工程影像資料拍攝及歸檔管理辦法

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1、濟熱力字〔2015〕16號關(guān)于下發(fā)《濟南熱力有限公司工程影像資料拍攝及歸檔管理辦法》的通知公司各部門:《濟南熱力有限公司工程影像資料拍攝及歸檔管理辦法》已經(jīng)公司黨政聯(lián)席會研究批準,現(xiàn)予以下發(fā),請認真貫徹執(zhí)行。附件:濟南熱力有限公司工程影像資料拍攝及歸檔管理辦法二〇一五年二月九日濟南熱力有限公司辦公室2015年2月9日印發(fā)10附件:濟南熱力有限公司工程影像資料拍攝及歸檔管理辦法濟南熱力規(guī)【2015】X003第一條為完善工程影像資料的管理,規(guī)范工程影像資料的攝制、收集、整理和保存,結(jié)合建設(shè)工程項目管理實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于公司范圍內(nèi)重點工程項目、大小配套工程、“汽

2、改水”工程、技改維修、搶修、環(huán)保及數(shù)控等全部工程項目。第三條工程項目部是影像資料拍攝的責任主體,負責組織現(xiàn)場影像資料的拍攝、整理、歸檔工作,負責配備攝像器材的保管。監(jiān)理、施工單位等參建單位根據(jù)工作職責及需要各自拍攝影像資料,以備查閱。第四條基建管理部、生產(chǎn)管理部、客服管理部、數(shù)控部、總工辦依據(jù)職責分工負責不同工程類別影像資料拍攝過程的檢查及存檔前的審核。第五條企管審計部負責施工過程中影像資料拍攝的檢查工作,對特定工程項目的影像資料委外剪輯、制作。第六條工程影像資料拍攝的設(shè)備以攝像為主,拍照為輔。10第七條工程影像資料的拍攝分為管網(wǎng)工程、熱源廠設(shè)備安裝工程、建筑工程等專項內(nèi)容

3、及共性拍攝內(nèi)容,具體拍攝內(nèi)容要點見附表。第八條具體拍攝某一工序或特定情景時,先拍攝項目部人員全身影像,再邊拍攝邊介紹拍攝的人員姓名、時間、位置、事由等具體情況。如在拍攝設(shè)計變更時,同時由項目部人員介紹在何時、何具體位置引起設(shè)計變更的原因等;在拍攝因施工導(dǎo)致苗木遷移的影像資料時,同時介紹擬遷移苗木的時間、所處位置、遷移數(shù)量等信息。第九條拍攝的方法可分為全景、局部及加設(shè)鋼尺拍攝。反映工程原始狀態(tài)、竣工全貌及局部開拍前的全景;隱蔽工程、設(shè)計變更等在拍攝全景的基礎(chǔ)上,重點拍攝工序細部狀況;管道直徑、墊層厚度等采用鋼尺附加拍攝。第十條拍攝時,需設(shè)定日期,格式為:**年**月**日**

4、時。第十一條影像資料拍攝完畢,工程項目部應(yīng)及時整理、剪輯、排序。在整理時,通過電腦對各部分影像資料標注名稱,名稱格式為:***工程***拍攝內(nèi)容的補充說明。拍攝時語音介紹不完整的,可在整理影像資料時,添加附加說明。第十二條10拍攝圖像必須清晰,錄像視頻像素不低于300萬像素,照片不低于500萬像素。拍攝的角度、方式應(yīng)能反映該工序(部位)的具體情況,并具有代表性,當拍攝溝底20CM墊層、鉤件偏差等尺寸項目時,應(yīng)立鋼尺等進行明確標識和記錄;當拍攝設(shè)計變更、隱蔽工程驗收等情況時,需從多個角度拍攝記錄多個面的具體情況。第十三條影像資料采用不可擦光盤存儲的方式歸檔。根據(jù)拍攝內(nèi)容的多少

5、,原則上安全文明施工影像資料為單獨盤;施工過程為單獨盤;隱蔽工程驗收、分部分項工程驗收、竣工驗收為單獨盤;設(shè)計變更、拆遷補償?shù)葘?dǎo)致投資增加或減少的情況為單獨盤;新技術(shù)、新工藝、新材料應(yīng)用為單獨盤。根據(jù)內(nèi)容多少,同一部分影像資料可用多盤存儲,如“施工過程一盤、施工過程二盤等”。第十四條工程施工完畢,工程項目部于兩周內(nèi)將經(jīng)過審核后的光盤影像資料歸檔案室存檔。光盤表面粘貼識別標簽,格式為:部門拍攝時間工程名稱項目部負責人拍攝內(nèi)容審核部門負責人拍攝時間為工程開竣工時間。拍攝內(nèi)容為第十三條所列各項內(nèi)容。第十五條檔案室對各影像資料進行審核,在對光盤進行保管的同時,將相關(guān)影像資料復(fù)制到移

6、動硬盤,并予以標記識別,進行第二級備份、保管。第十六條10施工過程中未拍攝、留存相關(guān)影像資料的,每次扣罰責任部門300元;所拍攝的影像資料不具有代表性、不能真實反應(yīng)事件具體情況的,每次扣罰責任部門200元;職能部門未進行嚴格審核的,每項工程扣罰責任部門100元;不按要求時間及標準歸檔的,每項工程扣罰責任部門100元。第十七條本辦法由企管審計部負責解釋。第十八條本辦法之下發(fā)之日起執(zhí)行。附表1:10管網(wǎng)工程現(xiàn)場施工影像資料拍攝內(nèi)容要點序號拍攝名稱拍攝內(nèi)容注意事項1安全文明施工圍檔、水馬支護情況公示牌、警示燈情況滅火器等器材配備情況灑水降塵措施過路鋼板、便橋搭設(shè)情況全部影像2溝槽

7、墊層溝槽驗收合格后溝底達到設(shè)計要求的墊層情況采用鋼尺附加拍攝;1000米以上的管網(wǎng),500米為一節(jié)點,在拍攝全景的同時,選取有代表性的三個點進行拍攝。1000米以下的,等距選取六個點進行拍攝。3吊裝、下管吊裝下管作業(yè)情況1000米以上的管網(wǎng),在拍攝全景的同時,500米為一節(jié)點,選取有代表性的三個點進行拍攝。1000米以下的,等距選取三個點進行拍攝。4預(yù)留口分支預(yù)留口分支的口徑、位置預(yù)留口處放置寫明口徑的紙張;拍攝時選取相對固定的路口、房屋等參照物5固定支架固定支架的位置拍攝時選取相對固定的路口、房屋等參照物6補償器

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