綠企軟件企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

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1、綠企協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案綠色辦公即時協(xié)作精易管理(企業(yè)版GSOA-P62011)方案導向概念及發(fā)展1主要功能及成果3突出功能展示4結束語5設計目標2概念及發(fā)展1OA主頁OA概念OA應用發(fā)展歷史OA技術發(fā)展過程OA網(wǎng)絡拓撲圖企業(yè)OA主頁OA(OfficeAutomation)利用先進的科學技術，使人們的一部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中，并由這些設備與人構成服務于某種目的的人和機信息處理系統(tǒng)。綠企企業(yè)協(xié)同系統(tǒng)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、工作流程明確化、增加企業(yè)工作的可控性、提高企業(yè)工作的辦理效

2、率等基本問題，范圍涉及日常行政業(yè)務管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多科室的網(wǎng)絡協(xié)同辦公、后勤業(yè)務管理、以及各種信息的溝通與傳遞。OA概念傳真機打印機、復印機OA辦公自動化系統(tǒng)（完全無紙化辦公）字處理軟件：WPS、Word等OA應用發(fā)展歷程第一基于ExchangeServer(Microsoft)第二基于Domino/Notes(IBMLotus)第三基于MSOffice第四基于B/S的（ASP，PHP，JSP）OA技術發(fā)展過程OA網(wǎng)絡拓撲圖OA設計目標一：易用性OA設計目標二：技術流行性OA設計目標

3、三：WEB2.0技術OA設計目標四：無縫集成2設計目標2OA設計目標五：提高效益性1，點擊“添加日程安排”就把本條工作日志的信息帶轉到日程安排里，以便設置好跟本工作日志有關的日程安排。OA設計目標六：領導監(jiān)視易用性易擴展易登陸易使用易實施易升級易維護易見：任務提醒、數(shù)據(jù)報警、即時短信，手機短信、幫助引導、圖形報表易學：零培訓原則：吻合概念和習慣圖形化原則：圖標操作、數(shù)據(jù)報表易用：20/80原則：20%的人完成80%工作到處辦公原則：有網(wǎng)絡,瀏覽器就能工作人機交互原則：提醒、幫助、引導、即時互動模塊UI設計統(tǒng)一

4、化原則：會用一個模塊剩余模塊輕易使用易維護客戶端零維護：服務器端維護易擴展框架結構、模塊化設計、標準接口設計易實施熟練的實施員、詳細幫助文件、通用UI易用性六原則OA設計目標一：易用性跨平臺跨中件跨應用跨數(shù)據(jù)SOA兼容原則一.上下兼容二.內(nèi)外兼容SOA面向服務構架、快速應變能力、建模重用跨平臺Windows、Linux、Unix…跨數(shù)據(jù)庫Orcal、DB2、SQL、Mysql、Sybase…跨中間件Websphere、Weblogic、Tomcat…跨應用Office、IE、EMAIL資源復用和習慣問題OA設

5、計目標二：技術流行性PortalIMBBSAjax用戶體驗內(nèi)外聯(lián)通參與度、互動度、即時性WEB2.0OA設計目標三：WEB2.0技術OA設計目標四：無縫集成OA公文簽字蓋章壁掛式大屏安全登錄認證短信貓考勤機即時通BS應用大勢所趨，J2EE成為主要選擇J2EE架構優(yōu)勢：兼容性、開放性、安全性、跨平臺性國內(nèi)外高端應用以J2EE標準、JAVA語言為主工作流標準WFMC遵循W3CXForm表單標準（XML定義表單數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)和邏輯分離，獨立于平臺和設備）支持JSR168和WSRP等Portal標準OA設計目標四：技術標

6、準OA設計目標五：提高效益性直接經(jīng)濟效益實現(xiàn)遠程辦公:通過實現(xiàn)遠程異地辦公，每年為單位節(jié)約差旅費用大概25%以上；辦公成本:通過實現(xiàn)無紙化辦公使80%的文檔資料通過協(xié)同OA系統(tǒng)完成，為減少打印紙、復印紙、打印耗材每年節(jié)約40%以上；通訊成本:組織各種會議和培訓交流，通過系統(tǒng)實現(xiàn)，決每年節(jié)約15%以上；間接經(jīng)濟效益消除信息孤島，各系統(tǒng)無縫集成提高工作效率（2/8），即時互動提高服務質量，即時準確服務降低信息安全風險，完全綠色，即時，協(xié)同辦公量化評估人力成本降低費用降低組織溝通效率提升事務處理效率提升組織學習能力

7、提升計劃控制能力提升企業(yè)文化建設提升人力成本抑制系數(shù)>15%傳真、電話費用降低>20%打印費用降低>40%溝通頻度和準確性>30%事務處理數(shù)量和滯留時間>20%共享文檔數(shù)量和引用次數(shù)>30%計劃及時性和反饋速度>10%組織變化的效應傳統(tǒng)工作集中工作局部工作全球工作OA設計目標五：領導監(jiān)控主要功能主要子功能2主要功能及成果33成果案例OA主要功能企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)后勤管理知識管理人事管理日常管理內(nèi)網(wǎng)門戶政務管理日常管理即時消息、內(nèi)外郵箱、通知、短信、任務管理、計劃管理、工作日志、日程安排、領導查詢政務管理：公文管

8、理、督查管理、會議管理、任務管理、接待管理、印信檔案后勤管理：公寓管理、辦公樓管理、車輛管理、資產(chǎn)，物品管理、易耗品管理人力資源管理人事檔案、工資管理、人事考勤、費用管理知識管理公文文件夾、知識管理內(nèi)網(wǎng)門戶管理公用的內(nèi)網(wǎng)信息，通知，新聞，會議決議等等企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)OA主要子功能日常辦公管理子系統(tǒng)新聞即時通知內(nèi)外郵件管理公共文檔中心任務管理日程安排工作計劃工作報告短消息公文流轉OA主要功能項目管理子