委外管理培訓(xùn)課件

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1、U870委外管理培訓(xùn)課件課件主要內(nèi)容產(chǎn)品概述產(chǎn)品接口主體流程主要功能主要報(bào)表產(chǎn)品概述委外業(yè)務(wù)定義適用的行業(yè)范圍主要解決的問(wèn)題在U8中的位置產(chǎn)品特色業(yè)務(wù)定義企業(yè)由于自身能力不足或者其它原因，將產(chǎn)品（或者加工品）外包給其它企業(yè)（委外商）進(jìn)行加工，企業(yè)提供全部或者部分材料，委外商領(lǐng)料后進(jìn)行委外件的生產(chǎn)，完工入庫(kù)后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)（或者包含部分材料費(fèi)）的一種外協(xié)加工運(yùn)作模式。發(fā)生原因企業(yè)生產(chǎn)能力不足特殊工藝要求自制成本大于外協(xié)成本其它原因（工期緊張、訂單緊急等）委外業(yè)務(wù)分類按企業(yè)提供物料的情況分：完全帶料委外：企

2、業(yè)提供全部材料部分帶料委外：企業(yè)提供部分材料一、產(chǎn)品概述——委外業(yè)務(wù)定義按加工品收發(fā)對(duì)象分：采購(gòu)性委外：庫(kù)管部門直接發(fā)料，加工品完工后直接入庫(kù)工序委外：加工品由車間發(fā)出，加工品完工后由車間收回（暫不支持）按是否有返回品（殘余料）分：無(wú)返回品：加工品收回時(shí)無(wú)返回品，或者雖然有，但不考慮其價(jià)值有返回品：加工品收回時(shí)有返回品，且返回品的價(jià)值要沖減委外品的材料成本消耗一、產(chǎn)品概述——委外業(yè)務(wù)定義企業(yè)類型工業(yè)企業(yè)，不支持商業(yè)企業(yè)、醫(yī)藥流通企業(yè)單一企業(yè)為主離散型企業(yè)行業(yè)范疇家電、機(jī)床、汽車配件、機(jī)械配件、閥門管道、

3、五金制品、陶瓷衛(wèi)浴等行業(yè)支持以訂單為核心的委外業(yè)務(wù)（發(fā)料、到貨、入庫(kù)以訂單為核心）一、產(chǎn)品概述——適用行業(yè)范圍委外計(jì)劃管理由主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求規(guī)劃自動(dòng)生成委外計(jì)劃手工增加委外計(jì)劃委外計(jì)劃生成委外訂單生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)委外生單委外商管理供應(yīng)商存貨對(duì)照表：供應(yīng)商與存貨的對(duì)應(yīng)關(guān)系供應(yīng)商存貨價(jià)格表：委外價(jià)格、分段計(jì)價(jià)、分期管理一、產(chǎn)品概述——主要解決的問(wèn)題委外作業(yè)管理委外訂貨委外發(fā)料委外到貨委外檢驗(yàn)委外入庫(kù)委外物料管理用料發(fā)放領(lǐng)用控制物料質(zhì)量驗(yàn)收控制物料到貨入庫(kù)控制委外帳務(wù)管理材料成本核銷加工成本結(jié)算應(yīng)付帳款處理一、

4、產(chǎn)品概述——主要解決的問(wèn)題一、產(chǎn)品概述——在U8中的位置與其它產(chǎn)品不一樣，U8將委外作為一個(gè)單獨(dú)的模塊，這是因?yàn)槲鈽I(yè)務(wù)在現(xiàn)實(shí)中應(yīng)用很廣泛，同時(shí)，與采購(gòu)和生產(chǎn)制造相比，在應(yīng)用模式上還是有一定的區(qū)別：與采購(gòu)相比，委外最大的不同點(diǎn)就是用戶企業(yè)要提供材料，這在整個(gè)流程上就多了材料出庫(kù)和材料成本核銷的兩個(gè)環(huán)節(jié)，因此，采購(gòu)系統(tǒng)不能夠處理委外業(yè)務(wù)。生產(chǎn)制造并不能處理所有的委外業(yè)務(wù)。有些委外業(yè)務(wù)可以通過(guò)生產(chǎn)制造模塊進(jìn)行處理，如工序委外業(yè)務(wù)（從車間發(fā)料，車間收回委外品），但是在和委外商結(jié)算加工費(fèi)方面，存在困難。另外，對(duì)

