財(cái)務(wù)共享中心探析——兼評本專題策劃文章

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1、財(cái)務(wù)共享中心探析——兼評本專題策劃文章徐林峰有限公司作者簡介：徐林峰，高級會計(jì)師，曾主持研發(fā)中鐵四局債務(wù)集中管理信息系統(tǒng)（即屮國屮鐵工程項(xiàng)目成本管理信息系統(tǒng)1.0）、施工企業(yè)已完未結(jié)算資產(chǎn)質(zhì)量評價系統(tǒng)、集團(tuán)企業(yè)薪酬集中管理信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)，并在中國中鐵成員企業(yè)中率先組建財(cái)務(wù)井享服務(wù)中心?！敦?cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化》大型施工企業(yè)集團(tuán)工程項(xiàng)目分散，遍及國各省市和地區(qū)甚至是境外。上世紀(jì)90年代初，按照項(xiàng)0法施工的基本理念，項(xiàng)0實(shí)施的主體為“項(xiàng)0經(jīng)理部”，被賦予丫較大的人、財(cái)、物支配權(quán)，同時項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)的人員隨著項(xiàng)目的完工、新項(xiàng)目上馬而隨機(jī)組合，上級公司的制度辦法在項(xiàng)目層而缺乏固化的

2、流程去落地實(shí)施，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合度較差，項(xiàng)目財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一般僅履行會計(jì)核算、報(bào)表編制、工程款清收、稅收繳納等職責(zé)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的“穿透性”較差。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映的“金額”，缺乏業(yè)務(wù)系統(tǒng)“量”的披露與佐證，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價值無法深度挖掘。本文從施工企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”目標(biāo)建設(shè)的視角，論及建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式的必要性。旨在通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的人力、資金和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集約化管理，重塑財(cái)務(wù)組織與財(cái)務(wù)管理的職能定位，構(gòu)建共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三人管理體系，通過信息系統(tǒng)的建設(shè)與集成應(yīng)用，打通信息孤島，通過“事件驅(qū)動”，植入管理流程，充分發(fā)揮會計(jì)的控制職能，而非傳統(tǒng)的事后監(jiān)督和

3、披露。筆者認(rèn)為，建設(shè)財(cái)務(wù)井享服務(wù)中心在推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方面具有里程碑意義。通過建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式，能夠形成至少以下五項(xiàng)成果，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的0標(biāo)。一是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)成果。主要指管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、授權(quán)審批標(biāo)準(zhǔn)化、會計(jì)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、會計(jì)及業(yè)務(wù)系統(tǒng)（如工程、預(yù)算、物資、設(shè)備等業(yè)務(wù)系統(tǒng)）基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化等。二是業(yè)務(wù)共享建設(shè)的成果。主要指基于人力資源、工程項(xiàng)目預(yù)算、合同管理、分包采購及租賃費(fèi)用結(jié)算、成本核算等一體化業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用，財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)是業(yè)務(wù)共享。三是高效先進(jìn)的共享平臺系統(tǒng)的建設(shè)成果。包括與一體化業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)相集成融合的主數(shù)據(jù)建設(shè)、報(bào)賬平臺建設(shè)、OCR影像系統(tǒng)建

4、設(shè)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀企直聯(lián)的資金結(jié)算系統(tǒng)以及多維度記載會計(jì)信息的新一代賬務(wù)系統(tǒng)建設(shè)等。四是科學(xué)合理的共享運(yùn)營機(jī)制建設(shè)成果。主耍指財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)審核、數(shù)據(jù)資產(chǎn)建設(shè)、人員管理與績效考核等機(jī)制建設(shè)，通過業(yè)務(wù)審核的“通過”與“駁回”、資金支付的“付”與“不付”，倒逼業(yè)務(wù)系統(tǒng)按照國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)的內(nèi)控制度和業(yè)務(wù)流程開展業(yè)務(wù)活動。五是共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三大財(cái)務(wù)管理職能體系的建設(shè)成果。主要指引入財(cái)務(wù)共享模式后，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)三大財(cái)務(wù)管理職責(zé)邊界的科學(xué)劃分，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)如何滲透到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，體現(xiàn)“管理”的目標(biāo);井享財(cái)務(wù)如何通過共享平臺運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)化成果，體現(xiàn)“控制”的目

5、標(biāo);戰(zhàn)略財(cái)務(wù)如何充分利用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和共享財(cái)務(wù)運(yùn)營的成果，在企業(yè)競爭戰(zhàn)略管理、財(cái)務(wù)策略、預(yù)算管理、資源配置、投融資、資本運(yùn)作、績效評價、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與控制等方面體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理“價值”的目標(biāo)?！督⒇?cái)務(wù)共享服務(wù)中心的利與弊》財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的集約化管理，助推企業(yè)戰(zhàn)略意圖的實(shí)現(xiàn)，同吋能夠促進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)。本文剖析了財(cái)務(wù)共享服務(wù)屮心建設(shè)的特點(diǎn)、優(yōu)勢以及面臨的問題，符合當(dāng)前我國施工企業(yè)建設(shè)共享服務(wù)中心的現(xiàn)狀。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可謂之為管理會計(jì)建設(shè)的“翅膀”，能夠促進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)向戰(zhàn)略決策、監(jiān)督制衡、管控分析、價值創(chuàng)造的管理會計(jì)轉(zhuǎn)型升級。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)組織模式下的財(cái)務(wù)人員，在財(cái)務(wù)共享后，通過企

6、業(yè)科學(xué)有序的職業(yè)規(guī)劃和人才培養(yǎng)通道的重塑，被剝離核算職能的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員將逐步被培養(yǎng)成為企業(yè)的管理會計(jì)師;通過業(yè)財(cái)融合與信息系統(tǒng)集成互通，整合企業(yè)數(shù)據(jù)資源，形成企業(yè)大數(shù)據(jù)“倉庫”和“可視化”數(shù)字視窗，為企業(yè)戰(zhàn)略決策和風(fēng)險(xiǎn)控制提供支撐。另外，隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)和人工智能技術(shù)的發(fā)展，金稅三期的升級換代，企業(yè)之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)交換接門的標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)機(jī)器人取代共享財(cái)務(wù)的時代也將會到來，財(cái)務(wù)機(jī)器人時代的共享中心不是弱化而是質(zhì)的飛躍。此時的共享中心將成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心，是企業(yè)最具有戰(zhàn)略意義的資產(chǎn)?！敦?cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化的重難點(diǎn)問題》本文分析了國內(nèi)財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)面臨的重難點(diǎn)問題并提

7、出了解決方案。關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)化工作的重要性，筆者也有同感。眾所周知，肯德基、麥當(dāng)勞給社會大眾的消費(fèi)體驗(yàn)是店面形象展示、員工的服飾與用語、餐飲產(chǎn)品U味、管理流程、質(zhì)量控制、售后服務(wù)等在全球都采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系，體現(xiàn)的是百年老店的商業(yè)文化，這種文化建立的基礎(chǔ)是“標(biāo)準(zhǔn)化”。正是這種文化的力量，造就了世界級的餐飲巨無霸！對于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)而言，標(biāo)準(zhǔn)化更是前提和基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享中心最基本的職能是集中處理大量重復(fù)性的會計(jì)業(yè)務(wù)，這就是麥當(dāng)勞的“麥辣雞翅”和肯德基的