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《論歷史聯(lián)系與檔案的形態(tài)的論文》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、論歷史聯(lián)系與檔案的形態(tài)的論文摘要：本文論述了檔案是由檔案內(nèi)的文件、案卷、全宗、全宗群這些具體的形態(tài)構(gòu)成的，具有層次性和結(jié)構(gòu)性。重點闡述了檔案的不同形態(tài)與歷史聯(lián)系結(jié)構(gòu)的一一對應(yīng)關(guān)系， 關(guān)鍵詞：檔案歷史聯(lián)系形態(tài) 1 歷史聯(lián)系 1．1 檔案歷史聯(lián)系的記錄 在二元檔案實踐體系下，檔案是由“文件實體集合”與“檔案歷史聯(lián)系的記錄”兩種物質(zhì)實體構(gòu)成的。二者其一以單獨形式存在時是不能構(gòu)成檔案的。只有在這兩種物質(zhì)實體有機結(jié)合和相互依存的狀態(tài)下，檔案才能形成。“文件實體集合”是一種看得見、摸得著的物
2、質(zhì)，這是毋庸置疑的。同樣，“檔案歷史聯(lián)系的記錄”也必須轉(zhuǎn)化為物質(zhì)性存在——記錄性文件，同時與“文件實體集合”相配合，才能顯示出其存在的意義?！ ≡谶@兩種物質(zhì)的比較中，對于檔案工作而言，歷史聯(lián)系的記錄是更為本質(zhì)的物質(zhì)。因為檔案物質(zhì)實體的構(gòu)成成分之一——文件實體，在其轉(zhuǎn)化為檔案之前就已經(jīng)存在，是文件管理階段的產(chǎn)物。檔案部門是在文件進入檔案管理階段后才介入，對文件實體進行處理。但是這種處理旨在將隱含在文件內(nèi)容之中、客觀存在的文件之間的歷史關(guān)系加以抽象、固化、顯現(xiàn)為歷史聯(lián)系，并創(chuàng)建具有記錄歷史功能的歷史
3、聯(lián)系的記錄?？蓹n案工作并不涉及對文件內(nèi)容本身的變更。如果僅靠文件材料就能獨立、完整地記錄歷史，檔案工作就失去了其存在的意義。我們應(yīng)該明確，文件本身不能記錄歷史聯(lián)系，檔案歷史聯(lián)系的記錄是檔案人員工作物化的結(jié)果，檔案一旦失去了歷史聯(lián)系的記錄，就等于割斷了歷史的鏈條，呈現(xiàn)在我們面前的就只是一堆雜亂無章的文件材料，人類社會記憶的延續(xù)將無從談起。. 1．2 文件與社會實踐活動之間的對應(yīng)關(guān)系、文件之間的歷史關(guān)系、檔案的歷史聯(lián)系以及檔案歷史聯(lián)系的記錄四者之間的關(guān)系 同一項社會實踐活動，可以被看作一個完
4、整的系統(tǒng)，是由若干相互聯(lián)系、相互作用的事件組成的具有特定功能和運動規(guī)律的整體。系統(tǒng)的整體性決定了社會實踐活動的每一個環(huán)節(jié)之間必然具有千絲萬縷的聯(lián)系，那么作為社會實踐活動過程與內(nèi)容記錄的文件之間也必定承載著與形成它的那項社會實踐活動一脈相承而又一一對應(yīng)的關(guān)系。但是單份文件卻不具有系統(tǒng)性，只能記錄和反映孤立的事件和局部的片段，只有在反映該項社會活動原貌的文件整體中才能顯示其價值。因為，文件“都是活動的產(chǎn)物，它的意義在很大程度上要依它與活動過程的關(guān)系而定?！笨梢?，檔案之所以成為檔案，是由于它載運了單份
5、文件不具有的、與社會實踐活動的整體過程和發(fā)展脈絡(luò)相對應(yīng)的、自然形成的內(nèi)在聯(lián)系。其實，檔案歷史聯(lián)系的記錄所承擔(dān)的功能就是將文件按照其內(nèi)在聯(lián)系串聯(lián)成歷史，記錄一個歷史事件的全過程。正如懷特所說，“檔案的實質(zhì)在于：它不僅記錄了成就，而且記錄了獲得成就的過程。” 在檔案實踐中，文件實體整理與檔案歷史聯(lián)系的記錄是完全分離開的兩個實踐體系?！皺n案的歷史聯(lián)系”是對文件之間客觀歷史關(guān)系的反映，文件之間的歷史關(guān)系根源于文件與產(chǎn)生這些文件的社會實踐之間的內(nèi)在聯(lián)系。檔案歷史聯(lián)系的記錄是對檔案歷史聯(lián)系固化的結(jié)果。但檔
6、案學(xué)家不可能進入客觀的歷史事實，因為檔案的歷史聯(lián)系是對文件之間歷史關(guān)系的一種抽象認(rèn)識和主觀再現(xiàn)，是對歷史原貌的無限逼近，而不是絕對還原。所以，檔案學(xué)家在重構(gòu)歷史信息體系的過程中，應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)其所構(gòu)建歷史的內(nèi)在邏輯。所謂歷史邏輯就是指檔案的歷史聯(lián)系，由來源聯(lián)系、事由聯(lián)系和時間聯(lián)系組成。那么，歷史聯(lián)系的記錄是如何體現(xiàn)歷史邏輯的呢? 2 檔案的形態(tài) 從理論上講，檔案歷史聯(lián)系的記錄是一個抽象的概念，并非對應(yīng)單一的物質(zhì)實體。而在實踐中，檔案是有多種形態(tài)的，由檔案內(nèi)的文件、案卷、全宗、全宗群構(gòu)成，具
7、有層次性和結(jié)構(gòu)性?？梢哉f，這些具體的檔案實體形態(tài)是檔案歷史聯(lián)系記錄的外在表現(xiàn)形式，與歷史聯(lián)系的結(jié)構(gòu)一一對應(yīng)?！ ?．1案卷層次 案卷是檔案管理中一個重要的概念，它既是檔案的最小保管單位，也是檔案數(shù)量統(tǒng)計和一般檢索的基本單位之一。《簡明檔案學(xué)詞典》是這樣定義它的：“案卷是把處理一件事情或?qū)儆谝粋€問題、一項活動的文件組合在一個卷夾或卷皮中的有機文件單元?！笨梢?，卷內(nèi)文件的相互關(guān)聯(lián)性，是案卷概念產(chǎn)生和存在的真正內(nèi)涵和意義。當(dāng)然，這個定義是對案卷內(nèi)涵的準(zhǔn)確描述，不過是站在檔案工作的角度上詮釋它的。
8、果我們側(cè)重于案卷在歷史聯(lián)系中所起的作用對其進行定義，就可以更加洞穿其本質(zhì)。簡而言之，案卷就是對同一具體事由的文件按其形成過程排列而產(chǎn)生的具有密切聯(lián)系的文件組合體。 當(dāng)然，這里的事由指的是一件具體的事，一個具體的問題，一項具體的活動，一項具體的工作等。它是一個具體的概念，囊括的都是單項的事情，具有相對獨立性。從記錄歷史的角度分析，事件是構(gòu)成歷史的最基本的元素，不可拆分。從檔案記錄歷史的角度講，檔案的最小元素是案卷。文件轉(zhuǎn)化為案卷必須也只有通過事由，才能完成對事件的記錄。因為，同一事由必然賦予在該
