論檔案價(jià)值形態(tài)

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1、論檔案價(jià)值形態(tài)【內(nèi)容提要】本文首先對(duì)區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)的意義進(jìn)行了闡述，其次，對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)從整體上進(jìn)行梳理和劃分，在此基礎(chǔ)上，論證檔案價(jià)值形態(tài)之間的關(guān)系?！菊}】檔案鑒定【關(guān)鍵詞】檔案價(jià)值形態(tài)【正文】　　檔案價(jià)值形態(tài)，就是指檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價(jià)值相對(duì)性特點(diǎn)的表現(xiàn)。因?yàn)闄n案價(jià)值取決于檔案主體，以檔案主體的尺度為尺度，所以檔案價(jià)值必然會(huì)在現(xiàn)實(shí)實(shí)踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講，檔案價(jià)值形態(tài)就是檔案的具體價(jià)值或者具體的檔案價(jià)值。檔案價(jià)值是對(duì)各種檔案價(jià)值具體的抽象和概括。檔案價(jià)值與檔案價(jià)值形態(tài)之間是抽象和具體、一般與個(gè)別的關(guān)系，一般融于個(gè)別之中，個(gè)

2、別包含著一般?！　　　　　∫?、為什么要區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)　　我國(guó)檔案界一直有人對(duì)檔案價(jià)值的具體形式進(jìn)行分析和探討，并取得了初步研究成果。如張開森在《天津檔案》1987年第2期上發(fā)表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價(jià)值和保存價(jià)值的關(guān)系》一文，提出一個(gè)公式：檔案的保存價(jià)值=檔案的利用價(jià)值-保管成本，從而得出結(jié)論：“有利用價(jià)值的檔案材料未必都有保存價(jià)值；無(wú)利用價(jià)值的檔案肯定無(wú)保存價(jià)值；有保存價(jià)值的檔案文件必定有利用價(jià)值”。其它相關(guān)論文還有周耀林的《檔案價(jià)值層析》，吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價(jià)值》，柳再義的《檔案保存價(jià)值的定量研究》，彭光照的《淺析檔案利用價(jià)值的構(gòu)

3、成因素》，張斌的《論檔案價(jià)值形態(tài)》等等。由吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》也認(rèn)為，檔案的基本價(jià)值可分為憑證價(jià)值和情報(bào)價(jià)值。但筆者感到，我國(guó)檔案界對(duì)檔案價(jià)值具體形式的研究存在著一定的缺點(diǎn)，即不夠系統(tǒng)和深入。正如張斌所指出：“我國(guó)檔案界一直比較注意對(duì)檔案價(jià)值具體表現(xiàn)形式的總結(jié)和研究，并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾：一是對(duì)檔案價(jià)值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)’，沒(méi)有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價(jià)值理論體系的一個(gè)有機(jī)組成部分進(jìn)行研究；二是對(duì)某些檔案價(jià)值形態(tài)的認(rèn)識(shí)比較淺顯，感性認(rèn)識(shí)的成分居多，缺少進(jìn)一步的、深層次的理性思考”。（注：張斌：《檔案價(jià)值論》，中

4、央文獻(xiàn)出版社2000年版。）因此，我們有必要將檔案價(jià)值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化。　　除上述之外，區(qū)分檔案價(jià)值形態(tài)對(duì)筆者來(lái)說(shuō)，還有兩點(diǎn)考慮。首先，我們認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)檔案價(jià)值，應(yīng)當(dāng)從宏觀和微觀兩個(gè)角度去把握。從宏觀上講，檔案價(jià)值是客觀存在的，是絕對(duì)的。但是微觀上，檔案價(jià)值會(huì)因其相對(duì)性特點(diǎn)而表現(xiàn)出不同的價(jià)值形態(tài)。如一個(gè)單位的文書檔案和科技檔案，在價(jià)值結(jié)構(gòu)、價(jià)值表現(xiàn)形式乃至價(jià)值實(shí)現(xiàn)的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對(duì)同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異性的，某種檔案此一時(shí)有價(jià)值，彼一時(shí)則無(wú)價(jià)值等。研究檔案價(jià)值形態(tài)，對(duì)于正確理解和把握檔案價(jià)

5、值，進(jìn)而科學(xué)地鑒定檔案價(jià)值，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。其次，研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化，需要實(shí)現(xiàn)分析檔案價(jià)值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點(diǎn)。檔案價(jià)值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過(guò)程。因此，對(duì)檔案價(jià)值進(jìn)行區(qū)分，并剖析不同檔案價(jià)值形態(tài)的特點(diǎn)，將為后面章節(jié)的展開論述做好準(zhǔn)備?！　　　　　《?、檔案價(jià)值具體形態(tài)及其關(guān)系　　　　1.原始價(jià)值和從屬價(jià)值?！　“凑諜n案價(jià)值的源流關(guān)系，可將檔案價(jià)值從整體上劃分為原始價(jià)值和從屬價(jià)值。原始價(jià)值是源，從屬價(jià)值是流，兩者之間是源和流的關(guān)系。這一思想最早是由美國(guó)的檔案學(xué)家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔

6、案——原則與技術(shù)》一書中指出：“我們現(xiàn)在承認(rèn)，文件要能夠成為檔案，其產(chǎn)生和積累就必須是為了達(dá)到某種特定的目的，并且除了達(dá)到此種目的的價(jià)值之外尚有其它一些價(jià)值。這就是說(shuō)，成為公共檔案的文件有兩種類型的價(jià)值：對(duì)于原機(jī)構(gòu)的原始價(jià)值，對(duì)于其它機(jī)構(gòu)和非政府使用者的從屬價(jià)值”。（注：謝倫伯格著，黃坤坊等譯：《現(xiàn)代檔案——原則與技術(shù)》，檔案出版社1983年版。）我們應(yīng)當(dāng)正確理解謝倫伯格的本意，謝氏認(rèn)為，檔案對(duì)于原機(jī)構(gòu)的價(jià)值是由文件當(dāng)初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的，這說(shuō)明檔案的原始價(jià)值包括文件價(jià)值（由文件當(dāng)時(shí)的作用大小決定）與檔案的初始價(jià)值（文件產(chǎn)生機(jī)構(gòu)積累的意義）兩部分。而

7、檔案的從屬價(jià)值是由其原始價(jià)值衍生而來(lái)的價(jià)值，表現(xiàn)為對(duì)文件形成者以外的利用者的意義和作用。當(dāng)檔案不再被其形成者所利用時(shí)，并不說(shuō)明此時(shí)的檔案已沒(méi)有價(jià)值了，實(shí)際上，檔案的原始價(jià)值已轉(zhuǎn)化為從屬價(jià)值了，表現(xiàn)為檔案價(jià)值的擴(kuò)展趨勢(shì)。在我國(guó)檔案界，通常把檔案的原始價(jià)值叫第一價(jià)值，把檔案的從屬價(jià)值叫第二價(jià)值。吳寶康主編的《檔案學(xué)概論》指出：“檔案具有對(duì)機(jī)關(guān)的作用和對(duì)社會(huì)的作用的雙重性及過(guò)渡性。從雙重性來(lái)說(shuō)，檔案時(shí)機(jī)關(guān)的作用，可稱為第一價(jià)值，對(duì)社會(huì)的作用可稱為第二價(jià)值。”（注：吳寶康主編：《檔案學(xué)概論》，中國(guó)人民大學(xué)出版社1988年版，第50頁(yè)。）可見(jiàn)，檔案價(jià)值一方面表現(xiàn)為雙重性，

8、另一方面又表現(xiàn)為過(guò)渡性。