論文排版超有用的word小技巧

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1、論文排版超有用的word小技巧一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容????在專(zhuān)業(yè)出版的書(shū)籍中，常?？吹綍?shū)籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶(hù)在書(shū)籍中快速查找資料。而在Word2000中，用戶(hù)也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。????打開(kāi)需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。????選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉

2、和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。????二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容????要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶(hù)首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。????選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。????選擇“插

3、入”菜單中的“域”命令，打開(kāi)“域”對(duì)話框。從“類(lèi)別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“StyleRef”域。????單擊“選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開(kāi)關(guān)”列表框中選擇“”開(kāi)關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開(kāi)關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。????單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱(chēng)”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱(chēng)，如“標(biāo)題1”樣式名稱(chēng)，然后單擊“添加到域”按鈕。????單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編

4、號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。??三、修改頁(yè)眉中的劃線格式????用戶(hù)選擇在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿(mǎn)意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。????方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。????如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊

5、框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。????如果你不想在頁(yè)眉中使用劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無(wú)”邊框格式即可。????方法2：在Word2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。????選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開(kāi)“樣式”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選

6、擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開(kāi)“更改樣式”對(duì)話窗口。????單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。????將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。????以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過(guò)

7、修改后的劃線格式。??四、在任意位置插入頁(yè)碼????一般情況下我們都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。????選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。????單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中

8、添加其他說(shuō)明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。????采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。實(shí)用小技巧：解決Word頁(yè)碼設(shè)置問(wèn)題我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開(kāi)始顯示，也就是正文開(kāi)始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來(lái)解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問(wèn)題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的