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1、行政管理制度匯編目 錄第一章行政管理系統(tǒng)組織條例………………………………………………………………03第二章 行政管理制度總則……………………………………………………………………05第三章 印章管理………………………………………………………………………………06第四章 辦公自動化管理………………………………………………………………………07第五章 行文管理………………………………………………………………………………09第六章 列冊與書籍管理………………………………………………………………………14第七章 辦
2、公資產(chǎn)管理…………………………………………………………………………15第八章 會議管理………………………………………………………………………………17第9章提案管理………………………………………………………………………………18第10章保密制度………………………………………………………………………………19第11章考勤管理……………………………………………………………………………20第12章值班管理……………………………………………………………………………21第13章車輛管理…………………………………………………
3、…………………………22第14章宿舍第15章管理……………………………………………………………………………24第16章辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范…………………………………………………………25第17章附則…………………………………………………………………………………27第一章行政組織條例一、總則(1)為健全公司的組織制度,(2)確保公司的合理運(yùn)作,(3)特制定本條例。(4)公司將以市場需要為依據(jù),(5)以效率為目標(biāo),(6)以全體員工為依靠,(7)不(8)斷完善管理。(9)各職能部門和員工應(yīng)當(dāng)堅持相互服(10)務(wù)。(11
4、)公司實行崗位責(zé)任制,(12)堅持因事設(shè)崗,(13)定崗定編責(zé)權(quán)對等,(14)分工協(xié)作,(15)統(tǒng)一指(16)揮的原則。二、組織機(jī)構(gòu)(1)董事會是最高權(quán)力機(jī)構(gòu),(2)決定公司一切(3)重大事宜。董事長為公司的法定代表人。(4)董事、經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人不(5)得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會行使下列職權(quán):1、檢查公司財務(wù);2、對董事、總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程行為進(jìn)行監(jiān)督;3、當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,4、要求董事和經(jīng)理予以糾正;5、提議召開臨時股東會;監(jiān)事列席董事會會議。(6)總經(jīng)理直接對董事會負(fù)責(zé),
5、(7)執(zhí)行董事會的各項決定,(8)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司的日常經(jīng)營工作。(9)總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理公司經(jīng)營的組織、協(xié)調(diào)和平衡工作。督導(dǎo)各部門按期完成公司下達(dá)的各項任務(wù),(10)完善工作制度,(11)提高分管部門的工作效率。(12)公司管理機(jī)關(guān)設(shè)總經(jīng)辦、人力資源中心、財務(wù)管理中心、營銷管中心、市場推廣中心、監(jiān)審中心六個部門。(13)公司組織架構(gòu):見下頁三、崗位責(zé)任制(1)各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對部門各崗位制定詳細(xì)的崗位責(zé)任制,(2)行為準(zhǔn)則和細(xì)則和規(guī)章,(3)以作為工作和考核的依據(jù)。同(4)時制定詳細(xì)的崗位職務(wù)說明書,(5)作為
6、員工培訓(xùn)依據(jù)。(6)各崗位人選實行公開競爭、擇優(yōu)錄取的原則確定,(7)通常經(jīng)過筆試、面試、試用和簽約錄用四個階段,(8)由人力資源部統(tǒng)籌進(jìn)行。(9)根據(jù)工作量適宜原則,(10)可以一崗多人,(11)一人多崗,(12)但會計與出納不(13)能一人兼任。(14)各崗位人員外出或請假,(15)其主管應(yīng)指(16)定他人暫時代理其崗位,(17)代理崗位者上崗前應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn),(18)暫時離崗者應(yīng)交待有關(guān)事宜及提供后續(xù)支援,(19)主管應(yīng)特別協(xié)助代理崗位者執(zhí)行職務(wù)。各崗位不(20)得因人員流動造成缺崗。第二章行政管理制度總則行政管
7、理的依據(jù)來自正式下發(fā)的中長期工作計劃、規(guī)劃,各種規(guī)章制度,組織政策規(guī)定及相關(guān)權(quán)限,上級的授權(quán)。行政管理必須做到有法可依、有法必依、令行禁止。(1)行政管理原則:1、服2、從指3、揮:對上級合乎法律和制度的指4、令都要服5、從,不6、得無故拖延上級布置的任務(wù)。7、逐級管理:上級對下級指8、揮和下級對上級的請示都要逐級進(jìn)行,9、不10、得越級。上級可越級檢查不11、可以越級指12、揮,13、下級可以越級申訴不14、可以越級請示。申訴用書面形式表達(dá)。15、一人負(fù)責(zé):不16、論什么工作,17、上級應(yīng)使最終負(fù)責(zé)任的人只有一個
8、。18、連續(xù)工作:任何人任何形式的離崗,19、都要做好工作交接,20、不21、得使工作間斷。22、及時復(fù)23、命:任何指24、令不25、管能否完成,26、必須在限定的短時間內(nèi)向下達(dá)指27、令者回復(fù)28、。29、一致性:任何人無權(quán)改變公司制度規(guī)則,30、制度的改變必須按程序進(jìn)行。31、指32、揮:在管理結(jié)構(gòu)圖或崗位設(shè)置圖上有指33、揮線直接連接的上下級崗位之間