關(guān)于做好xx年度檔案資料歸檔工作的通知

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2、工作管理規(guī)定》及我廠檔案管理工作升“國(guó)家二級(jí)”的需要，各單位應(yīng)將在2000年度工作、活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種載體文字、圖表、聲像文件材料，加以收集、整理、歸檔，3月底前移交廠檔案室。歸檔材料應(yīng)字跡清晰、簽署完備、用藍(lán)黑或碳素墨水書寫，紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格（a4紙）符合質(zhì)量要求。移交文件材料目錄一式二份（見附表），一份同材料一起移交檔案室，一份本單位留存?zhèn)洳椤Ｍ鲉挝桓叨戎匾?，切?shí)組織好資料歸檔工作，安排專人具體負(fù)責(zé)，對(duì)照歸檔類目進(jìn)行整理、匯總、按時(shí)移交，確保各類檔案資料歸檔率達(dá)到100％，為實(shí)現(xiàn)我廠檔案管理工作升“國(guó)家

3、二級(jí)”目標(biāo)創(chuàng)造條件。附件：1.XX年度檔案資料歸檔類目2.文件、資料移交目錄表二XXX年X月X日附件1：XXXX年度檔案資料歸檔類目根據(jù)電力部《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》，各單位應(yīng)對(duì)以下資料進(jìn)行及時(shí)歸檔：辦公室1、?上級(jí)發(fā)文、各類公文、平行文（包括：傳真、函件等）2、?以廠黨委、行政名義印發(fā)的各類上行文、下行文及重要的通知、規(guī)定、辦法等3、?本廠年度綜合經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、月度工作計(jì)劃、各部門年中、年度工作計(jì)劃、總結(jié)。4、?本廠黨委會(huì)、黨委擴(kuò)大會(huì)、黨委民主生活會(huì)、廠長(zhǎng)辦公會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)及專題會(huì)議記錄形成的材料。5、?參加上級(jí)召

4、開的各種會(huì)議帶回的文件材料。6、?領(lǐng)導(dǎo)外出學(xué)習(xí)、考察材料。7、?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)廠視察、檢查工作、專題研究所做的指示、及有關(guān)記錄材料。8、?專題調(diào)研工作材料。9、?本廠榮獲的各種獎(jiǎng)勵(lì)（榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)牌和報(bào)批材料。）10、?以廠名義出具的各種介紹信、證明信存根。11、?本廠內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變更、終止用印的印章。12、?企業(yè)工商管理、法律事務(wù)、合同材料。13、?電話記錄。14、?重要的信訪、接待工作材料。15、?收、發(fā)文件記錄。16、?黨務(wù)、行政工作大事記。17、?萊電動(dòng)態(tài)。政工部1、?組織、宣傳工作計(jì)劃、總結(jié)。2、?共青團(tuán)、

5、青年工作計(jì)劃、總結(jié)。3、?黨員、團(tuán)員管理（組織生活、組織關(guān)系介紹信存根）。4、?組織建設(shè)、黨、團(tuán)員教育有關(guān)材料。5、?黨、團(tuán)費(fèi)管理。（收支、結(jié)存使用情況統(tǒng)計(jì)表）6、?理論學(xué)習(xí)時(shí)事政策、法制教育、精神文明建設(shè)、專題演講活動(dòng)材料。7、?反映本廠重要活動(dòng)的廣播稿件、照片、音像材料。8、?表彰優(yōu)秀黨員、團(tuán)員及事跡材料。9、?團(tuán)代會(huì)文件材料。10、?黨員、團(tuán)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。11、?外出學(xué)習(xí)、開會(huì)帶回的文件、資料。工會(huì)1、?工會(huì)工作的計(jì)劃、總結(jié)、通知。2、?職代會(huì)文件材料。3、?企業(yè)民主管理和班組建設(shè)（合理化建議）材料。4、?

6、勞動(dòng)競(jìng)賽和評(píng)選勞模、先進(jìn)集體、個(gè)人典型報(bào)批文件材料。5、?重大文體活動(dòng)材料。6、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、工會(huì)信息。紀(jì)監(jiān)審部1、?紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)。2、?關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的指示、通知、規(guī)定。3、?黨員干部民主評(píng)議材料。4、?專項(xiàng)審計(jì)工作材料。5、?統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作信息。保衛(wèi)部1、?武裝、治安、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定、辦法等。2、?年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。人事部1、?干部調(diào)配、人才交流材料。（大中專畢業(yè)生分配、軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置、干部調(diào)動(dòng)介紹信存根、報(bào)到證）2、?勞動(dòng)定員、合同工、技校生、臨時(shí)工、退役人員安置材料。3、?職工調(diào)

7、配、職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證。4、?干部職稱、技師評(píng)審材料。5、?獎(jiǎng)懲處分材料。6、?干部、離休、退休、職工名冊(cè)、勞動(dòng)管理、社保、教培年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)。7、?職工教育培訓(xùn)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。8、?教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理材料。9、?職工繼續(xù)教育、技術(shù)比武材料。10、?職工教育培訓(xùn)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。一流辦1、?重新修訂的企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)。2、?企業(yè)創(chuàng)一流形成的文件資料。3、?企業(yè)現(xiàn)代化管理有保存價(jià)值的材料。4、?Qc小組獲獎(jiǎng)成果材料、證書。5、?創(chuàng)一流考核標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施細(xì)則。6、?重要的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核材料。計(jì)財(cái)部1、?財(cái)

8、務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知。2、?固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥、折舊等。3、?流動(dòng)資金核定、結(jié)算。4、?專項(xiàng)資金的提取、分配（更改、大修、科技資金、福利、獎(jiǎng)勵(lì)資金、公積金等文件）。5、?財(cái)務(wù)的收支、成本計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、編制說(shuō)明。6、?稅收（含財(cái)政、稅收、物價(jià)檢查等）。7、?價(jià)格管理。8、?會(huì)計(jì)報(bào)表。9、?會(huì)計(jì)帳冊(cè)。10、?工資單。11