商貿(mào)有限公司規(guī)章制度

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1、商貿(mào)有限公司商貿(mào)有限公司管理章程二零一三年八月第19頁，共19頁商貿(mào)有限公司商貿(mào)有限公司章程目錄第一章總則……………………………………………………………3第二章員工的權(quán)利與義務(wù)……………………………………………3第三章辦公室管理制度………………………………………………4第四章倉庫管理制度…………………………………………………5第五章財務(wù)管理制度…………………………………………………6第六章人事管理及獎懲制度…………………………………………9第七章例會制度……………………………………………………..13第八章附則……………………………………………

2、……………..15第19頁，共19頁商貿(mào)有限公司第一章總則商貿(mào)有限公司成立于2013年1月30日，是一家從事經(jīng)營預(yù)包裝食品批發(fā)，日用百貨銷售的有限責任公司。公司實行股東大會制，以公司利益為基本準則、以誠信為先導(dǎo)、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心、以強力銷售為目標，全力打造一個創(chuàng)新化、網(wǎng)絡(luò)化的公司。為了完善公司的行政管理機制，提高行政管理水平和工作效率，促使公司的發(fā)展壯大，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司股東大會執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將會給予一定批評和處理。第二章員工的權(quán)利與義

3、務(wù)第一條員工享有以下權(quán)利：（1）根據(jù)本公司工資、福利制度領(lǐng)取薪酬享受有關(guān)福利待遇的權(quán)利；（2）根據(jù)國家規(guī)定和公司考勤享受節(jié)假日的權(quán)利；（3）自由支配業(yè)余時間的權(quán)利；（4）向公司管理人員提出對公司某方面工作的或某個人的意見和看法的權(quán)利；（5）有接受培訓(xùn)的權(quán)利。第二條員工必須履行下列義務(wù)：第19頁，共19頁商貿(mào)有限公司（1）遵守國家法令及公司管理條例；（2）服從合理合法的工作安排，努力做好工作；（3）協(xié)助他人工作，改進服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率。第三章辦公室管理制度第三條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的公司

4、文化氛圍。第四條服務(wù)規(guī)范：（1）辦公室工作人員應(yīng)儀表整潔、大方；（2）在接待客戶的詢問、要求等任何場合，應(yīng)保持微笑應(yīng)答，耐心解釋；（3）在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。第五條辦公秩序：（1）員工上班要自覺樹立公司形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上；（2）上班前、下班后主動打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；（3）有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；（4）不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己的電話與親友長時間電話聊天

5、；第19頁，共19頁商貿(mào)有限公司（5）工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；（6）不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機密。第六條最后一名辦公人員離開辦公室時必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風扇）等電源開關(guān)。第四章倉庫管理制度第七條貨物管理：（1）將倉庫分為3區(qū)：待銷售區(qū)、退貨區(qū)、破損區(qū)，并將所有商品仔細分類；（2）商品貨物要擺放整齊，保持庫房干凈整潔。要避免亂堆、亂放、亂壓；（3

6、）發(fā)貨要堅持先進先出原則，看清發(fā)貨單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格，并做好記錄；（4）發(fā)貨時倉管人員以及送貨人員要當面點清數(shù)字并簽字確認，簽字確認后出現(xiàn)問題，由送貨人員負責，特殊情況除外；（5）每月14號、30號盤查倉庫庫存，每周周六盤查車輛庫存并不定時抽查，核對是否有誤差；（6）第19頁，共19頁商貿(mào)有限公司庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫存。第八條車輛管理：（1）公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理，車鑰匙上班時統(tǒng)一發(fā)放，下班時統(tǒng)一收回，交至辦公室存放；（2）未經(jīng)許可時，駕駛員不得私自開車外

7、出（公司車輛）或?qū)④嚕ü拒囕v）交給他人駕駛；（3）公司車輛一律停放在指定的地點，并采取相應(yīng)的防盜措施；（4）駕駛員應(yīng)認真、自覺地做好車輛的維修保養(yǎng)。及時檢查車況，確保行車任務(wù)的安全完成；（5）駕駛員要愛護車輛，保持車子干凈、無損，嚴格控制油料消耗，做到節(jié)約用油各部門和個人應(yīng)該本著節(jié)約的原則，盡量減少用車次數(shù)并縮短用車時間。第五章財務(wù)管理制度第九條為規(guī)范公司日常財務(wù)行為，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督，同時進一步完善公司的財務(wù)管理制度，維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度。第十

8、條現(xiàn)金管理：（1）所有現(xiàn)金收支由公司出納負責；第19頁，共19頁商貿(mào)有限公司（2）出納根據(jù)審批無誤的收支憑單、現(xiàn)金日記帳目，每天結(jié)出余額并核對，做到日