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《內(nèi)部審核管理程序》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。
1、管理資源吧(www.glzy8.com),海量企業(yè)管理資料免費下載!內(nèi)部審核管理程序1目的范圍驗證本公司質(zhì)量、環(huán)境及OHS活動和有關(guān)結(jié)果是否符合本公司質(zhì)量、環(huán)境及OHS管理方針與體系標(biāo)準(zhǔn)要求,確保質(zhì)量、環(huán)境及OHS管理體系運行得到有效實施、保持和改進。適用于本公司質(zhì)量、環(huán)境及OHS管理體系覆蓋所有部門的內(nèi)部審核全過程。2職責(zé)2.1總裁對公司的質(zhì)量、環(huán)境及OHS體系運行情況全面負(fù)責(zé)。2.2管理者代表負(fù)責(zé)內(nèi)部質(zhì)量、環(huán)境及OHS管理體系審核工作,并負(fù)責(zé)向總裁反饋有關(guān)體系運行情況。2.3品控中心負(fù)責(zé)內(nèi)部審核工作的具體組織、實施與監(jiān)
2、督。2.4各單位負(fù)責(zé)本單位管理體系的例行審核與日常檢查工作。2.5各單位下屬部門負(fù)責(zé)本部門管理體系的例行審核與日常檢查工作。3工作程序3.1審核人員的要求a.經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn),具備國家或企業(yè)內(nèi)審員資格證(HACCP/SQF2000c”內(nèi)審員接受過系統(tǒng)培訓(xùn)即可);b.與受審核區(qū)域無直接關(guān)系;c.具有一定經(jīng)驗和較強交流能力;d.持以公正、公平的審核態(tài)度,服從審核組長的安排。已經(jīng)過統(tǒng)一培訓(xùn)且成績合格,但未獲取資格證的審核員,可在內(nèi)部審核中見習(xí)。審核組長除了具備以上條件外,還應(yīng)具有較強的組織能力。3.2審核周期的確定全公司范圍內(nèi)的體系
3、審核由品控中心組織,每年至少進行一次(間隔周期不超過12月),覆蓋本公司質(zhì)量、環(huán)境及OHS管理體系覆蓋的所有部門。各單位每年至少組織兩次本單位范圍內(nèi)的體系檢查工作(間隔周期不超過6個月)。另外,為保持體系的符合性、適宜性與有效性,在出現(xiàn)以下情況時由管理者代表及時組織進行內(nèi)部體系審核:a.體系初期建立時或在接受第二、第三方審核之前;b.方針目標(biāo)、組織機構(gòu)、體系結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時;c.法律、法規(guī)以及其他外部要求的變更;d.在認(rèn)證證書有效期結(jié)束需換證前;e.公司發(fā)生重大質(zhì)量、OHS事故時。3.3編制審核計劃3.3.1每年年底由品
4、控中心根據(jù)體系活動區(qū)域的狀況、重要程度及以往審核的結(jié)果,編制下一年的年度審核計劃,交管理者代表批準(zhǔn)后發(fā)放,并按計劃組織實施。3.3.2審核計劃包括:a.審核的目的、范圍、依據(jù)和方法;b.受審核部門的重點要素或章節(jié);c.具體審核實施日程安排;更多免費下載,敬請登陸:www.glzy8.com管理資源吧(www.glzy8.com),海量企業(yè)管理資料免費下載!d.審核成員的分工情況。公司可根據(jù)需要審核質(zhì)量、環(huán)境及OHS體系覆蓋的全部或部分部門,也可以專門針對某體系要素要求進行重點審核;但全年的審核必須覆蓋質(zhì)量、環(huán)境及OHS管理
5、體系的全部要素與所有覆蓋部門。3.4審核準(zhǔn)備3.4.1總裁任命內(nèi)審組長與內(nèi)審員。3.4.2審核組長編制審核計劃,報管理者代表審批后,明確組員分工。3.4.3審核計劃報管理者代表審批后,由品控中心以書面形式通知各受審核單位。3.4.4受審核單位如對審核安排有異議,必須在接到通知兩日內(nèi)反饋到品控中心,經(jīng)雙方商討后確定審核計劃更改情況。3.4.5各審核小組依據(jù)分工情況組織編制審核檢查清單,報審核組長批準(zhǔn)后實施審核。3.5買施審核3.5.1首次會議審核組長負(fù)責(zé)在審核實施前土持召開首次會議,審核組全體成員及受審核方負(fù)責(zé)人必須參加。會
6、議介紹審核組成員及分王情況,審核目的、范圍、依據(jù)、方法和程序,確認(rèn)審核實施計劃,明確受審核部門陪同人員,做好簽到與會議記錄。3.5.2各審核小組依據(jù)分工情況與審核檢查清單具體實施審核。3.5.3現(xiàn)場審核時,審核員必須持以公正、客觀的態(tài)度和科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鞣椒?,依?jù)《內(nèi)部審核檢查清單》進行隨機抽樣檢查。審核應(yīng)以相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)及企業(yè)規(guī)定為準(zhǔn)繩,收集客觀證據(jù),認(rèn)真做好檢查記錄,并由被審核部門負(fù)責(zé)人或陪同人員簽字確認(rèn)。審核中對上次內(nèi)審所采取的糾正措施進行持續(xù)有效的評價。3.5.4審核員在審核結(jié)束后將審核資料整理好,并對審核
7、結(jié)果做出初步判定。3.5.5審核組長在審核結(jié)束召開審核組全體會議,對審核結(jié)果做出最終判定。由內(nèi)審員依據(jù)判定結(jié)果認(rèn)真填寫《內(nèi)部審核不符合項報告單趴3.5.6不符合項類別a.嚴(yán)重不符合項:指系統(tǒng)性或區(qū)域性不符合,即體系某要素或章節(jié)性失效或某部門體系整體性失效(HACCP/SQF2000c”體系指造成嚴(yán)重危害后果的情況)。b.一般不符合項:指體系實施性不符合或效果性不符合,即未按規(guī)定要求實施或?qū)嵤┬Ч茨苓_(dá)到規(guī)定要求。c.觀察項:指構(gòu)不成一般不符合或文件中未明確規(guī)定的不符合。3.5.6審核組長編制審核報告,列寫《內(nèi)部審核不符合項
8、分布表》,報管理者代表審批后,由品控中心連同《內(nèi)部審核不符合項報告單》分發(fā)至相關(guān)部門或個人。3.5.7末次會議更多免費下載,敬請登陸:www.glzy8.com管理資源吧(www.glzy8.com),海量企業(yè)管理資料免費下載!審核組長在審核后召開末次會議,管理者代表、審核組全體人員與受審核部門負(fù)責(zé)人必