工程竣工文件整理

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1、公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集整理和歸檔的有關(guān)要求一、公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料立卷歸檔依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)收集范圍：1.《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗(yàn)收辦法實(shí)施細(xì)則的通知》（交公路發(fā)[2010]65號(hào)）附件2“公路工程項(xiàng)目文件歸檔范圍”分類(lèi)整理：1.《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》（交辦發(fā)[2001]390號(hào)）2.《四川省交通重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制及檔案整理規(guī)范》（川交辦[2002]245號(hào)）二、公路工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍凡是在公路工程建設(shè)過(guò)程中圍繞項(xiàng)目立項(xiàng)審批、設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、施工管理、竣工驗(yàn)收活動(dòng)

2、產(chǎn)生的、對(duì)工程管理、養(yǎng)護(hù)及明確責(zé)任具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)不同載體文件材料，都應(yīng)收集齊全，歸入公路工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。公路工程基本建設(shè)程序可行性研究初步設(shè)計(jì)施工圖設(shè)計(jì)招投標(biāo)征地拆遷工程施工交工驗(yàn)收竣工驗(yàn)收項(xiàng)目后評(píng)價(jià)技術(shù)設(shè)計(jì)立項(xiàng)階段設(shè)計(jì)階段準(zhǔn)備階段施工階段完工階段后評(píng)價(jià)階段項(xiàng)目建議書(shū)（一）立項(xiàng)階段1.項(xiàng)目建議書(shū)有關(guān)文件材料：編制項(xiàng)目建議書(shū)委托函項(xiàng)目建議書(shū)環(huán)境影響評(píng)價(jià)委托函、環(huán)境影響評(píng)價(jià)大綱及其批復(fù)文件項(xiàng)目建議書(shū)評(píng)估報(bào)告項(xiàng)目建議書(shū)批復(fù)文件，包括審批意見(jiàn)、請(qǐng)示、審查意見(jiàn)等2.可行性研究有關(guān)文件材料：編制可行

3、性研究委托函可行性研究報(bào)告可行性研究評(píng)估報(bào)告（有些項(xiàng)目有預(yù)評(píng)估報(bào)告）可行性研究批復(fù)文件，包括審批意見(jiàn)、審查、請(qǐng)示意見(jiàn)等環(huán)境影響報(bào)告書(shū)及其批復(fù)文件，包括環(huán)境影響報(bào)告書(shū)、請(qǐng)示、審查意見(jiàn)及審批文件水土保持方案及其批復(fù)文件其他文件材料，包括國(guó)防、文物保護(hù)、保護(hù)區(qū)、鐵路等請(qǐng)示及回復(fù)文件。（二）設(shè)計(jì)階段目前公路建設(shè)一般采取兩階段設(shè)計(jì)方式，即初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)文件主要產(chǎn)生于這兩個(gè)階段。另外在施工過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)生設(shè)計(jì)變更的情況，應(yīng)特別注意這方面文件的收集。設(shè)計(jì)階段文件材料收集初步設(shè)計(jì)（包含勘察）招投標(biāo)文件，包

4、括資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及其評(píng)審報(bào)告，投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)文件，合同協(xié)議書(shū)初步設(shè)計(jì)外業(yè)驗(yàn)收審查意見(jiàn)初步設(shè)計(jì)圖紙，包括地質(zhì)勘察和設(shè)計(jì)圖紙初步設(shè)計(jì)概算審查報(bào)告、初步設(shè)計(jì)評(píng)審（預(yù)評(píng)審）意見(jiàn)，批復(fù)文件施工圖設(shè)計(jì)（包含勘察）招投標(biāo)文件，包括資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件及其評(píng)審報(bào)告，投標(biāo)文件，評(píng)標(biāo)文件，合同協(xié)議書(shū)施工圖外業(yè)驗(yàn)收審查意見(jiàn)施工圖設(shè)計(jì)圖紙，包括地質(zhì)勘察和設(shè)計(jì)圖紙施工圖設(shè)計(jì)概算審查報(bào)告、初步設(shè)計(jì)評(píng)審（預(yù)評(píng)審）意見(jiàn)，批復(fù)文件設(shè)計(jì)問(wèn)題回復(fù)（修改）單（是設(shè)計(jì)代表對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)問(wèn)題處理的書(shū)面資料，是施工圖的補(bǔ)充）設(shè)計(jì)監(jiān)理相關(guān)資料

