論文排版超有用的word小技巧

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1、論文排版超有用的word小技巧一、奇偶頁(yè)顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書籍中，常常看到書籍中奇偶頁(yè)的頁(yè)眉會(huì)顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word2003中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁(yè)的頁(yè)眉中顯示不同的內(nèi)容。打開需要設(shè)置頁(yè)眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁(yè)面設(shè)置”命令，打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，接著單擊“版式”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和眉腳”選項(xiàng)區(qū)中將“奇偶頁(yè)不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。這時(shí)可以看到光標(biāo)在奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉

2、編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁(yè)眉內(nèi)容；單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“顯示下一項(xiàng)”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉內(nèi)容。二、在頁(yè)眉中顯示章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容要想在Word文檔中實(shí)現(xiàn)在頁(yè)眉中顯示該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對(duì)章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對(duì)章標(biāo)題使用多級(jí)符號(hào)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對(duì)話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列

3、表框中選擇“StyleRef”域。單擊“選項(xiàng)”命令，打開“域選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項(xiàng)卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項(xiàng)添加到域代碼框中。單擊“樣式”選項(xiàng)卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁(yè)眉中，這時(shí)可以看到在頁(yè)眉中自動(dòng)出現(xiàn)了該頁(yè)所在章的章編號(hào)及章標(biāo)題內(nèi)容。三、修改頁(yè)眉中的劃線格式用戶選擇在文檔中使用頁(yè)眉后，在頁(yè)眉中就會(huì)出現(xiàn)一條橫貫頁(yè)面的劃線。如果你對(duì)系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話

4、，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。方法1：選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉和頁(yè)腳視圖方式。將光標(biāo)定位到頁(yè)眉位置處，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，單擊“邊框”選項(xiàng)卡，在“邊框”設(shè)置頁(yè)面中可以看到頁(yè)眉中使用的是寬度為“0.75磅”的單實(shí)線。如果需要修改頁(yè)眉中的劃線格式，可在此對(duì)話框中對(duì)邊框的線型、顏色、寬度等項(xiàng)目進(jìn)行修改。例如將劃線由單實(shí)線改為雙實(shí)線時(shí)，首先在“線型”下拉列表中選擇“雙實(shí)線”，然后在預(yù)覽區(qū)域中單擊兩次下線按鈕，即可將線型更改成雙實(shí)線。如果你不想在頁(yè)眉中使用

5、劃線，只需在“設(shè)置”中選擇“無”邊框格式即可。方法2：在Word2000中頁(yè)眉中使用的劃線格式是由“頁(yè)眉”樣式中的設(shè)置所決定的，如果你想永久改變?cè)陧?yè)眉中所使用劃線的格式時(shí)，只要在“頁(yè)眉”樣式中對(duì)劃線格式進(jìn)行修改就可以了。選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對(duì)話框。在“樣式”列表框中選擇“頁(yè)眉”，然后單擊“更改”按鈕，打開“更改樣式”對(duì)話窗口。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”選項(xiàng)，打開“邊框和底紋”對(duì)話框，然后按照修改頁(yè)眉中的劃線格式方法1所介紹的操作方法修改頁(yè)眉中的劃線格式。修改結(jié)束后，單擊“確定”

6、按鈕返回“更改樣式”對(duì)話窗口。將“添至模板”復(fù)框選中，將樣式添至附于活動(dòng)文檔的模板，以便使修改后的“頁(yè)眉”樣式可用于基于該模板新建的文檔。單擊“確定”按鈕返回“樣式”對(duì)話框，單擊“應(yīng)用”按鈕結(jié)束設(shè)置。以后只要在文檔中使用頁(yè)眉，在頁(yè)眉中就會(huì)自動(dòng)應(yīng)用經(jīng)過修改后的劃線格式。四、在任意位置插入頁(yè)碼一般情況下我們都是在Word文檔頁(yè)面的上方或者下方位置插入頁(yè)碼。其實(shí)在Word2000中，只要你愿意，就可以在Word文檔頁(yè)面中的任意位置插入頁(yè)碼。例如可以在頁(yè)面左右頁(yè)邊中插入頁(yè)碼。選擇“視圖”菜單中“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，將視圖切換到頁(yè)眉

7、和頁(yè)腳視圖方式。單擊“繪圖”工具欄上的“文本框”按鈕，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)在文檔中任意位置繪制一個(gè)文本框。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄上的“插入頁(yè)碼”按鈕。這時(shí)在文本框中就出現(xiàn)了該頁(yè)所在的頁(yè)碼。此外還可以在文本框中添加其他說明文字，為文本框設(shè)置邊框和底紋效果等。采用此方法設(shè)置的頁(yè)碼對(duì)該文檔中所有的頁(yè)面都有效。實(shí)用小技巧：解決Word頁(yè)碼設(shè)置問題我們通常在裝訂打印的文件或材料時(shí)，要求封面不顯示頁(yè)碼，而頁(yè)碼“1”要從第二頁(yè)開始顯示，也就是正文開始頁(yè)。很多人的習(xí)慣是把封面和正文做成兩個(gè)文檔來解決，但這樣畢竟不太正規(guī)，而且有時(shí)顯得雜亂，能不

8、能在一個(gè)文檔中解決這個(gè)問題呢？嘿嘿，回答是“能”，現(xiàn)在俺就把這種方法告訴你，大家可要看好了。第一步，將光標(biāo)移到封面中最后一行的末尾處（切記必須如此執(zhí)行，不然封面和正文會(huì)連續(xù)顯示頁(yè)碼），執(zhí)行“插入→分隔符”命令，彈出“分隔符”對(duì)話框，選擇“分節(jié)符”類型中的“連續(xù)”一項(xiàng)，單擊[確定]按鈕。圖1“分隔符”對(duì)話框第二步，刪除