工程文件資料歸檔管理辦法

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1、甘肅常安新能源公司內(nèi)控制度匯編工程文件資料歸檔管理辦法（暫行）第一條依據(jù)水電站工程竣工檔案編制應(yīng)遵循《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182—8）、《建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28—2002）、《水電工程達(dá)標(biāo)投產(chǎn)考核辦法》（原國(guó)家電力公司2001年版）、《關(guān)于編制基本建設(shè)竣工圖的幾項(xiàng)暫行規(guī)定》（建發(fā)施字[182]50號(hào)）。第二條職責(zé)工程項(xiàng)目監(jiān)理、施工等單位應(yīng)分別按照各自的職責(zé)范圍完成工程文件資料的編制整理工作，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，各施工單位向工程監(jiān)理單位提交歸檔資料，由工程監(jiān)理單位審核。工程監(jiān)理單位審核后向各工程項(xiàng)目的業(yè)主管理機(jī)構(gòu)移交，并由各工程項(xiàng)

2、目的業(yè)主管理機(jī)構(gòu)存檔。第三條收集范圍凡是反映與水電站工程有關(guān)的重要活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體文件、材料（圖紙、照片、錄音、錄像、磁盤(pán)、光盤(pán)等），都應(yīng)收集齊全，歸入工程建設(shè)項(xiàng)目成套檔案。資料收集范圍見(jiàn)附件一。第四條文件材料質(zhì)量要求4.1文字材料用A4（70g以上）幅面紙打印，紙質(zhì)優(yōu)良，線(xiàn)條、字跡清楚；圖樣清晰，圖標(biāo)整潔，簽認(rèn)手續(xù)完備。4.2需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制。4.3復(fù)印、打印文件及照片的字跡、紅條和影像的清晰及牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量的要求。4.4聲像文件應(yīng)保證載體的有效性。4.5長(zhǎng)期存

3、儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。第五條竣工文件的編制5.1竣工文件編制要求5.1.1-33-甘肅常安新能源公司內(nèi)控制度匯編標(biāo)段工程施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制標(biāo)段工程竣工文件。5.1.2竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。5.1.3根據(jù)附件一及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況，進(jìn)一步收集所缺少的重要文件；文件數(shù)量未滿(mǎn)足合同規(guī)定份數(shù)的，應(yīng)按要求復(fù)制補(bǔ)齊。5.1.4對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí)，并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注到相應(yīng)的文件上。5.1.5與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更與竣工

4、圖編在一起。5.2竣工圖編制要求5.2.1竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制。5.2.2竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位，真實(shí)反映標(biāo)段工程竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。5.2.3按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章并簽署。5.2.4一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋竣工圖章并簽署。5.2.5圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，并加蓋竣工圖章、簽署。5.2.6編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專(zhuān)業(yè)目錄及編制情況。5.3竣工圖的更改方法5.3.1文字?jǐn)?shù)字更改一般是杠

5、改；線(xiàn)條更改一般是劃改；局部圖形更改可以圈出更改部位。在原圖空白地重新繪制。5.3.2利用施工圖更改，應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱(chēng)、日期、編號(hào)和條款號(hào)。5.3.3無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的，應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。5.3.4圖上各種引出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行，引出線(xiàn)不交叉，不遮蓋其他線(xiàn)條。-33-甘肅常安新能源公司內(nèi)控制度匯編5.3.5有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的，應(yīng)在修改變更處進(jìn)行杠改，當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí)，可采用注記說(shuō)明。5.3.6新增加的文字說(shuō)明，應(yīng)在其涉及的竣工圖上相應(yīng)的添加和變更。5.4竣工圖章的使用5.4.1竣工圖章內(nèi)容如圖所示注：圖中尺寸均為mm.

6、5.4.2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章。竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚，不得代簽。5.4.3竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。5.5竣工圖的審核5.5.1竣工圖編制完成后，監(jiān)理單位應(yīng)督促竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況，發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn)確或短缺時(shí)要及時(shí)修改和補(bǔ)齊。5.5.2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄相符合。5.5.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制，并配有詳細(xì)編制說(shuō)明和目錄。5.5.4-33-甘肅常安新能源公司內(nèi)控制度匯編竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章。5.5.5一張更改通知單涉及多

7、圖的，如果圖紙不在同一案卷的，應(yīng)將復(fù)印件附在相關(guān)案卷中，并在卷內(nèi)目錄中注明更改通知是原件或復(fù)印件。第一條案卷質(zhì)量要求6.1案卷與卷內(nèi)文件的排列6.1.1管理文件按時(shí)間順序排列。6.1.2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。6.1.3設(shè)備文件按依據(jù)性、開(kāi)箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維護(hù)等順序排列。6.1.4竣工圖按專(zhuān)業(yè)、圖號(hào)排列。6.1.5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；正件在前，附件在后。6.2卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)6.2.1卷內(nèi)文件有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。6.2.2頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置：