5、于其它形式的委外業(yè)務(wù)，如直接入庫(kù)的委外業(yè)務(wù)，生產(chǎn)制造模塊則不能處理。因此，將委外業(yè)務(wù)作為一個(gè)獨(dú)立的模塊，與采購(gòu)并列，能夠擴(kuò)大業(yè)務(wù)的應(yīng)用范圍，增強(qiáng)其專業(yè)性。一、產(chǎn)品概述——產(chǎn)品特色精細(xì)的物料管理嚴(yán)密的事中控制高效的委外核銷靈活的計(jì)劃管理細(xì)致的委外結(jié)算全程的委外監(jiān)控靈活的計(jì)劃管理系統(tǒng)依據(jù)產(chǎn)銷排程、需求規(guī)劃自動(dòng)產(chǎn)生委外計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃，委外管理可依據(jù)MRP委外計(jì)劃生成委外訂單，亦可依據(jù)MRP生產(chǎn)計(jì)劃轉(zhuǎn)化生成委外訂單，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算委外加工所需的原料信息。同時(shí)系統(tǒng)提供靈活的計(jì)劃管理，可手工維護(hù)計(jì)劃。精細(xì)的物料管理這

6、里的物料包括委外商領(lǐng)用的子件材料，也包括委外品。對(duì)子件物料，系統(tǒng)提供嚴(yán)格的物料使用控制：庫(kù)管部門嚴(yán)格按照委外用料單進(jìn)行發(fā)料（可以設(shè)置超限領(lǐng)用比率），核銷時(shí)按照指定的核銷方式確定加工品耗用的材料數(shù)量，委外材料余額表提供詳細(xì)的材料發(fā)出、收回、結(jié)余明細(xì)情況。對(duì)加工品，可以對(duì)其到貨、入庫(kù)檢驗(yàn)。高效的委外核銷核銷加工品的材料成本是委外業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵一環(huán)，系統(tǒng)特色在于放寬了對(duì)核銷的前提條件，材料出庫(kù)單無(wú)須先記帳，當(dāng)加工品收回時(shí)業(yè)務(wù)員即可對(duì)其耗用材料的數(shù)量進(jìn)行核銷，等材料會(huì)計(jì)（或者成本會(huì)計(jì)）對(duì)所有出庫(kù)材料進(jìn)行記帳處理后

7、，系統(tǒng)自動(dòng)匯總材料費(fèi)并將材料費(fèi)總額回寫到加工品的材料費(fèi)金額中。這一改進(jìn)能夠大大滿足用戶的實(shí)際需求，同時(shí)提供多重核銷方式，方便用戶操作。一、產(chǎn)品概述——產(chǎn)品特色細(xì)致的委外結(jié)算委外加工成本的確認(rèn)是委外業(yè)務(wù)中重要一環(huán)，系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的采購(gòu)結(jié)算功能，并支持相關(guān)費(fèi)用的分?jǐn)偧敖Y(jié)算嚴(yán)密的事中控制通過(guò)委外訂貨、發(fā)料、到貨、檢驗(yàn)、入庫(kù)、開票、核銷、結(jié)算等一系列作業(yè)管理，對(duì)整個(gè)委外業(yè)務(wù)建立了一個(gè)完善的作業(yè)體系。并通過(guò)以委外訂單為核心開展相關(guān)業(yè)務(wù)，能夠?qū)θ虡I(yè)務(wù)進(jìn)行有效的控制。全程的業(yè)務(wù)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)對(duì)委外過(guò)程事件的監(jiān)控和及時(shí)的反

8、饋分析，掌握委外訂單的執(zhí)行狀況、委外材料的發(fā)放回收結(jié)余情況、外協(xié)加工成本和材料成本的分布情況一、產(chǎn)品概述——產(chǎn)品特色二、產(chǎn)品接口產(chǎn)品接口圖單據(jù)接口圖二、產(chǎn)品接口——產(chǎn)品接口圖二、產(chǎn)品接口——單據(jù)接口圖三、主體流程主體業(yè)務(wù)流程主體單據(jù)流程三、主體流程——主體業(yè)務(wù)流程三、主體流程——主體單據(jù)流程四、主要實(shí)現(xiàn)的功能委外商管理委外計(jì)劃管理委外訂貨委外發(fā)料、入庫(kù)委外到貨、質(zhì)檢檢委外開票委外核銷委外結(jié)算（主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)劃）（庫(kù)存管理）委外期初供應(yīng)商