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《地方財(cái)政分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、地方財(cái)政分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料——財(cái)政供養(yǎng)人員信息系統(tǒng)軟件學(xué)習(xí)資料一、軟件安裝軟件目前只能在XP系統(tǒng)下運(yùn)行,暫不支持Win7系統(tǒng)。安裝文件包括軟件安裝包和數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)包。軟件名稱為:地方財(cái)政分析評(píng)價(jià)系統(tǒng)3.0,解壓后運(yùn)行“setup.exe”文件即可進(jìn)行安裝。升級(jí)包要建立數(shù)據(jù)庫(kù)以后再運(yùn)行。二、建立數(shù)據(jù)庫(kù)并更新參數(shù)軟件安裝完成后點(diǎn)擊桌面圖標(biāo)即可運(yùn)行軟件,第一步要建立數(shù)據(jù)庫(kù),如下圖:點(diǎn)擊“新建數(shù)據(jù)庫(kù)”按鈕建立一個(gè)新數(shù)據(jù)庫(kù),在數(shù)據(jù)庫(kù)欄選擇新建的數(shù)據(jù)庫(kù)即可進(jìn)入系統(tǒng)。新建數(shù)據(jù)庫(kù)第一次運(yùn)行時(shí)要導(dǎo)入上級(jí)下發(fā)的參數(shù)。已經(jīng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以通過“數(shù)據(jù)傳送
2、——接收下發(fā)數(shù)據(jù)”來(lái)重新初始化該數(shù)據(jù)庫(kù)。但科室參數(shù)只能在新建數(shù)據(jù)庫(kù)中接收。三、單位信息維護(hù)進(jìn)入系統(tǒng)后,首先要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)的單位信息進(jìn)行維護(hù),主要包括增加單位、單位信息編緝修改、減少單位等操作。需要注意的是,減少單位時(shí),只要把該單位人員信息清空,然后在“數(shù)據(jù)處理——單位基本信息表”中將該單位停用,系統(tǒng)會(huì)在下一年自動(dòng)將該單位信息刪除,如果自己在系統(tǒng)內(nèi)強(qiáng)行將單位刪除,在匯總時(shí)會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤??剖胰缧柘騿挝幌掳l(fā)參數(shù),可點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)傳送——下發(fā)數(shù)據(jù)”,選擇需要下發(fā)的單位及存放目錄,即可生成單位參數(shù)文件。四、人員信息維護(hù)人員信息維護(hù)是軟件操作的重點(diǎn)和難點(diǎn)
3、,工作量大,格式要求嚴(yán)格,需要耐心操作。點(diǎn)“數(shù)據(jù)處理——人員信息表”即可進(jìn)入人員信息維護(hù)界面,人員信息錄入可分為系統(tǒng)內(nèi)直接錄入和電子表格導(dǎo)入兩種方式。(一)直接錄入。適用于數(shù)據(jù)變動(dòng)量較少的單位,可以在系統(tǒng)內(nèi)直接進(jìn)行人員的添加、減少、修改等操作。1、新增人員。點(diǎn)擊“新增記錄”按扭,即可在表格末新增一條空白記錄,輸入相應(yīng)內(nèi)容即可新增一條人員信息。如果想在表格中間插入一條記錄,在相應(yīng)位置點(diǎn)右鍵,選擇“插入記錄”即可。注意,新增人員如果與表格內(nèi)人員身份證號(hào)碼重復(fù),則無(wú)法錄入。2、減少人員。如需減少人員記錄,則在相應(yīng)記錄上點(diǎn)右鍵,選擇“減少人
