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1、專業(yè)資料檔案數字化加工系統(tǒng)平臺大連恒智科技發(fā)展有限公司市場部學習資料專業(yè)資料一、概述系統(tǒng)使用概述：1登錄（初始用戶admin，密碼a）→→2系統(tǒng)參數設置（ftp設置）→→3用戶管理（建立角色、建立用戶、設置分組）→→4檔案庫管理（建立分類、建立模板、建立檔案庫、庫屬性設置）→→5流程管理（建立流程、流程設置、分配流程）→→6提卷登記（登記卷唯一標識、整理、編碼）→→7任務分配（該步驟可省，可在各工序中自行注冊任務）→→8錄入（注冊（可省，在任務分配中分配）、錄入、提交、修改退回）→→9掃描（注冊（可省，在任務分配中分配）、項目管理建立項目、
2、掃描、修圖、手動分件、提交、修改退回）→→10質檢（注冊（可省，在任務分配中分配）、檢查、修改、提交、自動分件、退回）→→11還卷（打印、導出）二、系統(tǒng)登錄1.系統(tǒng)登錄：初始用戶名：admin，初始密碼：a學習資料專業(yè)資料三、系統(tǒng)參數設置1.ftp服務器管理（文件傳輸存儲工序）功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→ftp服務器管理。根據ftp工具實際內容填寫。四、用戶管理在建立用戶之前，必須先建立角色。1.角色管理功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→角色管理。角色主要分3種：管理員、組長、組員。角色現階段為固定等級。角色名稱可自行定義。但是本質還是3
3、種等級。管理擁有所有權限。組長擁有部分權限。組員只擁有各工序的操作權限。學習資料專業(yè)資料2.建立用戶功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→用戶管理。建立用戶必須定義用戶的角色權限。同時用戶名必須是真實姓名，且需唯一性。系統(tǒng)中所有和用戶名稱有關的信息都是以用戶名為準。學習資料專業(yè)資料3.分組管理功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→用戶組管理。用戶如果需要工作，必須將用戶添加到各組中，否則將無法開始后續(xù)工作。五、檔案庫管理檔案庫管理，可以添加檔案分類以及檔案字段等。該功能是此系統(tǒng)的操作基礎。在建立檔案庫之前，需要先建立檔案分類。1.檔案分類管理功能位置：
4、系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→分類管理。檔案分類是檔案的所屬類型，現階段系統(tǒng)中分為兩種類型：案卷級目錄和文件級目錄。案卷級目錄在系統(tǒng)中會建立兩個系統(tǒng)表（案卷目錄和卷內目錄），文件級目錄在系統(tǒng)中會建立一張表（文件級目錄）。學習資料專業(yè)資料2.建立模板功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→庫模板。建立模板可以方便快速的建立檔案庫。在庫模板中可以建立字段以及設置字段相關屬性。3.建立檔案庫功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→檔案庫管理。學習資料專業(yè)資料建立檔案庫，可利用庫模板快速建立。也可以手動建立，自定義字段內容。4.庫屬性設置功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設置→檔
5、案庫管理→庫屬性設置。特殊設置說明：卷唯一標識設置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫上設置（卷內目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。雙機錄入設置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫上設置（卷內目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。唯一順序號設置：案卷級檔案-在案卷目錄檔案庫和卷內目錄檔案庫上設置；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。學習資料專業(yè)資料分件方式設置：案卷級檔案-在卷內目錄檔案庫上設置（案卷目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。分件字段設置：案卷級檔案-在卷內目錄檔案庫上
6、設置（案卷目錄檔案庫不用設置）；文件級檔案-在文件級目錄檔案庫上設置。自動分件：根據分件字段（例如：頁號）和唯一順序號（例如：卷內順序號、件號）來分件。分件字段，作為分割圖片的標記點。唯一順序號：作為生成的文件夾。手動分件：自行手動分割圖片來進行分件。六、流程維護1.流程管理功能位置：系統(tǒng)主界面→流程管理。學習資料專業(yè)資料新建流程，然后添加工序。添加工序，必須保證第一個工序是提卷，最后一個工序是還卷。如果添加副錄入工序，需要在庫屬性設置中，設置開啟雙機錄入。2.流程分配功能位置：系統(tǒng)主界面→流程分配。首先必須給組設置流程，流程即為流程管理中
7、建立的流程。然后選定組，給組內成員分配具體的工序。一人同時可以分配多個工序。學習資料專業(yè)資料七、考勤1.考勤年度維護功能位置：系統(tǒng)主界面→考勤→考勤年度維護。使用考勤之前必須先設置考勤年度和考勤規(guī)定時間。例如需要2019年的考勤，那么必須在此處設置中添加年度2019。2.考勤規(guī)定時間維護功能位置：系統(tǒng)主界面→考勤→考勤規(guī)定時間維護。使用考勤之前必須先設置考勤年度和考勤規(guī)定時間?？记谝?guī)定時間設定后，考勤的遲到和早退都是已此時間為參照。學習資料專業(yè)資料3.上班打卡、下班打卡功能位置：系統(tǒng)主界面→考勤→上班打卡、下班打卡?？记诖蚩J是按照登錄人
8、的名稱進行打卡。也可以選擇其他人進行打卡。如果已經打卡了，那么在此打卡會更新已有的打卡時間。如果打卡后提示，該用戶還沒有考勤時間表，需要到“考勤詳情管理”中設置，點擊相應年度和相
