建設(shè)工程竣工資料移交歸檔管理辦法

《建設(shè)工程竣工資料移交歸檔管理辦法》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、建設(shè)工程竣工資料移交歸檔管理辦法第一章總則第一條為了加強(qiáng)建設(shè)工程竣工資料管理，滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營、資質(zhì)升級、信息化管理的需求，建立完整、準(zhǔn)確的工程檔案，制訂本辦法。第二條本辦法依據(jù)《建筑工程資料管理規(guī)程》（JGJ/T185-2009）、《水利工程建設(shè)項目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號）、《關(guān)于印發(fā)公路工程竣交工驗收辦法實施細(xì)則的通知》交公路發(fā)【2010】65號等文件規(guī)定，結(jié)合公司生產(chǎn)、經(jīng)營的要求而制訂。專業(yè)工程、工程電子文件和聲像檔案的歸檔整理，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條本辦法適用于公司承建的國內(nèi)新建、擴(kuò)建

2、、改建的建設(shè)工程竣工資料管理，國外工程另行規(guī)定。第二章管理機(jī)構(gòu)第四條工程竣工資料的歸口管理部門為公司檔案室。檔案室負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程竣工資料的整理、驗收、立卷、保管、借閱、銷毀等。第五條質(zhì)量管理部門協(xié)助檔案室，對建設(shè)工程竣工資料進(jìn)行預(yù)驗收。第三章竣工資料管理第六條工程資料移交工程所在地的檔案管理部門按照工程所在地檔案歸口管理部門要求進(jìn)行歸檔。第七條工程資料移交公司檔案室，工程所在單位在工程辦理竣工驗收報告或單位工程驗收鑒定書或工程交工鑒定書等竣工驗收資料后四個月內(nèi)，將工程資料按照本辦法列出的工程類別移交目錄（見附

3、件1、2、3），移交到公司檔案室，并辦理移交證明。第八條工程資料移交采用資料保證金管理措施。1、資料保證金繳納標(biāo)準(zhǔn)：按壹萬元/項目收取。2、繳納程序：公司首次撥付工程進(jìn)度款時繳納。撥款人填寫《工程資料保證金繳納申請表》（附件4），經(jīng)質(zhì)量部、財務(wù)部門審核確認(rèn)后繳納。財務(wù)部門開具收據(jù)一式三份，繳納人、質(zhì)量部、財務(wù)部門各持一份。3、保證金返還：工程資料移交后，繳納人在工程資料移交規(guī)定時間內(nèi)，持經(jīng)分公司、質(zhì)量部、檔案室審核確認(rèn)的《工程竣工資料移交清單》（附件5），出具繳納保證金的收據(jù)，到財務(wù)部門辦理保證金返還。第九條因

4、特殊原因工程資料逾期不交的，辦理延期移交手續(xù)（見附件6）。逾期不交且未辦理逾期手續(xù)的，在對分（子）公司年度考核中按項目扣分，取消質(zhì)量管理先進(jìn)單位評選資格，并扣留該工程資料質(zhì)保金（如竣工資料補(bǔ)交后保金金按第八條返還程序辦理返還）。第十條建設(shè)工程竣工資料移交時，質(zhì)量管理部協(xié)助檔案室對移交的資料進(jìn)行預(yù)驗收，驗收符合后，共同辦理工程竣工資料移交證明。第十條檔案室根據(jù)工程資料移交證明，牽頭辦理建設(shè)工程資料質(zhì)保金退還手續(xù)。第十一條組團(tuán)工程按實際竣工的單位工程移交竣工資料。第四章工程竣工資料移交文件第十二條創(chuàng)優(yōu)工程：有創(chuàng)優(yōu)計

5、劃的工程，在竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔、創(chuàng)優(yōu)要求，按移交資料目錄（附件1）的要求提交一套完整的紙質(zhì)資料及相關(guān)音像資料，經(jīng)質(zhì)量管理部預(yù)驗合格后，交檔案室驗收保存。第十三條公司首次承建（如橋梁、高速公路、輕軌、超高層建筑等）工程，工程竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔要求，提交一套完整的紙質(zhì)資料及相關(guān)音像資料，經(jīng)質(zhì)量管理部預(yù)檢后交檔案室驗收保存。第十四條單位工程造價3000萬及以上的工程，在工程竣工后，根據(jù)工程類別及工程歸檔要求，按移交資料目錄（附件2）的要求提交一套紙質(zhì)資料或該工程電子文件（電子文件現(xiàn)限于

6、合肥行政區(qū)域內(nèi)房屋建筑、市政公用工程），交檔案室驗收保存。第十五條單位工程造價3000萬以下的，在工程竣工后，根據(jù)工程類別及工程資料歸檔要求，以及公司歷年來生產(chǎn)經(jīng)營需要的資料，按移交資料目錄（附件3）的要求提交一套紙質(zhì)資料到檔案室，并將工程竣工資料移交給工程所在地的城建檔案館或建設(shè)單位的資料移交清單（接收單位簽字蓋章的原件）一并移交檔案室驗收保存。第十六條省外工程中工程質(zhì)量目標(biāo)為創(chuàng)優(yōu)項目或公司首次承建的工程，按照第十二、十三條執(zhí)行，其余工程竣工資料移交按照附件3目錄執(zhí)行。第五章附則第十七條原發(fā)《關(guān)于印發(fā)〈生產(chǎn)協(xié)

7、調(diào)辦公室（生產(chǎn)辦）管理規(guī)定〉的通知》（水安股份生產(chǎn)[2009]99號）文中附件2同時廢止。第十八條本辦法由質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實施。附件1：表1：房建建筑工程資料歸檔目錄類項序歸檔文件別目號備注1施工合同、中標(biāo)通知書、項目組織機(jī)構(gòu)任命文及附件2施工許可證（一）前期工程地質(zhì)勘察報告、施工圖審查合格證（含意見及回復(fù)、設(shè)計變資料3更）、節(jié)能計算書4開工報告、技術(shù)交底1圖紙會審、設(shè)計變更地2定位測量放線、水準(zhǔn)點引測記錄基3基坑（槽）工程施工驗收記錄4地基處理工程驗收記錄5復(fù)合地基承載力檢測報告1開工報告、圖

8、紙會審、設(shè)計變更2樁位放線記錄樁3原材料出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗報告基工4施工試驗報告及見證檢測報告程5隱蔽工程驗收記錄（含一樁一表）6預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證7樁基檢測報告8樁位竣工圖（1圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄混二凝2原材料出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗報告）質(zhì)土3施工試驗報告（見證檢測）結(jié)量4隱蔽工程驗收記錄構(gòu)控5預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌混凝土合格證制資6質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料