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1、關于做好2016年材料歸檔工作通知各科室：為做好文件材料歸檔工作,保證我分院歸檔材料系統(tǒng)完整，根據(jù)《河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院檔案立案歸檔制度》管理規(guī)定，現(xiàn)就2016年文件材料歸檔工作通知如下:一、文件材料歸檔范圍根據(jù)《河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院各類檔案歸檔范圍》（見附件1），我分院黨群部門、行政各職能科室在管理工作及職能活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、聲像等各種不同形式、不同載體的文件材料均屬歸檔范圍。二、文件材料移交手續(xù)文件材料歸檔時，由歸檔部門填寫移交清單（見附件2）一式二份，與歸檔材料一并向分院檔案室移交；交接雙
2、方當面驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列、書寫是否符合要求，標題是否確切。如果文件材料符合要求，交接雙方則在移交清單上簽字；如果不符合歸檔要求，移交人要在一星期內(nèi)改正補交。如果不能按《河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院各類檔案歸檔范圍》的要求提交相關資料的，科室負責人要寫出情況說明并簽名確認。三、文件材料歸檔要求各科室要對照《河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院各類檔案歸檔范圍》，按照《河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院歸檔文件材料使用要求及書寫規(guī)范》（見附件3）的要求，于2017年5月31日前將科室2016年應歸檔文件紙質(zhì)文檔移交檔案室歸檔，-21
3、-同時將已形成的電子文檔通過學院系統(tǒng)網(wǎng)站發(fā)送至分院黨政辦郵箱以便整理存檔。附件1：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院各類檔案歸檔范圍附件2：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院歸檔材料移交清單附件3：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院歸檔文件材料使用要求及書寫規(guī)范分院黨政辦2017年4月28日-21-附件1：河南農(nóng)業(yè)職業(yè)學院洛陽分院各類檔案歸檔范圍一、黨群類檔案（一）黨委辦公室序號類目名稱備注1上級黨組織有關黨的建設的文件材料針對本校的、重要普發(fā)性文件一般普發(fā)性文件2本校黨代會材料（1）有關召開黨代會的請示、報告、批復、議程、開幕詞、決議、記錄、總結(jié)、領
4、導講話稿、照片、錄音、錄像、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單、選舉結(jié)果和上級批復等（2）有關黨代會的重要通知、會議籌備計劃、候選人登記表和情況介紹、會議紀要、簡報、重要提案及辦理情況、會議收到的重要賀電、賀信（3）小組會議記錄、工作人員名單、工作證、代表證、列席證及選票式樣、一般性通知3本校黨委會、黨政聯(lián)席會、黨委擴大會、民主生活會、黨委中心組會議記錄、紀要4黨委召開的工作會議材料重要的-21-一般的5以校黨字文號編制的文件6本校黨委、黨支部的工作計劃、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄和黨內(nèi)情況，綜合性統(tǒng)計表7黨委綜合性工作
5、計劃、方案、意見、報告(包括調(diào)查報告)、總結(jié)8黨委負責同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議的發(fā)言稿9理論學習的決定、通知、計劃、總結(jié)10本校行風建設的有關材料11本校精神文明創(chuàng)建的有關材料12上級黨委頒發(fā)屬于學校黨委貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件13黨委對上級的報告、請示；上級黨委的批復重要的一般的14黨委和上級黨委調(diào)研、巡視學校工作形成的文件材料15上級黨政機關領導人來校視察、檢查、調(diào)查工作的題詞、講話、報告等文件材料重要的一般的16以黨委名義召開的工會會議的文件材料重要的一般的17黨群系統(tǒng)啟用新印章的文件及舊印章18表彰優(yōu)秀
6、黨員、先進黨組織的有關材料19本校組織機構設置、變動的報告、決定、批復、通知20干部任免通知、批復、呈報表21校級干部年度考評材料22副科級以上干部名冊23支部改選報告、審批材料24黨員和黨組織情況統(tǒng)計年報表-21-25黨員名冊26關于發(fā)展新黨員、預備黨員轉(zhuǎn)正、取消資格、黨員申請退黨的有關文件材料27黨組織關系轉(zhuǎn)入介紹信、轉(zhuǎn)出介紹信存根28反映本校重大活動的剪報、圖表等文件材料29上級有關學生德育和思想政治工作的文件重要普發(fā)的一般的30本校有關學生德育及思想政治工作的決定、通知、規(guī)章31區(qū)級以上人大代表、政協(xié)委員名單及審批
7、材料32各民主黨派任免（本校教職工）干部的通知33其他有保存價值的文件材料（二）工會序號類目名稱備注1教職工代表大會材料教職工代表大會的請示、報告、批復、決議、議程、代表名單、工作報告、領導講話、大會發(fā)言、選舉結(jié)果報告、記錄、總結(jié)、閉幕詞、上級的批復重要通知、大會紀要、簡報、候選人情況介紹、重要的賀電賀信、提案及辦理結(jié)果籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證-21-2工會工作計劃、報告、決定、統(tǒng)計報表、重要通知3婦女工作材料重要的一般的4各級表彰的先進集體、優(yōu)秀教師、教育工作者及“三育人”先進個人材料5婦女評選先進材
8、料6處分會員的有關材料7工會委員會、教代會會議記錄、紀要8以校工會文號編制的文件（三）團委序號類目名稱備注1上級關于團的工作文件材料針對本校的重要普發(fā)性文件一般普發(fā)性文件2團代會、學代會材料（1）關于召開會議的請示、批復、工作報告、通知、名單、領導人講話、大會發(fā)言、討論通過的決議、文件、選舉方法、選舉結(jié)
