電子公文版式規(guī)范與模版制作

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1、電子公文版式規(guī)范與模版制作3.1公文制作版式規(guī)范長期在我國公文格式中處于主導(dǎo)地位的16開型紙將成為歷史，以國際標(biāo)準(zhǔn)A4型作為公文用紙的新式公文樣式將替代16開型，成為未來我國行政公文采用的基準(zhǔn)紙型。為了適應(yīng)這一具有劃時(shí)代意義的變革，同時(shí)規(guī)范行政機(jī)關(guān)的公文格式，由國務(wù)院辦公廳秘書局和國家質(zhì)量監(jiān)督局所屬中國標(biāo)準(zhǔn)研究中心共同修訂完成的GB/T9704—1999《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)已由國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局正式發(fā)布，并已于2000年1月1日起實(shí)施。3.1.1版面及頁碼?正文版心：3號(hào)仿宋、每頁22行、每行28字、

2、行距*7/8；版心尺寸為156mm*225mm（不含頁碼）。?正文頁碼：以四號(hào)字為單位，字體為白正體，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線；頁碼和正文之間的距離為7/8；單頁碼右空1字，雙頁碼左空一字。3.1.2眉首?秘密等級(jí)：用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，兩字之間空一字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第一行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。?緊急程度：用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等

3、級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。?發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：其上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。推薦使用方正小標(biāo)宋字體，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，一般應(yīng)小于22mm×15mm。聯(lián)合發(fā)文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁顯示正文。?發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2—9—行，用3號(hào)仿宋字體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)

4、碼標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入，序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。?簽發(fā)人：上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)左空1字，簽發(fā)人姓名右空1字，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第一行，其他簽發(fā)人姓名從第二行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離

5、為4mm。3.1.3主體?公文標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。?主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。?公文正文：主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每一自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。?成文日期：用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”。?單一發(fā)文印章：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的

6、公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期，印章用紅色。?聯(lián)合發(fā)文印章：當(dāng)聯(lián)合發(fā)文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊，兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合發(fā)文需要加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可以簡稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3—9—個(gè)

7、印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文日期。?加蓋印章特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。3.1.4版記?主題詞：用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋字體；詞目之間空一字。?抄送：在主題詞下一行；左右各空一字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)

8、對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送。?印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占一行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。?版記中的反線：各要素之下均加一條反線，寬度同版心。?版記的位置：應(yīng)置于公文最后一面，版記最后一個(gè)要素置于最后一行。3.2