金蝶財務(wù)軟件使用教程

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1、憑證處理會計核算處理系統(tǒng)是以證—賬—表為核心的有關(guān)企業(yè)財務(wù)信息加工系統(tǒng)。會計憑證是整個會計核算系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)來源，是整個核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，會計憑證的正確性將直接影響到整個會計信息系統(tǒng)的真實(shí)性、可靠性，因此系統(tǒng)必須能保證會計憑證錄入數(shù)據(jù)的正確性。金蝶KIS賬務(wù)處理系統(tǒng)為您提供十分安全、可靠、準(zhǔn)確快捷的會計憑證處理功能。憑證分為原始憑證和記賬憑證兩種，在業(yè)務(wù)發(fā)生時應(yīng)首先根據(jù)原始憑證和其他有關(guān)業(yè)務(wù)資料手工填制憑證?；蛘吒鶕?jù)原始憑證直接在電腦上制作記賬憑證。為方便用戶使用和財務(wù)管理的需要，系統(tǒng)提供了多種憑證數(shù)據(jù)的校核和控制功能：?????????會自動顯示科目的最新余額及預(yù)算金額；?????????

2、會自動檢驗記賬憑證借貸方是否平衡；?????????檢驗科目是否為最明細(xì)級；?檢驗本位幣金額是否等于匯率乘原幣；?????????檢驗金額是否等于數(shù)量乘單價。系統(tǒng)在對憑證內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行控制的同時，還對憑證在記賬前的審核檢驗提供控制。為了使系統(tǒng)更加靈活。這些控制你可以根據(jù)您企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)定。如果您認(rèn)為憑證不需要經(jīng)二次審核即可記賬，您就可以在系統(tǒng)參數(shù)中將<憑證過賬前必須經(jīng)過審核>選項去掉，則憑證就可以不經(jīng)審核直接過賬。憑證錄入憑證錄入功能就是為用戶提供了一個仿真的憑證錄入環(huán)境，在這里，可以將您制作的記賬憑證錄入電腦，或者根據(jù)原始單據(jù)直接在這里制作記賬憑證。在憑證錄入功能中，系統(tǒng)為您提供許多功

3、能操作以方便您高效快捷地輸入記賬憑證。在“金蝶KIS專業(yè)版主界面”，選擇【賬務(wù)處理】?【憑證錄入】，進(jìn)入“記賬憑證-新增”界面。如下圖所示：1.1.1工具欄主要功能介紹功能說明新增用于新增憑證。保存用于保存錄入的憑證內(nèi)容。還原發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤，要將憑證內(nèi)容整個的刪除，可以單擊該按鈕。插入插入憑證中的某一條分錄。刪除刪除憑證中的某一條分錄。外幣用于切換記賬憑證的輸入格式。系統(tǒng)提供了兩種記賬憑證輸入查看格式：一種是一般格式，一種是外幣格式，系統(tǒng)默認(rèn)為一般輸入格式，在一般格式中不顯示錄入憑證的外幣原幣及匯率數(shù)據(jù)，如果要查看全部憑證中的外幣匯率及原幣數(shù)據(jù)，可用此功能轉(zhuǎn)換成外幣格式查看。代碼查詢功能

4、，按F7也可。用于查詢系統(tǒng)提供的各種資料和參數(shù)，在憑證錄入時有“摘要”、“會計科目”和各種“核算項目”可以查詢。流量針對科目屬性中指定為現(xiàn)金類科目或現(xiàn)金等價物的會計科目，可以在此定義其現(xiàn)金流量內(nèi)容，是做現(xiàn)金流量表的一種方法。1.1.2常用功能鍵4[F7]按[F7]系統(tǒng)即可彈出“科目代碼”界面查看所有的代碼，如憑證摘要庫、科目代碼庫、核算項目代碼庫等，您可以從代碼中選擇您所需的科目。代碼查詢功能是憑證錄入中十分有用的一項功能，它是一種具有智能化的功能，它能根據(jù)光標(biāo)所在位置自動選擇您需要查看的代碼內(nèi)容。4[F8]按[F8]即以下接形式彈出摘要庫、會計科目、核算項目等，并即時過濾顯示。4[F9]

5、按[F9]進(jìn)行漢字模糊查詢，只要您在科目欄中錄入漢字，如“應(yīng)”，再單擊功能鍵F9，系統(tǒng)會自動將包含“應(yīng)”字的會計科目全部顯示出來。溫馨提醒：數(shù)字和漢字模糊查詢，不僅僅適用于會計科目，對于憑證摘要、核算項目的錄入、往來業(yè)務(wù)資料，同樣有效。1.1.3記賬憑證主要字段說明字段說明幣別一般情況下幣別欄默認(rèn)為不顯示狀態(tài)。憑證日期憑證錄入的日期若在當(dāng)前的會計期間之前，則系統(tǒng)不允許輸入；但允許輸入本期以后的任意期間的記賬憑證，在過賬時系統(tǒng)只處理本期的記賬憑證，以后期間的憑證不作處理。憑證字此下拉列表顯示所有在基礎(chǔ)資料中設(shè)置的憑證字。用戶可從下拉列表中選擇用戶需要的憑證字。憑證號由系統(tǒng)自動生成。附件數(shù)直接

6、錄入憑證后以附件的形式備份原始單據(jù)的數(shù)量。摘要欄對憑證分錄的文字解釋，可以直接錄入，也可以用F7到摘要庫中讀取。系統(tǒng)提供了摘要庫的功能，在憑證錄入界面，將光標(biāo)移動到摘要欄，按[F7]，可以選擇已錄入摘要庫中的摘要，單擊【確定】后，摘要會自動添入當(dāng)前的憑證中。摘要庫進(jìn)行增加、修改、刪除操作。會計科目欄錄入會計科目代碼?？梢灾苯愉浫?，在錄入過程中左下方的狀態(tài)欄會隨時動態(tài)提示代碼所對應(yīng)的科目名稱，如果輸入完代碼后，狀態(tài)欄中沒有科目名稱顯示，則說明輸入的代碼有錯誤，如果在“科目設(shè)置”中定義了助記碼，則可以在此處直接輸入助記碼，系統(tǒng)會根據(jù)助記碼查到您需要的科目，也可以將光標(biāo)定位于會計科目欄時，按[F

7、7]鍵（或雙擊鼠標(biāo)左鍵），即可調(diào)出會計科目代碼表，在科目代碼表選擇所要錄入的科目，單擊【確定】，即可獲取科目代碼。金額欄金額分為借方金額和貸方金額兩欄，每條分錄的金額只能在借方或貸方，不能在借貸雙方同時存在。幣別、匯率、原幣金額當(dāng)會計科目有外幣核算時，點(diǎn)擊“外幣”鍵轉(zhuǎn)換到外幣憑證格式。幣別可以按F7查詢，匯率在選擇了幣別后自動提供。原幣金額是指外幣的金額，錄入后系統(tǒng)會根據(jù)外幣匯率*原幣金額得出本位幣的金額。單位、單價和數(shù)