恒智數(shù)字化加工系統(tǒng)使用說(shuō)明書(shū)

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1、.........................檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)平臺(tái)大連恒智科技發(fā)展有限公司市場(chǎng)部專業(yè)資料分享.........................一、概述系統(tǒng)使用概述：1登錄（初始用戶admin，密碼a）→→2系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置（ftp設(shè)置）→→3用戶管理（建立角色、建立用戶、設(shè)置分組）→→4檔案庫(kù)管理（建立分類、建立模板、建立檔案庫(kù)、庫(kù)屬性設(shè)置）→→5流程管理（建立流程、流程設(shè)置、分配流程）→→6提卷登記（登記卷唯一標(biāo)識(shí)、整理、編碼）→→7任務(wù)分配（該步驟可省，可在各工序中自行注冊(cè)任務(wù)）→→8錄入（注冊(cè)（可省，在任務(wù)分配中分配）、錄入、提交、修改退回

2、）→→9掃描（注冊(cè)（可省，在任務(wù)分配中分配）、項(xiàng)目管理建立項(xiàng)目、掃描、修圖、手動(dòng)分件、提交、修改退回）→→10質(zhì)檢（注冊(cè)（可省，在任務(wù)分配中分配）、檢查、修改、提交、自動(dòng)分件、退回）→→11還卷（打印、導(dǎo)出）二、系統(tǒng)登錄1.系統(tǒng)登錄：初始用戶名：admin，初始密碼：a專業(yè)資料分享.........................三、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置1.ftp服務(wù)器管理（文件傳輸存儲(chǔ)工序）功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→ftp服務(wù)器管理。根據(jù)ftp工具實(shí)際內(nèi)容填寫(xiě)。四、用戶管理在建立用戶之前，必須先建立角色。1.角色管理功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→角色管理。角色主

3、要分3種：管理員、組長(zhǎng)、組員。角色現(xiàn)階段為固定等級(jí)。角色名稱可自行定義。但是本質(zhì)還是3種等級(jí)。管理?yè)碛兴袡?quán)限。組長(zhǎng)擁有部分權(quán)限。組員只擁有各工序的操作權(quán)限。專業(yè)資料分享.........................2.建立用戶功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→用戶管理。建立用戶必須定義用戶的角色權(quán)限。同時(shí)用戶名必須是真實(shí)姓名，且需唯一性。系統(tǒng)中所有和用戶名稱有關(guān)的信息都是以用戶名為準(zhǔn)。專業(yè)資料分享.........................3.分組管理功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→用戶組管理。用戶如果需要工作，必須將用戶添加到各組中，否則將無(wú)法開(kāi)始后續(xù)

4、工作。五、檔案庫(kù)管理檔案庫(kù)管理，可以添加檔案分類以及檔案字段等。該功能是此系統(tǒng)的操作基礎(chǔ)。在建立檔案庫(kù)之前，需要先建立檔案分類。1.檔案分類管理功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→分類管理。檔案分類是檔案的所屬類型，現(xiàn)階段系統(tǒng)中分為兩種類型：案卷級(jí)目錄和文件級(jí)目錄。案卷級(jí)目錄在系統(tǒng)中會(huì)建立兩個(gè)系統(tǒng)表（案卷目錄和卷內(nèi)目錄），文件級(jí)目錄在系統(tǒng)中會(huì)建立一張表（文件級(jí)目錄）。專業(yè)資料分享.........................2.建立模板功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→庫(kù)模板。建立模板可以方便快速的建立檔案庫(kù)。在庫(kù)模板中可以建立字段以及設(shè)置字段相關(guān)屬性。3.建立檔案

5、庫(kù)功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→檔案庫(kù)管理。專業(yè)資料分享.........................建立檔案庫(kù)，可利用庫(kù)模板快速建立。也可以手動(dòng)建立，自定義字段內(nèi)容。4.庫(kù)屬性設(shè)置功能位置：系統(tǒng)主界面→系統(tǒng)設(shè)置→檔案庫(kù)管理→庫(kù)屬性設(shè)置。特殊設(shè)置說(shuō)明：卷唯一標(biāo)識(shí)設(shè)置：案卷級(jí)檔案-在案卷目錄檔案庫(kù)上設(shè)置（卷內(nèi)目錄檔案庫(kù)不用設(shè)置）；文件級(jí)檔案-在文件級(jí)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置。雙機(jī)錄入設(shè)置：案卷級(jí)檔案-在案卷目錄檔案庫(kù)上設(shè)置（卷內(nèi)目錄檔案庫(kù)不用設(shè)置）；文件級(jí)檔案-在文件級(jí)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置。唯一順序號(hào)設(shè)置：案卷級(jí)檔案-在案卷目錄檔案庫(kù)和卷內(nèi)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置；文件級(jí)檔案-在

6、文件級(jí)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置。專業(yè)資料分享.........................分件方式設(shè)置：案卷級(jí)檔案-在卷內(nèi)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置（案卷目錄檔案庫(kù)不用設(shè)置）；文件級(jí)檔案-在文件級(jí)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置。分件字段設(shè)置：案卷級(jí)檔案-在卷內(nèi)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置（案卷目錄檔案庫(kù)不用設(shè)置）；文件級(jí)檔案-在文件級(jí)目錄檔案庫(kù)上設(shè)置。自動(dòng)分件：根據(jù)分件字段（例如：頁(yè)號(hào)）和唯一順序號(hào)（例如：卷內(nèi)順序號(hào)、件號(hào)）來(lái)分件。分件字段，作為分割圖片的標(biāo)記點(diǎn)。唯一順序號(hào)：作為生成的文件夾。手動(dòng)分件：自行手動(dòng)分割圖片來(lái)進(jìn)行分件。六、流程維護(hù)1.流程管理功能位置：系統(tǒng)主界面→流程管理。專業(yè)資料分享...

7、......................新建流程，然后添加工序。添加工序，必須保證第一個(gè)工序是提卷，最后一個(gè)工序是還卷。如果添加副錄入工序，需要在庫(kù)屬性設(shè)置中，設(shè)置開(kāi)啟雙機(jī)錄入。2.流程分配功能位置：系統(tǒng)主界面→流程分配。首先必須給組設(shè)置流程，流程即為流程管理中建立的流程。然后選定組，給組內(nèi)成員分配具體的工序。一人同時(shí)可以分配多個(gè)工序。專業(yè)資料分享.........................七、考勤1.考勤年度維護(hù)功能位置：系統(tǒng)主界面→考勤→考勤年度維護(hù)。使用考勤之前必須先設(shè)置考勤年度和考勤規(guī)定時(shí)間。例如需要2019年的考勤，那么必須在此處設(shè)置中添加年度

8、2019。