新員工入離職流程

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1、北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號員工應聘面試程序行政人事部對應聘者簡歷進行初篩初篩后的簡歷轉交相關負責人待選行政人事部對選出的應聘者進行預約面試(初試)經初試將不適合企業(yè)當前職位需求但有發(fā)展前景的應聘人員資料作為人力資源儲備留存經初試淘汰不符合企業(yè)需求的應聘人員行政人事部對選出的應聘者進行初試經復試淘汰不符合崗位需求的應聘人員行政人事部出具初試意見,轉給部門主管領導或相關上級領導復試經復試將不適合企業(yè)當前職位需求但有發(fā)展前景的應聘人員資料交給行政人事部作為人力資源儲備留存行政人事部匯總復試意見,通知新

2、員工入職北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號員工入職流程圖新員工公司領導行政人事部任職部門相關職能部門關聯(lián)流程本埠員工外埠員工報到閱讀并遵照執(zhí)行同時簽訂“承諾書”進入試用期聘用通知經主管上級領導審批下達行政人事部提前一個工作日發(fā)布就職通知就職準備工作確認照片一寸兩張身份證收取資料學歷/學位證證職稱/等級證離職證明……存檔簽訂勞動合同熟悉工作環(huán)境辦理門禁卡、鑰匙、電話、發(fā)放辦公用品等內網(wǎng)錄入員工日常管理規(guī)范制度大綱入職培訓/考核準備座位和工作安排獲取新員工聯(lián)系方式:手機號、MSN、e-mail等安排崗位、座

3、位,工作介紹信息部準備設備信息部設置內網(wǎng)權限、開通公司郵箱招聘檔案勞動合同培訓試用北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號新員工入職流程一、目的對新員工進行正確引導,幫助新員工融入企業(yè)文化氛圍,了解企業(yè)價值觀,形成企業(yè)認可的工作態(tài)度、工作習慣,并為將來的工作業(yè)績打下基礎。二、責任部門行政人事部負責員工由社會(院校)到本企業(yè)的引導,各相關部門負責員工由本企業(yè)到部門(崗位)的引導。三、管理內容1、向新員工介紹其工作內容、職責標準、工作環(huán)境及相關同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進入工作角色;2、入職培訓,學習企

4、業(yè)各項規(guī)章制度、崗位職責,幫助新員工深入理解企業(yè)價值觀;3、協(xié)助領導對試用期內員工的工作進行跟進與考核,為轉正提供依據(jù)。四、流程(一)新員工報到1、應聘人員的《聘用通知》(見附件1)由分管領導簽署后,行政人事部負責通知員工報到。2、新員工報到日,行政人事部根據(jù)《就職通知》和《入職手續(xù)清單》(見附件2、3)為其辦理相關事項。3、由其所在部門直接負責人確認其座位,主管上級確認其職位。4、通知新員工報到時應提供:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、離職證明等原件及復印件,行政人事部對證件原件審核,復印件留存。北京凱馳投資有限公

5、司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號5、行政人事部和信息部在新員工入職一周內為其開內網(wǎng)工號、辦好公司郵箱地址。6、員工所在部門為其確定督導師,在入職當天和入職培訓中介紹。(二)辦理入職手續(xù)1、填寫《入職登記表》。2、向新員工介紹公司情況及管理制度,使其掌握在本公司工作的基本要求和規(guī)則并簽訂《承諾書》(見附件4),要求其通過公司內部網(wǎng)絡了解進一步情況。3、按照《入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4、確認該員工辦理社會保險或調入人事檔案的時間。5、將新員工介紹給公司員工并向新員工介紹各部門成員。6、更新員工通訊錄。流程圖:附:員

6、工入職流程圖(三)由部門辦理部分1、行政人事部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關人員。2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。(四)入職培訓1、由行政人事部組織新員工培訓,新員工所在部門負責協(xié)助。2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。(五)試用期面談新員工入職一個月內時,由行政人事部對其進行面談。形式:面談。內容:主要了解其直接領導對其工作的評價;新員工對工作、直接領導、公司等各方面的看法。具體見:《面談

7、記錄》(見附件5)北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(六)轉正及流程1、試用期員工達到轉正標準,由員工本人書寫試用期工作總結和填寫《試用期員工轉正申請表》,上交部門主管及行政人事部各一份(電子版即可)。2、部門主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績在《試用期員工轉正考核表》中進行綜合評分并上報總經理出具意見,報人行政人事部備案。3、行政人事部根據(jù)評分結果及公司領導的意見與其進行轉正面談,確定其是否提前、按期、延期轉正或者解聘。4、對批準轉正的員工,經上級主管領導同意,行政人事部為其辦理正常的轉正及社保手續(xù)。5、轉

8、正流程(詳見:《員工轉正管理流程》)五、附則(一)本制度經總經理批準后實施,修改時亦同。(二)本制度最終解釋權歸行政人事部北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號附件1聘用 通 

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