新員工入離職流程

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1、北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(hào)員工應(yīng)聘面試程序行政人事部對(duì)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷進(jìn)行初篩初篩后的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)交相關(guān)負(fù)責(zé)人待選行政人事部對(duì)選出的應(yīng)聘者進(jìn)行預(yù)約面試(初試)經(jīng)初試將不適合企業(yè)當(dāng)前職位需求但有發(fā)展前景的應(yīng)聘人員資料作為人力資源儲(chǔ)備留存經(jīng)初試淘汰不符合企業(yè)需求的應(yīng)聘人員行政人事部對(duì)選出的應(yīng)聘者進(jìn)行初試經(jīng)復(fù)試淘汰不符合崗位需求的應(yīng)聘人員行政人事部出具初試意見(jiàn),轉(zhuǎn)給部門主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)復(fù)試經(jīng)復(fù)試將不適合企業(yè)當(dāng)前職位需求但有發(fā)展前景的應(yīng)聘人員資料交給行政人事部作為人力資源儲(chǔ)備留存行政人事部匯總

2、復(fù)試意見(jiàn),通知新員工入職北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(hào)員工入職流程圖新員工公司領(lǐng)導(dǎo)行政人事部任職部門相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程本埠?jiǎn)T工外埠?jiǎn)T工報(bào)到閱讀并遵照?qǐng)?zhí)行同時(shí)簽訂“承諾書”進(jìn)入試用期聘用通知經(jīng)主管上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批下達(dá)行政人事部提前一個(gè)工作日發(fā)布就職通知就職準(zhǔn)備工作確認(rèn)照片一寸兩張身份證收取資料學(xué)歷/學(xué)位證證職稱/等級(jí)證離職證明……存檔簽訂勞動(dòng)合同熟悉工作環(huán)境辦理門禁卡、鑰匙、電話、發(fā)放辦公用品等內(nèi)網(wǎng)錄入員工日常管理規(guī)范制度大綱入職培訓(xùn)/考核準(zhǔn)備座位和工作安排獲取新員工聯(lián)系方式:手機(jī)號(hào)、M

3、SN、e-mail等安排崗位、座位,工作介紹信息部準(zhǔn)備設(shè)備信息部設(shè)置內(nèi)網(wǎng)權(quán)限、開(kāi)通公司郵箱招聘檔案勞動(dòng)合同培訓(xùn)試用北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(hào)新員工入職流程一、目的對(duì)新員工進(jìn)行正確引導(dǎo),幫助新員工融入企業(yè)文化氛圍,了解企業(yè)價(jià)值觀,形成企業(yè)認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作業(yè)績(jī)打下基礎(chǔ)。二、責(zé)任部門行政人事部負(fù)責(zé)員工由社會(huì)(院校)到本企業(yè)的引導(dǎo),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)員工由本企業(yè)到部門(崗位)的引導(dǎo)。三、管理內(nèi)容1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境

4、的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;2、入職培訓(xùn),學(xué)習(xí)企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度、崗位職責(zé),幫助新員工深入理解企業(yè)價(jià)值觀;3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用期內(nèi)員工的工作進(jìn)行跟進(jìn)與考核,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。四、流程(一)新員工報(bào)到1、應(yīng)聘人員的《聘用通知》(見(jiàn)附件1)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后,行政人事部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。2、新員工報(bào)到日,行政人事部根據(jù)《就職通知》和《入職手續(xù)清單》(見(jiàn)附件2、3)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,主管上級(jí)確認(rèn)其職位。4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提供:1寸彩照2張;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證、離職證明等原件及

5、復(fù)印件,行政人事部對(duì)證件原件審核,復(fù)印件留存。北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(hào)5、行政人事部和信息部在新員工入職一周內(nèi)為其開(kāi)內(nèi)網(wǎng)工號(hào)、辦好公司郵箱地址。6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。(二)辦理入職手續(xù)1、填寫《入職登記表》。2、向新員工介紹公司情況及管理制度,使其掌握在本公司工作的基本要求和規(guī)則并簽訂《承諾書》(見(jiàn)附件4),要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。3、按照《入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。4、確認(rèn)該員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)或調(diào)入人事檔案的時(shí)間。5、將

6、新員工介紹給公司員工并向新員工介紹各部門成員。6、更新員工通訊錄。流程圖:附:?jiǎn)T工入職流程圖(三)由部門辦理部分1、行政人事部帶新員工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。3、部門應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。(四)入職培訓(xùn)1、由行政人事部組織新員工培訓(xùn),新員工所在部門負(fù)責(zé)協(xié)助。2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。(五)試用期面談新員工入職一個(gè)月內(nèi)時(shí),由行政人事部對(duì)其進(jìn)行面談。形式:面談。內(nèi)

7、容:主要了解其直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接領(lǐng)導(dǎo)、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《面談?dòng)涗洝罚ㄒ?jiàn)附件5)北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(hào)(六)轉(zhuǎn)正及流程1、試用期員工達(dá)到轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn),由員工本人書寫試用期工作總結(jié)和填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,上交部門主管及行政人事部各一份(電子版即可)。2、部門主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)?cè)凇对囉闷趩T工轉(zhuǎn)正考核表》中進(jìn)行綜合評(píng)分并上報(bào)總經(jīng)理出具意見(jiàn),報(bào)人行政人事部備案。3、行政人事部根據(jù)評(píng)分結(jié)果及公司領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)與其進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,確定其是否提前、

8、按期、延期轉(zhuǎn)正或者解聘。4、對(duì)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的員工,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,行政人事部為其辦理正常的轉(zhuǎn)正及社保手續(xù)。5、轉(zhuǎn)正流程(詳見(jiàn):《員工轉(zhuǎn)正管理流程》)五、附則(一)本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。(二)本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部北京凱馳投資有限公司2012年管理系統(tǒng)KC行政字【2012】003號(hào)附件1聘用 通 

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