行政專責(zé)崗位說明書

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1、行政專責(zé)崗位說明書崗位名稱行政專責(zé)崗位編號BG-GL-C-01所屬部門辦公室直接考核人辦公室主任崗位等級C設(shè)計工時崗位目的收集整理公司各類信息，為事業(yè)部和領(lǐng)導(dǎo)提供優(yōu)質(zhì)、高效的秘書服務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)和辦公室日常事務(wù)處理。1.崗位職責(zé)№崗位職責(zé)目標(biāo)作業(yè)卡/工作卡號1負(fù)責(zé)為事業(yè)部高管領(lǐng)導(dǎo)提供行政和秘書服務(wù)。工作高質(zhì)高效，及時率100%，準(zhǔn)確率100%，領(lǐng)導(dǎo)滿意率達(dá)90%B0019-B00272負(fù)責(zé)事業(yè)部公文管理和事業(yè)部各類報告、文件的擬稿。處理及時率100%、準(zhǔn)確率100%，無泄密；文書檔案按時按質(zhì)整理，歸檔及時率100%，正確率100％B0028、B0037、B00393負(fù)責(zé)事

2、業(yè)部會議管理。會議規(guī)范、高效，無效會議次數(shù)為0，會議記錄全面、無差錯，紀(jì)要整理正確率100%B0030-B00364負(fù)責(zé)事業(yè)部信息處理工作。處理、答復(fù)及時率100%，準(zhǔn)確率100%B00815負(fù)責(zé)其他行政事務(wù)。處理及時率100%，準(zhǔn)確率100%B0013-B0018、B0089、B0175、B01766完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。按時按質(zhì)按量完成/2.任職條件條件經(jīng)驗與業(yè)績應(yīng)知應(yīng)會職業(yè)素質(zhì)其他合格1、有1年以上秘書崗位工作經(jīng)歷；2、2年以上行政管理工作經(jīng)驗。1、熟悉行政秘書崗位的專業(yè)知識；2、于溝通協(xié)調(diào)，有一定的計劃、組織、控制、總結(jié)、分析能力；3、熟練使用Offi

3、ce等辦公軟件，熟悉各類應(yīng)用文寫作，有一定的寫作能力。1、遵章守紀(jì)，有強烈責(zé)任感，融入企業(yè)文化，能與企業(yè)共同發(fā)展；2、有良好的親和力和壓力承受能力；3、工作細(xì)心，踏實，能堅持原則，及時反饋；4、誠信正派、豁達(dá)樂觀，有極強的保密意識。1、身體健康，能適應(yīng)較大強度的工作，心態(tài)良好；2、身高165CM以上，年齡24歲以上，具備較佳的形象氣質(zhì)；3、?？埔陨蠈W(xué)歷，文秘類、管理類或中文類專業(yè)畢業(yè)。達(dá)標(biāo)1、4年以上企業(yè)行政管理崗位工作經(jīng)驗；2、2年以上秘書崗位工作經(jīng)驗。1、掌握行政文秘管理的專業(yè)知識；2、有較強的計劃、組織、溝通協(xié)調(diào)、控制、總結(jié)、分析能力；3、有較強的文字寫作能力

4、及獨立處理對內(nèi)事務(wù)的能力；4、熟悉日常公關(guān)禮儀知識。勝任1、6年以上企業(yè)管理工作經(jīng)驗，并取得較好的業(yè)績；2、有2年以上大型企業(yè)秘書崗位工作經(jīng)驗。1、有較強的管理計劃能力；2、有較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；3、有較強的發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題的能力；4、精通行政文秘管理的專業(yè)知識；5、有深厚的文字寫作能力及獨立處理對內(nèi)事務(wù)、對外交際能力。3．工作事項說明（工作卡）序號作業(yè)卡/工作卡號工作事項名稱工作等級1B0013事業(yè)部印章用印D'2B0014事業(yè)部印章保管E3B0015事業(yè)部各部門印章報刻F4B0016事業(yè)部行政用車安排E5B0017事業(yè)部電話號碼表制作E6B0018事

5、業(yè)部電話號碼表更新F7B0019事業(yè)部總經(jīng)理辦公室環(huán)境衛(wèi)生的整理、維護(hù)F8B0020事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)需審批（閱）文件傳遞D'9B0021事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)定期文書整理、報送F10B0022總經(jīng)理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔E11B0023部門負(fù)責(zé)人日清收發(fā)F12B0024報刊雜志的收發(fā)F13B0025甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)日常接待E14B0026甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)電話E15B0027甄選事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)函件D'16B0028整理事業(yè)部文秘檔案F17B0030受理各部門會議申請F(tuán)18B0031事業(yè)部級會議議題收集F19B0032事業(yè)部級會議通知F20B0033安排會議座次F21B0034會議

6、記錄F22B0035編寫會議紀(jì)要D23B0036會議紀(jì)要下發(fā)F'24B0037事業(yè)部公文撰寫C25B0039事業(yè)部公文報送F26B0081總部信息轉(zhuǎn)辦E27B0089事業(yè)部行政物資需求計劃初審C28B0175部門員工日?？记诠芾鞦'29B0176部門員工請休假管理F'4.本崗位常用制度和表格序號常用制度名稱制度編號常用表格名稱表格編號1《會議管理規(guī)定》Q-GD-001《會議申請策劃表》《會議月計劃申報表》《事業(yè)部會議通知格式》Q-GD-001-001、Q-GD-001-002、Q-GD-001-0032《會議管理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0013《會議管理流程》Q-

7、LC-CD01-0034《發(fā)文處理流程》Q-LC-CD01-001《XXXX鋁業(yè)發(fā)文稿紙》、《公文模板》Q-LC-CD01-001-001Q-LC-CD01-001-0025《來文處理流程》Q-LC-CD01-002《XXXX鋁業(yè)有限公司公文處理紙》《外來文件明細(xì)清單格式》Q-LC-CD01-002-001Q-LC-CD01-002-0026《事業(yè)部行政用車管理規(guī)則》Q-GZ-CD01-012《用車申請單》Q-GZ-CD01-012-0017《事業(yè)部行政用車管理流程》Q-LC-CD01-0048《辦公用品(低耗品)管理規(guī)則》Q-GZ-CD01-0109《行政物資