5、（三）工程準(zhǔn)備階段用地申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件、紅線(xiàn)圖及土地使用證征地拆遷、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件及協(xié)議書(shū)征地拆遷圖表（土地、建筑物、管線(xiàn)、青苗等及拆遷紅線(xiàn)圖）招投標(biāo)工作申報(bào)施工許可及質(zhì)量監(jiān)督申請(qǐng)征地拆遷征地批文占地圖及土地使用證征地拆遷合同協(xié)議征地拆遷管理文件a.指揮部辦公室征地拆遷協(xié)調(diào)工作文件b.征地拆遷補(bǔ)償辦法、補(bǔ)償方法c.征地拆遷協(xié)調(diào)工作總結(jié)征地拆遷圖表a.征用土地?cái)?shù)量一覽表b.拆遷建筑物數(shù)量一覽表c.拆遷電力、電訊及其他管線(xiàn)一覽表d.征地青苗補(bǔ)償一覽表e.征地拆遷紅線(xiàn)圖招投標(biāo)文件材料招標(biāo)申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件資格預(yù)審文

6、件及其評(píng)審報(bào)告、招標(biāo)文件、招標(biāo)公告投標(biāo)文件評(píng)標(biāo)文件，包括清標(biāo)報(bào)告、有關(guān)呈批、上級(jí)批復(fù)及評(píng)標(biāo)報(bào)告合同協(xié)議書(shū)（四）施工階段開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批文件、施工定位測(cè)量記錄、圖紙會(huì)審及技術(shù)交底、工程設(shè)計(jì)變更文件分部分項(xiàng)開(kāi)工申請(qǐng)及批準(zhǔn)文件原材料及構(gòu)件出廠(chǎng)證明、原材料試驗(yàn)報(bào)告工程檢驗(yàn)申請(qǐng)批復(fù)單、檢驗(yàn)及評(píng)定文件施工原始記錄施工日志、大事記各類(lèi)觀(guān)測(cè)記錄、事故處理報(bào)告及缺陷整改記錄隱蔽工程驗(yàn)收記錄交工驗(yàn)收文件監(jiān)理工作大綱、日志監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料（包括試驗(yàn)、檢測(cè)文件材料、各單位、分部、分項(xiàng)工程獨(dú)立抽檢文件材料

7、，包括質(zhì)量檢驗(yàn)及相關(guān)試驗(yàn)資料）竣工圖科研、新技術(shù)運(yùn)用施工過(guò)程中各方圍繞質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面產(chǎn)生的管理性文件（會(huì)議紀(jì)要、各項(xiàng)指令等）（五）竣工驗(yàn)收階段竣工驗(yàn)收工作文件及竣工驗(yàn)收鑒定書(shū)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理工作總結(jié)項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)定文件各類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收文件項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書(shū)三、文件材料的收集整理和歸檔（一）收集責(zé)任分工交通主管部門(mén)及項(xiàng)目法人單位：負(fù)責(zé)立項(xiàng)目審批階段、工程準(zhǔn)備階段及竣工驗(yàn)收階段以及在工程施工管理過(guò)程中項(xiàng)目法人單位就工程質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用控制方面召集有關(guān)會(huì)議、印發(fā)的有關(guān)管理性文件材料的收集

8、和整理歸檔工作；設(shè)計(jì)單位：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)階段（包括初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)）形成工程勘察設(shè)計(jì)文件材料的收集和整理歸檔工作；施工和監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)施工階段各自承包內(nèi)容施工過(guò)程中形成竣工文件材料的收集整理和歸檔工作（二）收集的公路工程文件材料應(yīng)滿(mǎn)足的要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過(guò)程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)。真實(shí)性?，F(xiàn)場(chǎng)記錄，同步進(jìn)行。準(zhǔn)確性。施工原始