商貿(mào)有限公司規(guī)章制度

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1、專業(yè)資料商貿(mào)有限公司管理章程二零一三年八月學(xué)習(xí)分享專業(yè)資料商貿(mào)有限公司章程目錄第一章總則……………………………………………………………3第二章員工的權(quán)利與義務(wù)……………………………………………3第三章辦公室管理制度………………………………………………4第四章倉(cāng)庫(kù)管理制度…………………………………………………5第五章財(cái)務(wù)管理制度…………………………………………………6第六章人事管理及獎(jiǎng)懲制度…………………………………………9第七章例會(huì)制度……………………………………………………..13第八章附則………………………………………………

2、…………..15學(xué)習(xí)分享專業(yè)資料第一章總則商貿(mào)有限公司成立于2013年1月30日，是一家從事經(jīng)營(yíng)預(yù)包裝食品批發(fā)，日用百貨銷售的有限責(zé)任公司。公司實(shí)行股東大會(huì)制，以公司利益為基本準(zhǔn)則、以誠(chéng)信為先導(dǎo)、以先進(jìn)管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為中心、以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)，全力打造一個(gè)創(chuàng)新化、網(wǎng)絡(luò)化的公司。為了完善公司的行政管理機(jī)制，提高行政管理水平和工作效率，促使公司的發(fā)展壯大，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司股東大會(huì)執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將會(huì)給予一定批評(píng)和處理。第二章員工的權(quán)利與義

3、務(wù)第一條員工享有以下權(quán)利：（1）根據(jù)本公司工資、福利制度領(lǐng)取薪酬享受有關(guān)福利待遇的權(quán)利；（2）根據(jù)國(guó)家規(guī)定和公司考勤享受節(jié)假日的權(quán)利；（3）自由支配業(yè)余時(shí)間的權(quán)利；（4）向公司管理人員提出對(duì)公司某方面工作的或某個(gè)人的意見和看法的權(quán)利；（5）有接受培訓(xùn)的權(quán)利。第二條員工必須履行下列義務(wù)：學(xué)習(xí)分享專業(yè)資料（1）遵守國(guó)家法令及公司管理?xiàng)l例；（2）服從合理合法的工作安排，努力做好工作；（3）協(xié)助他人工作，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，提高工作效率。第三章辦公室管理制度第三條為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的公

4、司文化氛圍。第四條服務(wù)規(guī)范：（1）辦公室工作人員應(yīng)儀表整潔、大方；（2）在接待客戶的詢問、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)保持微笑應(yīng)答，耐心解釋；（3）在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。第五條辦公秩序：（1）員工上班要自覺樹立公司形象,時(shí)常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺(tái)面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺(tái)上；（2）上班前、下班后主動(dòng)打掃辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持辦公場(chǎng)所整潔、干凈的工作環(huán)境；（3）有來訪電話時(shí)必須做好記錄，包括：來電單位、內(nèi)容摘要、來電時(shí)間、紀(jì)錄人等重要信息；（4）不準(zhǔn)使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己的電話與

5、親友長(zhǎng)時(shí)間電話聊天；學(xué)習(xí)分享專業(yè)資料（5）工作期間內(nèi)不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情；（6）不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個(gè)人的其它生意（如網(wǎng)店、網(wǎng)購(gòu)等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。第六條最后一名辦公人員離開辦公室時(shí)必須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會(huì)議室沒有人工作時(shí)，應(yīng)自覺做到人離熄燈，并關(guān)上空調(diào)（或風(fēng)扇）等電源開關(guān)。第四章倉(cāng)庫(kù)管理制度第七條貨物管理：（1）將倉(cāng)庫(kù)分為3區(qū)：待銷售區(qū)、退貨區(qū)、破損區(qū)，并將所有商品仔細(xì)分類；（2）商品貨物要擺放整齊，保持庫(kù)房干凈整潔。要避免亂

6、堆、亂放、亂壓；（3）發(fā)貨要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，看清發(fā)貨單上的產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格，并做好記錄；（4）發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn)，簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題，由送貨人員負(fù)責(zé)，特殊情況除外；（5）每月14號(hào)、30號(hào)盤查倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，每周周六盤查車輛庫(kù)存并不定時(shí)抽查，核對(duì)是否有誤差；（6）學(xué)習(xí)分享專業(yè)資料庫(kù)存商品不足及庫(kù)存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，避免缺貨或積壓，給公司帶來的損失，保持良好的正常庫(kù)存。第八條車輛管理：（1）公司車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)度管理，車鑰匙上班時(shí)統(tǒng)一發(fā)放，下班時(shí)統(tǒng)一收回，交至辦公室存放；（2）未經(jīng)許可時(shí)

7、，駕駛員不得私自開車外出（公司車輛）或?qū)④嚕ü拒囕v）交給他人駕駛；（3）公司車輛一律停放在指定的地點(diǎn)，并采取相應(yīng)的防盜措施；（4）駕駛員應(yīng)認(rèn)真、自覺地做好車輛的維修保養(yǎng)。及時(shí)檢查車況，確保行車任務(wù)的安全完成；（5）駕駛員要愛護(hù)車輛，保持車子干凈、無損，嚴(yán)格控制油料消耗，做到節(jié)約用油各部門和個(gè)人應(yīng)該本著節(jié)約的原則，盡量減少用車次數(shù)并縮短用車時(shí)間。第五章財(cái)務(wù)管理制度第九條為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為，發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，便于公司各部門及員工對(duì)公司財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的監(jiān)督，同時(shí)進(jìn)一步完善公司的財(cái)務(wù)管理制度，維護(hù)公司

8、及員工相關(guān)的合法權(quán)益，制定本制度。第十條現(xiàn)金管理：（1）所有現(xiàn)金收支由公司出納負(fù)責(zé)；學(xué)習(xí)分享專業(yè)資料（2）出納根據(jù)審批無誤的收支憑單、現(xiàn)金日記帳目，每天結(jié)出余額并核對(duì)，做到日清月結(jié)，賬實(shí)相符；（3）預(yù)支現(xiàn)金時(shí)必須填寫借款單，經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可支出現(xiàn)金。第十一