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1、論檔案價值形態(tài)相關論文 【內(nèi)容提要】本文首先對區(qū)分檔案價值形態(tài)的意義進行了闡述，其次，對檔案價值形態(tài)從整體上進行梳理和劃分，在此基礎上，論證檔案價值形態(tài)之間的關系?！ 菊}】檔案鑒定 【關鍵詞】檔案價值形態(tài) 【正文】 檔案價值形態(tài)，就是指檔案價值的具體表現(xiàn)形式，是檔案價值相對性特點的表現(xiàn)。因為檔案價值取決于檔案主體，以檔案主體的尺度為尺度，所以檔案價值必然會在現(xiàn)實實踐中表現(xiàn)出豐富多樣的形式。也可更通俗地講，檔案價值形態(tài)就是檔案的具體價值或者具體的檔案價值。檔案價值是對各種檔案價值具體的抽象和概括。檔案價值與檔案價值形態(tài)之間是抽象和
2、具體、一般與個別的關系，一般融于個別之中，個別包含著一般。 我國檔案界一直有人對檔案價值的具體形式進行分析和探討，并取得了初步研究成果。如張開森在《天津檔案》1987年第2期上發(fā)表了《試論在檔案鑒定工作中檔案利用價值和保存價值的關系》一文，提出一個公式：檔案的保存價值=檔案的利用價值-保管成本，從而得出結(jié)論：“有利用價值的檔案材料未必都有保存價值；無利用價值的檔案肯定無保存價值；有保存價值的檔案文件必定有利用價值”。其它相關論文還有周耀林的《檔案價值層析》，吳祖鯤、吳桐的《論檔案的功用和文化價值》，柳再義的《檔案保存價值的定量研究》，彭光照
3、的《淺析檔案利用價值的構成因素》，張斌的《論檔案價值形態(tài)》等等。由吳寶康主編的《檔案學概論》也認為，檔案的基本價值可分為憑證價值和情報價值。但筆者感到，我國檔案界對檔案價值具體形式的研究存在著一定的缺點，即不夠系統(tǒng)和深入。正如張斌所指出：“我國檔案界一直比較注意對檔案價值具體表現(xiàn)形式的總結(jié)和研究，并取得了較多的成果。但是其研究也存在較明顯的缺憾：一是對檔案價值形態(tài)的理論研究基本上處于‘零散狀態(tài)’，沒有統(tǒng)一地、系統(tǒng)地把其作為檔案價值理論體系的一個有機組成部分進行研究；二是對某些檔案價值形態(tài)的認識比較淺顯，感性認識的成分居多，缺少進一步的、深層次
4、的理性思考”。因此，我們有必要將檔案價值形態(tài)的研究推向系統(tǒng)化和理論化?！ 〕鲜鲋?，區(qū)分檔案價值形態(tài)對筆者來說，還有兩點考慮。首先，我們認識和評價檔案價值，應當從宏觀和微觀兩個角度去把握。從宏觀上講，檔案價值是客觀存在的，是絕對的。但是微觀上，檔案價值會因其相對性特點而表現(xiàn)出不同的價值形態(tài)。如一個單位的文書檔案和科技檔案，在價值結(jié)構、價值表現(xiàn)形式乃至價值實現(xiàn)的方式和途徑等方面部存在著很大的差異性。不同的主體對同一種檔案的需求性質(zhì)、需求角度以及需求內(nèi)容也存在差異性的，某種檔案此一時有價值，彼一時則無價值等。研究檔案價值形態(tài)，對于正確理解和把握
5、檔案價值，進而科學地鑒定檔案價值，具有重要的現(xiàn)實意義。其次，研究檔案價值轉(zhuǎn)化，需要實現(xiàn)分析檔案價值的具體表現(xiàn)形式，為研究檔案價值轉(zhuǎn)化提供邏輯支點。檔案價值轉(zhuǎn)化就是在一定的客觀條件下，由一種形態(tài)轉(zhuǎn)化為另一種形態(tài)的過程。因此，對檔案價值進行區(qū)分，并剖析不同檔案價值形態(tài)的特點，將為后面章節(jié)的展開論述做好準備?！ “凑諜n案價值的源流關系，可將檔案價值從整體上劃分為原始價值和從屬價值。原始價值是源，從屬價值是流，兩者之間是源和流的關系。這一思想最早是由美國的檔案學家T·R·謝倫伯格提出的。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術》一書中指出：“我們現(xiàn)在承認，
6、文件要能夠成為檔案，其產(chǎn)生和積累就必須是為了達到某種特定的目的，并且除了達到此種目的的價值之外尚有其它一些價值。這就是說，成為公共檔案的文件有兩種類型的價值：對于原機構的原始價值，對于其它機構和非政府使用者的從屬價值”。我們應當正確理解謝倫伯格的本意，謝氏認為，檔案對于原機構的價值是由文件當初被產(chǎn)生和被積累的特定目的決定的，這說明檔案的原始價值包括文件價值與檔案的初始價值兩部分。而檔案的從屬價值是由其原始價值衍生而來的價值，表現(xiàn)為對文件形成者以外的利用者的意義和作用。當檔案不再被其形成者所利用時，并不說明此時的檔案已沒有價值了，實際上，檔案的
7、原始價值已轉(zhuǎn)化為從屬價值了，表現(xiàn)為檔案價值的擴展趨勢。在我國檔案界，通常把檔案的原始價值叫第一價值，把檔案的從屬價值叫第二價值。吳寶康主編的《檔案學概論》指出：“檔案具有對機關的作用和對社會的作用的雙重性及過渡性。從雙重性來說，檔案時機關的作用，可稱為第一價值，對社會的作用可稱為第二價值?！笨梢?，檔案價值一方面表現(xiàn)為雙重性，另一方面又表現(xiàn)為過渡性。當檔案由第一價值過渡到第二價值時，其價值發(fā)生了擴展，我國檔案界稱之為“檔案價值擴展律”。其實，從實質(zhì)上看，檔案價值并不是靜止的，而是處于轉(zhuǎn)化過程中。檔案的第一價值向第二價值的過渡實質(zhì)上是檔案的原始價
8、值向從屬價值的轉(zhuǎn)化?！ ￡P于檔案的憑證價值和參考價值的思想，最早也是由謝倫伯格提出的，他當時稱之為證據(jù)性價值和情報性價值。謝倫伯格在《現(xiàn)代檔案——原則與技術》中指出
