公文版式各要素設(shè)置

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1、公文版式各要素設(shè)置（紙張：標(biāo)準(zhǔn)A4紙）序號(hào)要素版式要求一、版面1版面頁邊頁邊距：上空3.7cm，下空3.5cm,左空2.7cm,右空2.7cm頁眉：1.25cm，頁腳2.4cm2版心尺寸156mm×225mm二、版頭（文頭、眉首）3份號(hào)份號(hào)標(biāo)識(shí)一般用3～6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，排在版心左上角第一行頂格。字體沿用TimesNewRoman。4密級(jí)和保密期限密級(jí)一般用3號(hào)黑體排版心左上角第二行頂格，“×密”兩字中間空一字。如標(biāo)注保密期限，×密”兩字中間不空格，后接“★×年”。數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。字體沿用TimesNewRoman。5

2、緊密程度緊急程度一般用3號(hào)黑體排在版心左上角頂格。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按照份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度的順序分行排列。不標(biāo)注保密期限時(shí)，表達(dá)緊急程序的“特急”、“加急”之間空一字；標(biāo)注保密期限時(shí)不空格。6發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距離頁邊7.2cm,居中、紅色，字體采用方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，字號(hào)以不大于2.2cm×1.5cm為原則。取消原發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志后面加文種“（××）”的形式?！?—7發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方空二行（以3號(hào)字的大?。┨?，式樣如“壇委辦〔2015〕1號(hào)”。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)

3、注，字體沿用TimesNewRoman。一般公文發(fā)文字號(hào)居中。上行文發(fā)文字號(hào)居左空一字、與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同行。8簽發(fā)人上行文需標(biāo)注簽發(fā)人。由“簽發(fā)人”三字、全角冒號(hào)、簽發(fā)人姓名三部分組成。編排于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下方空二行、居右空一字。簽發(fā)人如有多名，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左至右、自上而下排列，一般一行排2名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊，最后一名與發(fā)文字號(hào)同行?！昂灠l(fā)人”三字采用3號(hào)仿宋_GB2312，簽發(fā)人姓名采用3號(hào)楷體_GB2312。9版頭分隔線發(fā)文字號(hào)下4mm處，與版心等寬的一條紅色直線。高度推薦使用0.35mm～0.

4、5mm，與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志字號(hào)大小相應(yīng)。取消以前居中紅色“★”加兩側(cè)紅色橫線組成的形式。三、主體（正文）10標(biāo)題標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部分組成。位于版頭分隔線下空二行（以3號(hào)字體大小），采用2號(hào)方正小標(biāo)宋，行間距為3號(hào)字高度的7/8（推薦設(shè)置行距為35磅），分一行或多行居中排布。11主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空一行（以標(biāo)題字體大?。?、左頂格，回行仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。字體采用3號(hào)仿宋_GB2312。為保證公文首頁顯示正文，當(dāng)主送機(jī)關(guān)過多時(shí)，主送機(jī)關(guān)編排在版記處?！?—12正文行數(shù)一般每頁22行，每行28字，撐滿版心。

5、行間距為3號(hào)字高度的7/8（推薦設(shè)置行距為28.5磅）。一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體_GB2312，其余內(nèi)容均用3號(hào)仿宋_GB2312。13附件說明正文下空一行、左空二字，3號(hào)仿宋_GB2312標(biāo)注“附件：×××”。14此頁無正文空白頁第一行、頂格標(biāo)注“（此頁無正文）?！弊煮w沿用3號(hào)楷體_GB2312。15發(fā)文機(jī)關(guān)署名正文右下方，下空三行（以3號(hào)字的大小）。以成文日期為準(zhǔn)居中對(duì)應(yīng)。聯(lián)合行文時(shí)，將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按行排列。一行可排多個(gè)（以印章不重疊、不相切為標(biāo)準(zhǔn)）。最后一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)署名以成文日期為準(zhǔn)居中對(duì)應(yīng)。16成文日期

6、用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日。標(biāo)注于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行、右空四字。17印章1.單一機(jī)關(guān)行文，印章位置不變。2.聯(lián)合行文，印章與發(fā)文機(jī)關(guān)署名一一對(duì)應(yīng)，端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，首排印章頂端上距正文一行，最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不重疊或相切，每排最左或最右的印章邊緣不得超出版心。18附注主要標(biāo)注公文的發(fā)放范圍、使用注意事項(xiàng)，上行文標(biāo)注聯(lián)系人和聯(lián)系電話等。編排于成文日期下一行，左空二字加圓括號(hào)，回行頂格。采用3號(hào)仿宋_GB2312字體。19附件“附件”二字及順序號(hào)用3號(hào)黑體頂格編排在版心左上角第一

7、行?！?—四、版記（文尾）20版記中的分隔線分隔線與版心等寬。首條分隔線與末條分隔線用粗線（推薦高度為0.35mm），中間分隔線用細(xì)線（推薦高度為0.25mm）。行距與正文一致。末條分隔線與版心下邊緣重合。21主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)1.主送機(jī)關(guān)特殊情況，主送機(jī)關(guān)編排在版記內(nèi)。在首條分隔線下，居左空一字，用4號(hào)仿宋_GB2312標(biāo)注“主送：×××?！?，右距版心邊緣一字，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊。2.抄送機(jī)關(guān)一般情況，在版記首條分隔線下，居左空一字，用4號(hào)仿宋_GB2312標(biāo)注“抄送：×××?！?，右距版心邊緣一字，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)

8、齊。特殊情況，主送機(jī)關(guān)編排在版記內(nèi)時(shí)，抄送機(jī)關(guān)編排在主送機(jī)關(guān)下一行，中間不用分隔線。22印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期在版記末條分隔線上，左空一字標(biāo)注印發(fā)機(jī)關(guān)，右空一字標(biāo)注印發(fā)日期，4號(hào)仿宋_GB2312。23份數(shù)不用標(biāo)注五、頁碼24頁碼用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，