行政部管理制度匯編（doc格式）

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1、四川祥和園裝飾工程有限公司行政部管理制度匯編二OO三年一月目錄職位說明書…………………………………………第3頁行政部經(jīng)理…………………………………………第4頁行政部文員…………………………………………第7頁行政部采購…………………………………………第8頁行政部司機…………………………………………第9頁管理規(guī)定…………………………………………第10頁考勤管理制度…………………………………………第11頁會議管理制度…………………………………………第14頁辦公室規(guī)范管理制度…………………………………第17頁印章管理制度…………………………………………第19頁合同管理制度……

2、……………………………………第20頁書籍管理辦法…………………………………………第23頁電話及傳真管理制度…………………………………第24頁物資采購管理制度……………………………………第25頁物資入庫及庫存管理制度……………………………第27頁物品領(lǐng)用管理制度……………………………………第28頁司機行車及工作管理制度……………………………第30頁車輛肇事管理辦法……………………………………第32頁清潔衛(wèi)生管理制度……………………………………第34頁獎懲制度………………………………………………第35頁檔案保密制度…………………………………………第28頁行政部管理制度匯編

3、第一章職位說明書第一章職位說明書行政部經(jīng)理一、基本資料職位名稱行政部經(jīng)理-樊春梅定員人數(shù)1人直屬上司總經(jīng)理直接下屬行政部員工二、工作概要處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方面之間的關(guān)系；負責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好后勤服務(wù)工作。三、崗位職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。2.管理行政部人員編制。3.負責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)

4、行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度。4.負責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。5.負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。6.負責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。7.負責(zé)審批各部門采購計劃，組織安排人中同按計劃實施物資采購。8.根據(jù)總經(jīng)理指示，負責(zé)安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務(wù)工作，組織編寫會議紀要或有關(guān)的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。9.負責(zé)起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請

5、示、報告等。10.指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。11.按照總經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報告，為總經(jīng)理提供決策依據(jù)。12.負責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。1.嚴格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。2.組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。3.負責(zé)對外合同的審核蓋章及對外事務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。4.管理公司車輛，合理調(diào)度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù)。1．組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。2

6、．管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。3．安排外來賓客的住宿。4．組織落實公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計劃和部署，抓好公司的兩個文明建設(shè)。5．負責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對外合作，并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關(guān)的社會活動。22．認真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。四、職權(quán)規(guī)定1．有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。2．有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。3．有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)。4．有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。5．有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)

7、系。6．有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。7．對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。8．對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。9．對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。10.有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。五、職責(zé)規(guī)定1．對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責(zé)。2．對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責(zé)。3．對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責(zé)。1．對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影