工程竣工資料整理歸檔管理辦法

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1、關(guān)于加強(qiáng)竣工資料歸檔管理的通知各項(xiàng)目監(jiān)理部：為使公司工程竣工資料整編科學(xué)、合理、規(guī)范，各項(xiàng)目監(jiān)理部在整編工程竣工資料過程中，要嚴(yán)格按照公司《工程竣工資料整理歸檔管理辦法》和寧夏建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督總站編制的《建筑工程資料管理規(guī)程》DB64/266-2010的要求進(jìn)行整編。在資料整編上要嚴(yán)肅、認(rèn)真，確保質(zhì)量，保證上交的工程竣工資料規(guī)范、合理，否則，竣工驗(yàn)收資料不合格公司將不予接收，并作為年底考核的內(nèi)容。附件：《工程竣工資料整理歸檔管理辦法》銀川夯實(shí)工程咨詢有限公司二0一三年一月八日22工程竣工資料整理歸檔管理辦法工程檔案資料是工程建設(shè)的重要組成部分，是項(xiàng)目建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、

2、改建、擴(kuò)建等工作的重要依據(jù)，也是落實(shí)工程質(zhì)量終身責(zé)任制的重要憑證。為進(jìn)一步加強(qiáng)工程檔案資料的歸檔整理工作，做好工程竣工驗(yàn)收工作，依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》(GB50319-2000)、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB50328-2001)、《建筑工程資料管理規(guī)程》（DB64/266-2010）及公司管理手冊、程序文件、質(zhì)量記錄等，特制定本辦法。一、工程監(jiān)理文件的收集整理和歸檔1、工程檔案資料是整個(gè)工程建設(shè)全過程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字、圖紙、圖表、聲像、計(jì)算材料等不同形式與載體的各種歷史記錄。分三個(gè)階段：項(xiàng)目準(zhǔn)備階段形成的文件、項(xiàng)目施工階段形成的文件、項(xiàng)目竣工階段形成的文

3、件。2、對與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動、記載工程建設(shè)主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件（包括電子版）均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。3、總監(jiān)理工程師為項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理資料的總負(fù)責(zé)人,應(yīng)在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)明確專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔。4、各專業(yè)工程監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料,并進(jìn)行認(rèn)真檢查,不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料,并將資料交與指定的資料管理員存放保管。22各類監(jiān)理資料應(yīng)按資料形成先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集，并考慮按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分。監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。5、由總監(jiān)指定的項(xiàng)目資料管理

4、員應(yīng)及時(shí)對各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查驗(yàn)收各專業(yè)的監(jiān)理資料,并分類、分專業(yè)建立案卷盒,按規(guī)定編目、整理,做到存放有序、整齊,如將不同類資料放在同一盒內(nèi),應(yīng)在脊背處標(biāo)明，以便于跟蹤檢查。6、對于已歸指定管理資料員保管的監(jiān)理資料,如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用,必須辦理借用手續(xù),做好借閱登記記錄，用后及時(shí)歸還；其他人員借用,須經(jīng)總監(jiān)同意,辦理借用手續(xù),資料員負(fù)責(zé)收回。7、項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)所管轄項(xiàng)目工程檔案資料的催交、檢查驗(yàn)收、整理、移交，并對資料的系統(tǒng)性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。在被監(jiān)理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),將監(jiān)理資料整理、裝訂成冊分別移交業(yè)主及公

5、司工程部歸檔，并辦理移交簽收手續(xù)。監(jiān)理資料在移交給公司工程部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。向公司歸檔及歸檔時(shí)間應(yīng)符合下列要求：（1）、已向建設(shè)單位移交監(jiān)理文件，并已辦理移交手續(xù)，有雙方簽字蓋章檔案交接單（見附件四和附件五）。（2）、監(jiān)理文件向公司移交時(shí)限及要求：工程項(xiàng)目通過竣工驗(yàn)收后的30天內(nèi)向公司工程部辦理完結(jié)監(jiān)理文件移交手續(xù)（見附件四和附件五）。一、監(jiān)理文件資料歸檔的質(zhì)量要求221、歸檔的資料應(yīng)為原件，應(yīng)采用打印的形式并使用檔案規(guī)定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時(shí)，應(yīng)在復(fù)印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。2、資料必須完整、真實(shí)準(zhǔn)確、系統(tǒng)，與工程實(shí)際相符合，并做到

6、字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、裝訂整齊、簽字手續(xù)齊全完備。3、材料的載體和書寫應(yīng)符合耐久性要求，應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，不能使用熱敏紙，不能用鉛筆、圓珠筆、紅墨水或純藍(lán)墨水書寫。4、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4大?。?97mm*210mm）。（不夠A4紙大小的紙張要粘貼在空白A4紙上，成冊的除外）5、工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰，聲音清楚，并應(yīng)附相應(yīng)的文字說明，并做到內(nèi)容準(zhǔn)確。一、監(jiān)理文件資料的組卷要求1、立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。2、歸檔的監(jiān)理材料應(yīng)按年度、工程項(xiàng)目種類（民用、市政等

7、）分類組卷。并以案卷形式移交，同時(shí)要保證案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表等項(xiàng)目的填寫齊全、準(zhǔn)確。223、在對監(jiān)理材料進(jìn)行組卷時(shí)要以監(jiān)理合同為依據(jù)。一項(xiàng)監(jiān)理合同可能包含多個(gè)單項(xiàng)工程。各個(gè)單項(xiàng)工程共用部分按合同項(xiàng)統(tǒng)一組卷，其他部分按單項(xiàng)工程組卷。當(dāng)一個(gè)工程項(xiàng)目的檔案材料過厚時(shí)（每卷的厚度一般不宜超過40mm，如建設(shè)單位有特殊要求時(shí)，應(yīng)按照其特殊要求進(jìn)行組卷），可組成兩卷或若干卷。卷內(nèi)文件材料的排列要遵循工程項(xiàng)目文件材料形成的規(guī)律。4、同一案卷內(nèi)不能有重份文件，不同載體的文件要分別組卷。5、卷內(nèi)文件材料要編寫頁碼，頁碼的編