4、員”即可。注意,新增人員如果與表格內(nèi)已減少人員身份證號(hào)碼重復(fù),則無(wú)法錄入,系統(tǒng)會(huì)提示使用“減少人員恢復(fù)”功能。減少人員恢復(fù)時(shí),點(diǎn)右鍵選擇“減少人員查看”,找到需要恢復(fù)的人員記錄,即可進(jìn)行人員恢復(fù)功能。3、退休處理。在職人員如需轉(zhuǎn)為退休,在相應(yīng)記錄上點(diǎn)右鍵,選擇“退休處理”,可將在職人員信息轉(zhuǎn)為退休人員,錄入離退休時(shí)間及相應(yīng)工資內(nèi)容即可。如需將退休人員轉(zhuǎn)為離休人員,點(diǎn)右鍵選擇“退休轉(zhuǎn)離休”,如需將離休人員轉(zhuǎn)為退休人員,點(diǎn)右鍵選擇“離休轉(zhuǎn)退休”。如需將退休人員轉(zhuǎn)為在職人員,點(diǎn)右鍵選擇“退休人員查看”,找到相應(yīng)記錄進(jìn)行恢復(fù),可恢復(fù)為在職人
5、員,錄入在職人員來(lái)源及相應(yīng)工資內(nèi)容即可。(二)電子表格導(dǎo)入。適用于數(shù)據(jù)變動(dòng)量較大的單位,可以在電子表格內(nèi)進(jìn)行人員的添加、刪除、修改等操作,修改完成后一次性導(dǎo)入系統(tǒng)將原數(shù)據(jù)履蓋。人員信息導(dǎo)出時(shí),在人員信息錄入界面點(diǎn)右鍵,選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”即可,人員信息導(dǎo)入時(shí),選擇人員導(dǎo)入按鈕進(jìn)行導(dǎo)入操作。人員信息的基礎(chǔ)內(nèi)容即系統(tǒng)內(nèi)錄入的每個(gè)財(cái)政供養(yǎng)人員的基本信息,主要包括以下內(nèi)容:1、序號(hào)。即該人員在本單位的排列序號(hào),格式無(wú)要求,不超長(zhǎng)即可。2、身份證號(hào)碼。以公安戶籍系統(tǒng)內(nèi)身份證號(hào)碼為準(zhǔn),審計(jì)署審計(jì)時(shí)將與之進(jìn)行核對(duì)。系統(tǒng)將對(duì)錄入的身份證號(hào)碼進(jìn)行初步核實(shí)
6、,主要核實(shí)其地區(qū)編碼、出生年月日信息、身份證號(hào)碼位數(shù)等信息,不符合規(guī)定的信息無(wú)法錄入。另外,身份證號(hào)碼也是系統(tǒng)內(nèi)查詢重復(fù)人員的唯一依據(jù),系統(tǒng)內(nèi)查詢重復(fù)人員只核對(duì)身份證號(hào)碼前17位,只要17位重復(fù),系統(tǒng)即認(rèn)定為重復(fù)人員。未辦理二代身份證的人員無(wú)法錄入。3、姓名。以公安戶籍系統(tǒng)內(nèi)姓名為準(zhǔn),審計(jì)署審計(jì)時(shí)將與之進(jìn)行核對(duì)。系統(tǒng)將對(duì)錄入的姓名進(jìn)行初步核實(shí),主要檢查其中是否含有數(shù)字、空格等非漢字字符,不符合規(guī)定的信息無(wú)法錄入。4、性別。性別必須填列,不能為空。5、人員類別。人員類別分為:“在職”、“離休”、“退休”三類,此列數(shù)據(jù)只能填其中之一,且
7、不能為空。6、在職教職工類型。各學(xué)校財(cái)政供養(yǎng)人員錄入時(shí),在職人員必需填列此項(xiàng)目,主要包括:“專職教師”、“管理人員”和“其他人員”三類,此列數(shù)據(jù)只能填其中之一。7、在職人員來(lái)源。各單位在職人員必需填列此項(xiàng)目,主要包括:“過渡為國(guó)家公務(wù)員”、“大中專畢業(yè)分配”、“招考錄用”、“部隊(duì)干部轉(zhuǎn)業(yè)”、“復(fù)退軍人安置”、“民師轉(zhuǎn)正”、“人員調(diào)配”和“其他”八類,此列數(shù)據(jù)只能填其中之一。8、人員身份。此項(xiàng)目主要包括:“公務(wù)員”、“參(依)照公務(wù)員管理人員”、“事業(yè)管理人員”、“事業(yè)專業(yè)技術(shù)人員”、“技術(shù)工人”和“普通工人”六類,此列數(shù)據(jù)只能填其中
8、之一,且不能為空。另外,在職人員來(lái)源為“過渡為國(guó)家公務(wù)員”的,此列數(shù)據(jù)只能填列“公務(wù)員”或“參(依)照公務(wù)員管理人員”。9、職務(wù)(職稱)。此項(xiàng)目共分為22種類別,分別與人員身份相對(duì)應(yīng),且不能為空。人員身份為“公務(wù)員”、“參(依)照公務(wù)