，即使你只掌握了“初級”技巧，日常工作也基本上沒有什么問題了，而我所說的“中級”技巧，主要指辦公室工作中的一些應(yīng)用技巧，也許會讓你工作越來效率更高一些，工作成果更規(guī)范一些罷了。下面就讓我們從起草

3、一份公文說起吧。第一節(jié)　起草一份公文　　所謂公文，是指行政機關(guān)在行政管理活動中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄作用的載體。82　　公文又分簡單公文、紅頭文件、傳真電報、公函等很多各類。這里我們逐一介紹一下常用公文的格式及編輯技巧?！?-1-1簡單公文編輯　　所謂“簡單公文”，是我自己胡亂起的一個說法，就是指除紅頭文件、傳真電報等正式的、需要上傳下達(dá)的文件之外的一般性文字材料吧，比如經(jīng)驗材料、講話稿之類的。雖然說是“簡單公文”，但也還是有一定的規(guī)矩的，比如文檔的主標(biāo)題用二號小標(biāo)宋體，正文用三號仿宋體，而一級標(biāo)題用三號黑體等等（具體標(biāo)準(zhǔn)大家可以到網(wǎng)上查一

4、下，這里不多費筆墨了）?！　∫?、字體的安裝　　很多網(wǎng)友在論壇中提到，WPSOffice的字體沒有微軟Office的多。這話只說對了一半，確實，安裝微軟Office后，會自動向系統(tǒng)中安裝隸書、幼圓、華文新魏等字體，而如果沒有安裝微軟Office，只安裝WPSOffice的話，則不會有這些字體。但是，字體其實是與Office軟件相互獨立的，并不依賴Office。也就是說，即使不安裝微軟Office，我也同樣可以安裝很多字體。這里以系統(tǒng)并不自帶，但在公文中卻經(jīng)常用到的“小標(biāo)宋簡體”為例，講一下如何安裝新字體?！　“惭b字體，首先要有字體文件，我們可以通過百度搜索從網(wǎng)上下載到“方正小標(biāo)宋簡體.ra

5、r”或類似的文件，將下載到的文件用WINRAR解壓縮，即可得到字體文件（FZXBSJW.TTF），將其放到一個方便記憶的文件夾（如“C:fonts”），從開始菜單打開“控制面板→字體”，從“字體”文件夾的“文件”菜單中選擇“安裝新字體”，并從對話框中選擇字體文件所在目錄，系統(tǒng)會自動識別出字體文件和字體名稱，顯示在“字體列表”中，選擇要安裝的字體或直接點“全選”選中所有字體，再點“確定”即可將選中的字體安裝到系統(tǒng)之中（圖2-01）。其實，除了這種“正規(guī)”82的方法，我們也可以直接將字體文件復(fù)制到系統(tǒng)的字體文件夾，它一般在系統(tǒng)目錄下的“fonts”子目錄下（默認(rèn)為“c:windowsf

6、onts”），我之所以不推薦這種辦法，是因為它并非總是有效，并且，在復(fù)制之前，你不一定能從字體文件的文件名中明確地知道它是個什么字體，因此，還是老老實實地用控制面板安裝吧――其實還更簡單些。圖2-01　　二、設(shè)置默認(rèn)模板　　與MSWORD一樣，WPS文字的默認(rèn)模板也是A4紙、空白頁面，五號宋體字，且沒有插入頁碼，與我們?nèi)粘Ｐ枰挠邢喈?dāng)?shù)牟罹唷ｏ@然，如果每次擬制文檔前都重新設(shè)置一下文檔的紙型、字體、字號和插入頁碼，將是一件非常煩瑣和沒有效率的工作。如果一打開WPS文字，生成的新文檔就已經(jīng)將上述內(nèi)容設(shè)置成我們需要的形式，那該有多好啊。其實，這一點兒也不難，我為大家介紹3種辦法供選擇：　　第一

7、種方法：默認(rèn)頁面設(shè)置法　　新建一個空白文檔，雙擊橫向標(biāo)尺的空白處，調(diào)出“頁面設(shè)置”面板，對頁邊距、紙張、版式、文檔網(wǎng)格等項目分別進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后點一下“82頁面設(shè)置”面板左下方的“默認(rèn)”按鈕（如圖2-02），系統(tǒng)會提示“是否更改頁面默認(rèn)值？”（圖2-03）點“確實”即可，下次啟動WPS文字程序時，頁面設(shè)置已經(jīng)如你所愿了。圖2-02圖2-03　　82　　第二種方法：修改默認(rèn)模板法　　用第一種方法只能修改頁面設(shè)置，如果想同時修改一下